{"id":74862,"date":"2016-07-05T17:25:28","date_gmt":"2016-07-05T15:25:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/blog\/5-caracteristicas-del-software-profesional-para-boletines\/"},"modified":"2026-07-23T19:41:37","modified_gmt":"2026-07-23T17:41:37","slug":"5-caracteristicas-del-software-profesional-para-boletines","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.1tool.com\/es\/blog\/5-caracteristicas-del-software-profesional-para-boletines\/","title":{"rendered":"5 caracter\u00edsticas del software profesional para boletines"},"content":{"rendered":"

Beinahe alle Zielgruppen sind heutzutage \u00fcber E-Mail erreichbar. Gerade deshalb stellt der Newsletter als kosteneffizientes Marketing-Instrument ein unverzichtbares Werkzeug zur Kundenbindung und -gewinnung dar. Egal ob Restaurant, Handwerker, Personalberater oder Einzelhandel \u2013 f\u00fcr zahlreiche Klein-, wie auch Gro\u00dfunternehmen ist der Newsletter aus ihrem Gesch\u00e4ftsalltag gar nicht mehr wegzudenken!<\/p>\n

Das Erstellen eines Newsletters geschieht zudem vermehrt \u00fcber den Einsatz einer speziellen Software, sodass alle Schritte, von der Erstellung der Aussendung, \u00fcber die Empf\u00e4nger-Auswahl bis hin zum Versand, in einer Datenbank vorgenommen werden k\u00f6nnen. Doch Newsletter-Softwares gibt es wie Sand am Meer. Wie erkennt man also eine professionelle Software? Und welche Funktionen machen eine gute Newsletter-Software \u00fcberhaupt aus?<\/p>\n

Hier finden Sie die 5 wichtigsten Eigenschaften, die Sie bei der Wahl f\u00fcr eine Newsletter-Software unbedingt ber\u00fccksichtigen sollten:<\/strong><\/p>\n

1.) Personalisierung<\/h2>\n

Unpers\u00f6nliche Newsletter mit Inhalten, die f\u00fcr manche Zielgruppen unpassender nicht sein k\u00f6nnten, hinterlassen bei den meisten einen eher negativen, sogar l\u00e4stigen, Eindruck. Damit Ihr Newsletter von Ihren Empf\u00e4ngern nicht gleich wieder gel\u00f6scht wird oder noch schlimmer, sich diese von Ihrem Newsletter abmelden, lautet das Schl\u00fcsselwort: Personalisierung.<\/p>\n

Eine professionelle Newsletter-Software sollte auf jeden Fall in der Lage sein, zielgruppenorientierte und individuelle Inhalte f\u00fcr einzelne Interessensgruppen aufzubereiten. Zum einen sprechen wir hierbei von einer pers\u00f6nlichen Ansprache, direkt \u00fcber den Vor- oder Nachnamen, zum anderen von ausgesuchten Newsletter-Themen, abgestimmt auf die Interessen spezieller Empf\u00e4nger-Gruppen.<\/p>\n

Eine solche Personalisierung f\u00fchrt nicht nur zu einer h\u00f6heren Akzeptanz, sondern wird Ihre Kunden auch von der Professionalit\u00e4t Ihres Unternehmens begeistern!<\/p>\n

2.) Userfreundlicher Editor<\/h2>\n

Auch der interessanteste Inhalt ist wirkungslos, ist der Newsletter nicht ansprechend gestaltet. Doch die Umsetzung eines beeindruckenden Layouts ist bei vielen angebotenen Newsletter-Softwares gar keine so leichte Aufgabe. Umst\u00e4ndliche Bearbeitungsm\u00f6glichkeiten, die teils fundierte HTML-Kenntnisse ben\u00f6tigen, lassen viele Unternehmen bei der Newsletter-Erstellung verzweifeln.<\/p>\n

Ihre Newsletter-Software sollte daher unbedingt \u00fcber einen WYSIWYG-Editor verf\u00fcgen. Dieser erm\u00f6glicht ein einfaches Einbinden diverser Inhaltselemente, wie Bilder, Texte, Buttons etc. und stellt Ihre Bearbeitungen genau so dar, wie sie sp\u00e4ter auch auf den verschiedenen Endger\u00e4ten angezeigt werden. Keine HTML-Kenntnisse und keine verzerrten Ansichten \u2013 so k\u00f6nnen Sie Ihre Zeit f\u00fcr die wirklich wichtigen Dinge im E-Mail-Marketing nutzen!<\/p>\n

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3.) Empf\u00e4nger-Filter<\/h2>\n

Passend zum Thema Personalisierung sollten auch die verschiedenen Filterm\u00f6glichkeiten Ihrer Empf\u00e4nger eine wesentliche Rolle bei der Entscheidung f\u00fcr eine Newsletter-Software spielen. Je nachdem welche Filter in einer Software Anwendung finden, erlauben diese einen zielgruppenorientierten Versand, beispielsweise nach Kontaktgruppen, Produkten, Terminen etc. Ein weiterer Vorteil einer professionellen Newsletter-Software besteht auch im zeitgesteuerten Versand, damit Sie Ihre Kunden, Lieferanten und Partner zum optimalen Zeitpunkt erreichen.<\/p>\n

Achten Sie au\u00dferdem darauf, dass die gew\u00e4hlte Software eine unbegrenzte Anzahl an Kontakten verwalten und m\u00f6gliche Empf\u00e4ngerdaten von Excel-Listen unkompliziert importieren und exportieren kann. Ein absolutes MUSS-Kriterium f\u00fcr eine Newsletter-Software ist auch die sogenannte Dublettenerkennung, mit der doppelt angelegte Kontakte sofort erkannt und ein zweifacher Versand an dieselbe Person vermieden wird.<\/p>\n

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4.) Mobile Darstellung<\/h2>\n

Da immer mehr Leute ihre E-Mails via Smartphone oder Tablet aufrufen, ist eine korrekte mobile Ansicht ein unverzichtbarer Aspekt bei Newsletter-Softwares. Ein Responsive Design schafft hier Abhilfe und garantiert die Vermeidung l\u00e4stig abgeschnittener Inhalte oder verzerrter Bilder bei mobilen Ger\u00e4ten. Automatisch k\u00f6nnen in der Newsletter-Software die einzelnen Elemente f\u00fcr eine mobile Darstellung und f\u00fcr eine bessere Lesbarkeit angepasst oder verschoben werden.<\/p>\n

5.) Erfolgsmessung<\/h2>\n

Was w\u00e4re eine Marketing-Kampagne ohne Erfolgsmessung? Dasselbe gilt auch f\u00fcr Ihre Werbe-Aussendungen. Eine professionelle Newsletter-Software sollte daher auf jeden Fall M\u00f6glichkeiten zur Auswertung bieten. Empf\u00e4ngerlisten, Klickraten auf eingebaute Links oder Videos sowie ein umfangreiches Bounce-Management d\u00fcrfen hierbei nicht fehlen. Die Software sollte somit unbedingt Softbounces, also Empf\u00e4nger, die wegen Urlaub, Abwesenheit etc. Ihre Mail nicht erhalten haben, und Hardbounces, also falschen E-Mail-Adressen, unterscheiden k\u00f6nnen. So haben Sie mit jeder weiteren Aussendung die M\u00f6glichkeit, Ihre Inhalte, wie auch Ihren Adressbestand nachhaltig zu optimieren.<\/p>\n

Beachten Sie diese 5 Features<\/strong> einer professionellen Newsletter-Software und Sie sind am richtigen Weg, f\u00fcr ein erfolgreiches E-Mail-Marketing in Ihrem Unternehmen zu sorgen.<\/p>\n

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