{"id":52864,"date":"2023-07-27T20:31:21","date_gmt":"2023-07-27T18:31:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/manual\/excel-funktionen\/"},"modified":"2026-07-23T19:37:05","modified_gmt":"2026-07-23T17:37:05","slug":"excel-funktionen","status":"publish","type":"manual","link":"https:\/\/www.1tool.com\/es\/manual\/excel-funktionen\/","title":{"rendered":"Excel-Funktionen f\u00fcr die Kontaktliste \u2013 und wie ein CRM sie \u00fcberfl\u00fcssig macht"},"content":{"rendered":"<h2>Warum Sie diese Excel-Formeln mit einem CRM eigentlich nicht mehr brauchen<\/h2>\n<p>Alles, was auf dieser Seite erkl\u00e4rt wird \u2013 Zellinhalte trennen, Gro\u00df-\/Kleinschreibung vereinheitlichen, \u00fcberfl\u00fcssige Leerzeichen entfernen, Formeln vor dem Import l\u00f6schen \u2013 ist im Kern eines: m\u00fchsame Handarbeit, nur um eine Excel-Liste \u00fcberhaupt in eine brauchbare Kontaktdatenbank zu verwandeln. Und sobald der n\u00e4chste neue Kontakt dazukommt, beginnt das Excel-Chaos von vorne.<\/p>\n<p>Genau hier kommt Excel als Kundenverwaltung an seine Grenzen: keine automatische Duplikatserkennung, keine zentrale Historie zu Auftr\u00e4gen und Kommunikation, keine echte Mehrbenutzer-F\u00e4higkeit ohne Versionskonflikte bei geteilten Dateien. Jede Struktur\u00e4nderung bedeutet erneut Formel-Arbeit wie weiter unten beschrieben.<\/p>\n<p>Ein CRM wie 1Tool \u00fcbernimmt genau diese Aufgaben automatisch: Neue Kontakte landen sofort strukturiert im System, Duplikate werden erkannt, und Kommunikation, Auftr\u00e4ge und Aufgaben zu einem Kontakt sind direkt mit dabei \u2013 ganz ohne Trennformeln oder Gro\u00df-\/Kleinschreibungs-Tricks.<\/p>\n<p><strong>Verwalten Sie Ihre Kunden aktuell noch in Excel?<\/strong> Vereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und sehen Sie, wie viel Zeit ein CRM gegen\u00fcber einer wachsenden Excel-Liste tats\u00e4chlich spart.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/terminanfrage\/\">Demo Termin vereinbaren<\/a><\/p>\n<h2>Trotzdem eine bestehende Excel-Liste vorbereiten? So geht&#8217;s<\/h2>\n<p>Falls Sie eine bestehende Excel-Kontaktliste einmalig f\u00fcr den Import in 1Tool vorbereiten m\u00f6chten, finden Sie im Folgenden die daf\u00fcr wichtigsten Excel-Funktionen:<\/p>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf dieser Seite werden Ihnen nun die wichtigsten Funktionen im Excel erkl\u00e4rt, die Ihnen das Erstellen und Bearbeiten der Excel-Liste erleichtern soll.<br \/><strong>Zelleninhalte voneinander Trennen:<br \/><\/strong>Es kommt vor, dass bestimmte Daten in einem Feld zusammengeschrieben wurden. Typisches Beispiel ist die Kombination Ort &#8211; Postleitzahl. Mittels Excel k\u00f6nnen diese Daten jedoch wieder getrennt werden.<br \/>Bevor Sie Daten jedoch trennen k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst neue Spalten einf\u00fcgen.<br \/>(Beachten Sie, bei jeder hier erkl\u00e4rten Funktion ist dieser Schritt auszuf\u00fchren)<br \/>Markieren Sie zun\u00e4chst die Spalte und klicken Sie anschlie\u00dfend mit der linken Maustaste auf diese. W\u00e4hlen Sie nun im sich \u00f6ffnenden Men\u00fc&nbsp;<em><strong>Spalten einf\u00fcgen <\/strong><\/em>aus.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/spalte_einfuegen.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/spalte_einfuegen.png\" alt=\"spalte_einfuegen\" class=\"wp-image-1696\"\/><\/a><\/figure>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Eingabe der Trennformel &#8211; bis Leerzeichen<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Trennung erfolgt anhand des Leerzeichens. Klicken Sie nun in die gew\u00fcnschte Zelle. Geben Sie hier folgende Formel ein: <strong>=LINKS( <\/strong><em>A1<\/em><strong>;SUCHEN(&#8221; &#8220;; <\/strong><em>A1<strong>;1)-1)<\/strong><\/em><em><strong><br \/><\/strong><\/em> Durch diese Funktion wird der gesamte Text bis zum ersten Leerzeichen ausgegeben. (<strong>Wichtig<\/strong>: Beginnen Sie jede Formel mit =)<br \/><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen.png\"><img fetchpriority=\"high\" fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1697\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen.png\" alt=\"trennen\" width=\"523\" height=\"193\"><\/a><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Eingabe der Trennformel &#8211; ab Leerzeichen<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Funktion <strong>=RECHTS(A4;L\u00c4NGE(K4)-SUCHEN(&#8221; &#8220;;K4;1))&nbsp;<\/strong>wird nun der gesamte Text ab dem Leerzeichen ausgegeben.<br \/><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen_rechts.png\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1699\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen_rechts.png\" alt=\"trennen_rechts\" width=\"561\" height=\"199\"><\/a><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Funktion f\u00fcr mehrere Kontakte \u00fcbernehmen<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um diese Funktion f\u00fcr s\u00e4mtliche Kontakte zu \u00fcbernehmen klicken Sie zun\u00e4chst in die Zelle. &nbsp;Fahren Sie nun mit der Maustaste in die rechte untere Ecke der Zelle, bis zur Position, in der sich die schwarze Pfeiltaste der Maus in einen schwarzes Kreuz verwandelt. Klicken Sie nun mit der Maustaste darauf und Ziehen Sie bei gedr\u00fcckter Maustaste die Zelle bis zur gew\u00fcnschten Position.<br \/><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen_03.png\"><img decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1700\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen_03.png\" alt=\"trennen_03\" width=\"406\" height=\"131\"><\/a><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Beispiel-Ergebnis<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen_03.png\">Nun wird im Beispiel die PLZ &amp; der Ort jeweils in einer eigenen Spalte angezeigt.&nbsp;<\/a><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen_04.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1701\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/trennen_04.png\" alt=\"trennen_04\" width=\"426\" height=\"127\"><\/a><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Umwandlung in Gro\u00dfbuschstaben<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>gross:&nbsp;<\/strong>Wandelt Ihren Text in Gro\u00dfbuchstaben um. Die Formel lautet: <strong>=gross(Spaltennr.)<br \/><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_funktion_gross.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1710\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_funktion_gross.png\" alt=\"excel_funktion_gross\" width=\"792\" height=\"182\"><\/a><\/strong><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Ersten Buchstaben gro\u00dfschreiben<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>gross2:<br \/><\/strong>Wandelt nur den ersten Buchstaben in einen Gro\u00dfbuchstaben um. Der Rest wird klein geschrieben.<br \/>Im folgenden Beispiel wurden einzelne Buchstaben des Namens mit unterschiedlicher Gr\u00f6\u00dfe geschrieben.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gross2_bsp.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/gross2_bsp.png\" alt=\"gross2_bsp\"\/><\/a><\/figure>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Beispiel-Ergebnis<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Funktion <strong>=gross2(Spaltennr. )<\/strong> wird nun nur der erste Buchstabe gro\u00df geschrieben, die restlichen klein.<\/p>\n<figure class=\"wp-block-table\">\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_gross2.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_gross2.png\" alt=\"excel_gross2\" width=\"627\" height=\"184\"><\/a><\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_gross2_02.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_gross2_02.png\" alt=\"excel_gross2_02\" width=\"630\" height=\"158\"><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/figure>\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Umwandlung in Kleinbuchstaben<\/strong><\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong><br \/>klein:<\/strong><br \/>Wandelt Ihren Text in Kleinbuchstaben um. Diese Funktion ist vor allem bei unterschiedlicher Schreibweise der E-Mails von Vorteil.<br \/><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_bsp_email.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1705\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/excel_bsp_email.png\" alt=\"excel_bsp_email\" width=\"511\" height=\"116\"><br \/><\/a><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Formel Kleinbuchstaben<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Geben Sie die dazu folgende Formel ein:&nbsp;<strong>=KLEIN()<\/strong><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/klein.png\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/klein.png\" alt=\"klein\" class=\"wp-image-1708\"\/><\/a><\/figure>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Entfernung \u00fcberfl\u00fcssiger Leerzeichen<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gl\u00e4tten:<br \/><\/strong>Die Funktion Gl\u00e4tten, entfernt \u00fcberfl\u00fcssige Leerzeichen im Text.<a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/glaetten.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1713\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/glaetten.png\" alt=\"glaetten\" width=\"835\" height=\"147\"><\/a><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Zusammenf\u00fchren von Inhalten<\/strong><\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inhalte k\u00f6nnen nicht nur getrennt sondern auch zusammengef\u00fcgt werden.<strong>&nbsp;<\/strong>W\u00e4hlen Sie eine leere Zelle aus, in der die Inhalte anderer Zellen zusammengef\u00fchrt werden sollen.<br \/>Um die Inhalte zweier Zellen zusammenzuf\u00fchren, w\u00e4hlen Sie die erste Zelle aus, die den Text enth\u00e4lt, der mit einem anderen Text zusammengef\u00fchrt werden soll, geben Sie <strong>&amp;&#8221; &#8220;&amp;<\/strong> (ein in Anf\u00fchrungszeichen eingeschlossenes Leerzeichen) ein, und w\u00e4hlen Sie dann die n\u00e4chste Zelle mit dem Text aus, der hinzugef\u00fcgt werden soll.<br \/><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/zusammenfuegen_excel.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1717\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/zusammenfuegen_excel.png\" alt=\"zusammenfuegen_excel\" width=\"513\" height=\"158\"><\/a><\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Import 1Tool<\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie nun eine bestehende Excel Kontaktliste in 1Tool importieren m\u00f6chten, dann achten Sie bitte darauf das sich in der Excel Liste keine Formeln befinden, diese k\u00f6nnen n\u00e4mlich nicht in 1Tool importiert werden.<\/p>\n<h5 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie entfernen Sie nun diese Formeln?<\/strong><\/h5>\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Markieren Sie mit STRG A die gesamte Excel Tabelle. Dr\u00fccken Sie nun die rechte Maustaste und w\u00e4hlen Sie im Men\u00fc <strong>Inhalte einf\u00fcgen. <\/strong>Im sich nun \u00f6ffnenden Fenster muss die Checkbox Formeln abgew\u00e4hlt werden. Klicken Sie zum Abschluss auf <em><strong>OK.<br \/><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/formeln.png\"><img loading=\"lazy\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-1730\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/formeln.png\" alt=\"formeln\" width=\"709\" height=\"407\"><\/a><\/strong><\/em><\/p>\n<h2>Fazit: Im Idealfall der letzte Excel-Import, den Sie machen m\u00fcssen<\/h2>\n<p>Sobald Ihre Kontaktliste einmal fehlerfrei in 1Tool importiert ist, brauchen Sie diese Formeln im Regelfall nie wieder \u2013 neue Kontakte werden direkt im CRM angelegt, ohne Umweg \u00fcber Excel. Der eigentliche Mehrwert liegt nicht in der einmaligen Datenbereinigung, sondern darin, dass sie danach nicht mehr n\u00f6tig ist.<\/p>\n<p><strong>Bereit f\u00fcr den letzten Excel-Import?<\/strong> Wir unterst\u00fctzen Sie beim Umstieg von Excel auf 1Tool \u2013 inklusive Beratung zum Import Ihrer bestehenden Kontaktliste.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/terminanfrage\/\">Demo Termin vereinbaren<\/a><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"menu_order":236,"template":"","kategorien_manual":[1922],"tags_manual":[2003,2004,2005,2006],"class_list":["post-52864","manual","type-manual","status-publish","hentry","kategorien_manual-import-export","tags_manual-excel","tags_manual-excel-funktionen","tags_manual-excel-liste-bearbeiten","tags_manual-excel-liste-erstellen"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.1 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Excel-Funktionen f\u00fcr die Kontaktliste \u2013 und wie ein CRM sie \u00fcberfl\u00fcssig macht - 1Tool<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.1tool.com\/es\/manual\/excel-funktionen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Excel-Funktionen f\u00fcr die Kontaktliste \u2013 und wie ein CRM sie \u00fcberfl\u00fcssig macht - 1Tool\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Warum Sie diese Excel-Formeln mit einem CRM eigentlich nicht mehr brauchen Alles, was auf dieser Seite erkl\u00e4rt wird \u2013 Zellinhalte trennen, Gro\u00df-\/Kleinschreibung vereinheitlichen, \u00fcberfl\u00fcssige Leerzeichen entfernen, Formeln vor dem Import l\u00f6schen \u2013 ist im Kern eines: m\u00fchsame Handarbeit, nur um eine Excel-Liste \u00fcberhaupt in eine brauchbare Kontaktdatenbank zu verwandeln. 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