[{"data":1,"prerenderedAt":135},["ShallowReactive",2],{"blog-es-acceso-controlado-contactos-externos":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"categories":114,"date":117,"description":12,"draft":118,"excerpt":119,"extension":120,"image":121,"lang":122,"meta":123,"modified":124,"navigation":125,"noindex":118,"path":126,"related":119,"seo":127,"seoDescription":128,"seoTitle":129,"slug":130,"sourcePath":131,"sourceRoute":119,"stem":132,"tags":119,"translated":118,"type":133,"wpId":119,"__hash__":134},"blog\u002Fes\u002Fblog\u002Facceso-controlado-contactos-externos.md","También los contactos externos pueden tener un acceso controlado",{"type":7,"value":8,"toc":104},"minimark",[9,13,18,21,25,28,32,35,39,42,46,71,78,82],[10,11,12],"p",{},"Integrar a clientes o socios externos en proyectos internos es, en la práctica, a menudo un compromiso entre dos opciones poco satisfactorias: crear una cuenta de usuario completa con permisos potencialmente demasiado amplios o enviar la información manualmente por correo electrónico como exportación, con todas las desventajas que eso supone en cuanto a actualidad y control. El Access Manager de 1Tool ofrece una tercera vía: además de usuarios y roles, permite conceder acceso a contactos individuales, es decir, a personas externas que no tienen una cuenta de usuario regular en el sistema.",[14,15,17],"h2",{"id":16},"acceso-sin-una-cuenta-de-usuario-completa","Acceso sin una cuenta de usuario completa",[10,19,20],{},"En muchas empresas hay personas que, de forma regular o puntual, necesitan consultar un registro concreto sin que por ello deban recibir una cuenta completa con todos los permisos correspondientes. Puede ser un cliente que quiere seguir el estado de su propio proyecto o un proveedor externo que colabora en un expediente concreto. Como 1Tool ya gestiona estos contactos como registros independientes, es posible concederles directamente a través del Access Manager un acceso específico a un registro determinado, sin tener que pasar por una cuenta de usuario propia.",[14,22,24],{"id":23},"una-alternativa-a-los-accesos-de-invitado-completos-y-a-las-exportaciones-por-correo","Una alternativa a los accesos de invitado completos y a las exportaciones por correo",[10,26,27],{},"La comparación más evidente son los accesos de invitado clásicos o el envío de extractos por correo electrónico. Ambas opciones tienen inconvenientes: un acceso de invitado suele conllevar más permisos de los necesarios para el caso concreto, y una exportación, una vez enviada, deja de estar actualizada en cuanto el registro evoluciona. Compartir con un contacto a través del Access Manager evita ambos problemas. El acceso se limita exactamente al registro compartido, y lo que ve el contacto externo corresponde al estado real y actual, no a una instantánea de hace unos días.",[14,29,31],{"id":30},"para-qué-resulta-útil-en-la-práctica","Para qué resulta útil en la práctica",[10,33,34],{},"Los casos de uso típicos son clientes que deben poder ver el avance de un proyecto concreto, consultores externos que participan en un expediente determinado o empresas asociadas con las que se quiere compartir puntualmente un documento o una carpeta. En todos estos casos, lo importante es el registro concreto, no un acceso general a todo el sistema. Así se simplifica la colaboración con personas externas sin tener que hacer concesiones en materia de seguridad en otros ámbitos.",[14,36,38],{"id":37},"una-ventaja-para-ambas-partes","Una ventaja para ambas partes",[10,40,41],{},"Este tipo de uso compartido controlado beneficia no solo a los propios empleados, que tienen que atender menos consultas y realizar menos exportaciones manuales, sino también a los propios contactos externos. En lugar de esperar una respuesta por correo, ven directamente el estado del registro compartido, sin tener que gestionar una contraseña adicional ni familiarizarse a fondo con un sistema ajeno. Para las empresas que trabajan regularmente con clientes o socios externos en proyectos comunes, la colaboración se vuelve notablemente más directa sin debilitar la estructura interna de permisos de acceso. Cada uso compartido es siempre trazable y puede retirarse con la misma precisión cuando un proyecto finaliza o termina una colaboración.",[14,43,45],{"id":44},"preguntas-frecuentes","Preguntas frecuentes",[10,47,48,52,55,56,59,61,62,65,67,68],{},[49,50,51],"strong",{},"¿Necesita un contacto externo una cuenta de usuario para obtener acceso a través del Access Manager?",[53,54],"br",{},"\nNo. El Access Manager permite compartir directamente con un registro de contacto existente, sin crear una cuenta de usuario regular.\n",[49,57,58],{},"¿Ve un contacto externo más que el registro concreto que se ha compartido?",[53,60],{},"\nEl acceso se concede de forma específica para el registro para el que se configuró, no para el sistema en su conjunto.\n",[49,63,64],{},"¿Es esta función una alternativa al envío de exportaciones por correo electrónico?",[53,66],{},"\nSí. En lugar de enviar una instantánea por correo, el contacto ve, mediante el uso compartido a través del Access Manager, el estado siempre actualizado del registro.\n",[49,69,70],{},"¿Cómo gestiona actualmente el acceso de clientes o socios externos a proyectos concretos?",[10,72,73],{},[74,75,77],"a",{"href":76},"\u002Fes\u002Fsolicitud-de-cita\u002F","Solicitar una demo",[14,79,81],{"id":80},"leer-más","Leer más",[83,84,85,92,98],"ul",{},[86,87,88],"li",{},[74,89,91],{"href":90},"\u002Fes\u002Fblog\u002Fpermisos-granulares-ahorran-tiempo\u002F","Por qué los permisos granulares acaban ahorrando tiempo en lugar de costarlo",[86,93,94],{},[74,95,97],{"href":96},"\u002Fes\u002Fblog\u002Forganigrama-historial-1tool\u002F","El organigrama que recuerda: estructura con historial de cambios",[86,99,100],{},[74,101,103],{"href":102},"\u002Fes\u002Fblog\u002Fpermisos-acceso-por-departamento-1tool\u002F","Permisos de acceso por departamento que crecen con su empresa",{"title":105,"searchDepth":106,"depth":106,"links":107},"",2,[108,109,110,111,112,113],{"id":16,"depth":106,"text":17},{"id":23,"depth":106,"text":24},{"id":30,"depth":106,"text":31},{"id":37,"depth":106,"text":38},{"id":44,"depth":106,"text":45},{"id":80,"depth":106,"text":81},[115,116],5199,5316,"2026-06-06T09:00:00",false,null,"md","\u002Fmedia\u002F2026\u002F07\u002Fexterne-kontakte-kontrollierter-zugriff.jpg","es",{},"2026-07-25T08:23:57",true,"\u002Fes\u002Fblog\u002Facceso-controlado-contactos-externos",{"title":5,"description":12},"En 1Tool, los contactos externos pueden obtener acceso controlado a un registro concreto sin necesidad de una cuenta de usuario.","Acceso controlado para contactos externos | 1Tool","acceso-controlado-contactos-externos","\u002Fes\u002Fblog\u002Facceso-controlado-contactos-externos\u002F","es\u002Fblog\u002Facceso-controlado-contactos-externos","posts","4o64rSUalHkD-qY5diIO2NKpudF00Qmi1Gwa-lu4OYk",1791582073318]