Documentos
El mejor lugar para documentos, presentaciones e imágenes importantes
Nuestro sistema de gestión documental, o DMS para abreviar, es un buen lugar para los archivos importantes. Es seguro, fácil de organizar y pone fin al caos del papel. Y créenos, no usar papel es bueno, porque también significa una recuperación más rápida, un archivado más estructurado, liberación con sólo pulsar un botón y acceso en movimiento.
Organizar documentos
Son sólo archivos, pero tienen formato
Te lo garantizamos: con 1Tool no hay restricciones. Ni en cuanto al formato de los archivos ni en cuanto al número de cargas posibles. Con nuestro sistema de gestión documental, puedes trabajar de forma rápida y segura, sin restricciones.
Crea tu propio sistema personal de carpetas, con códigos de color para una recuperación más rápida, almacena tus documentos en segundos mediante arrastrar y soltar y accede a ellos sobre la marcha cuando lo necesites.
Transferir archivos
Nunca antes habías preferido compartir
¿A quién no le ha pasado alguna vez? Acabas de terminar la última frase de ese texto de correo electrónico tan bien elaborado, quieres añadir el archivo adjunto y, pum, recibes el mensaje “Archivo adjunto demasiado grande”. Es enloquecedor, como decimos en Austria.
Pero con 1Tool, no tienes que preocuparte, porque puedes simplemente guardar tu archivo y, gracias a la función “Compartir documento”, recibir un enlace de descarga para enviarlo en un instante.
¡Pon orden en el caos (del papel)! Nuestra gestión documental te promete: se acabaron las tediosas y largas búsquedas relacionadas con “¿Dónde he puesto eso?”. Porque con 1Tool tienes todos tus documentos importantes en un solo lugar. Para ahorrar tiempo y nervios.
Archivar documentos
Gestión de documentos para todos los casos
Incluso el mejor sistema de carpetas alcanza sus límites en algún momento. Al fin y al cabo, no queremos crear una carpeta distinta para cada cliente, cada proyecto o cada presupuesto sólo para poder archivar documentos de forma estructurada.
Precisamente por eso nuestro DMS funciona junto con nuestros otros módulos, para que siempre tengas tus documentos en el lugar adecuado, directamente con tus contactos, tareas, oportunidades de venta y mucho más.
Archiva y almacena con seguridad
Seguro y protegido
La seguridad es lo primero, sobre todo cuando se trata de documentos empresariales importantes. Por eso hemos puesto el máximo cuidado en el desarrollo de nuestro sistema de gestión de documentos digitales.
El objetivo es archivar tus documentos a prueba de auditorías. Esto significa que tus archivos están seguros, siempre se pueden encontrar mediante la función de búsqueda y siempre se almacenan de forma rastreable gracias a la asignación a usuarios.
Ventajas
Con 1Tool puedes archivar con éxito documentos importantes. Descubre todas las funciones y ventajas principales.
3 seg.
para buscar y llamar los archivos necesarios
- Almacenamiento estructurado de toda la información
- Compartir documentos
- Menos mantenimiento y esfuerzo de búsqueda
- Archivo correcto de los documentos
¡Gestiona tus documentos sin papeles y de forma totalmente digital!
Descubre nuestro módulo de documentos y comprueba por ti mismo las completas funciones de nuestro software.
