1Tool - Lo más destacado para cada evento educativo
Los actos en el ámbito de la educación y la cultura son cada vez más importantes.
Ya sean seminarios y congresos para la formación y el perfeccionamiento de los empleados, ferias comerciales para establecer contactos o programas de música y entretenimiento para un gran número de personas interesadas en la cultura. Tan variadas como son las posibilidades en la gestión de eventos, también lo son los retos que conlleva la organización y planificación de los mismos. Para que todo vaya sobre ruedas, 1Tool ofrece un completo conjunto de herramientas para participantes, lugares, entradas y mucho más.
La solución adecuada para cada tipo de evento
Años de cooperación con centros educativos e institutos de formación nos han permitido desarrollar una solución completa para la gestión de la educación.
Puedes crear nuevos eventos, definir su contenido, lugares y ponentes con sólo pulsar un botón y activar inmediatamente tus eventos para tu sitio web. Mientras tus clientes se inscriben online en tus eventos, tus listas de participantes se actualizan en tiempo real. Gracias al sistema de semáforo que implementamos en tu sitio web, tus clientes saben de un vistazo si aún quedan plazas disponibles o pueden inscribirse en listas de espera, que pasan automáticamente a la lista de participantes en caso de cancelaciones.
Los calendarios claramente organizados te permiten gestionar fácilmente las citas y moverlas mediante arrastrar y soltar. También puedes crear todos los documentos de tus eventos con sólo pulsar un botón: desde listas de firmas para registrar la asistencia hasta certificados personalizados o tarjetas de lugar.
Precio de las entradas y servicios adicionales simplemente facturados
Nuestro proceso de gestión de eventos puede adaptarse de forma óptima a tu centro educativo y a la organización de tus eventos.
Los servicios adicionales, como las pernoctaciones o los almuerzos bufé, son fáciles de introducir y, si es necesario, tus clientes pueden reservarlos directamente en el sitio web. Los precios que definas para las entradas y las opciones adicionales son procesados automáticamente por nuestro software para que puedas crear y enviar las facturas correspondientes con un solo clic.
Además, nuestra solución para educación y cultura tiene la opción de generar y enviar automáticamente tickets de admisión personalizados tras el registro por parte del cliente. Gracias a nuestra aplicación de registro, puedes registrar rápidamente a todos los participantes in situ e impresionar a tus invitados con una admisión rápida y sin complicaciones.
Apoyo óptimo en la comunicación
Nuestro software para una gestión educativa de éxito está diseñado principalmente para automatizar las tareas administrativas y repetitivas y ahorrarte tiempo y dinero, pero también para garantizar una comunicación profesional y personalizada con tus participantes. Esto te permite crear experiencias de cliente únicas en cada fase de tu evento.
- Inscripción
Tus invitados recibirán una confirmación de participación inmediatamente después de inscribirse en línea en tus eventos. Dependiendo de cómo quieras organizar tu proceso, adjuntaremos el billete de entrada, la factura o el folleto del programa directamente a la confirmación.
- Lista de espera
¿Número limitado de participantes? Entonces estaremos encantados de informar a tus clientes de que has conseguido una plaza en la lista de espera. Si hay cancelaciones y la gente pasa de la lista de espera a la lista de participantes, nuestro software ya está preparado para anunciar esta buena noticia.
- Recuerdos
Si quieres recordar a tus invitados el próximo evento o comunicarles información importante, como en qué sala tendrá lugar la presentación o si es necesario llevar documentos, puedes enviar cómodamente un SMS a todos los participantes. Para que nadie se pierda nada.
- Seguimiento
Una vez finalizado el evento, puedes enviar un correo electrónico masivo directamente a todos los invitados para agradecerles su asistencia. Y además, puedes enviar la presentación en PowerPoint, un vídeo de recuerdo o fotos del evento.
Una solución práctica para el sector educativo
Como centro de formación para seminarios, simposios, congresos, talleres y actos culturales, podemos utilizar 1Tool para ofrecer a nuestros interesados, de forma rápida y sencilla, un programa de formación y perfeccionamiento online completo y atractivo. Desde la gestión de inscripciones y participantes hasta el envío de boletines de noticias y actualidad, sólo necesitamos un sistema para gestionar con éxito los eventos.
Ventajas
- Resumen completo de participantes y listas de espera
- Facturación y admisión más rápidas in situ
- Tramitación en línea de la inscripción y el pago
- Fuerte fidelización del cliente mediante una comunicación personalizada
- Generación automatizada de tickets y facturas
Hans-Peter Wolf
Jefe de Ventas y Firmante Autorizado
Nuestra persona de contacto para el software CRM está a tu disposición en cualquier momento por teléfono o correo electrónico. También estaremos encantados de concertar una cita para una consulta exclusiva o una sesión de formación.
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