Todo empez\u00f3 con un descuido. El estadounidense Ray Tomlinson trabajaba como programador en la empresa BBN. Se supon\u00eda que \u00e9l y sus colegas estaban desarrollando un sistema de transmisi\u00f3n de datos para el Departamento de Defensa de EEUU. En el proceso, encontr\u00f3 una forma de enviar archivos de texto de un ordenador a otro a trav\u00e9s de la Arpanet, predecesora de Internet. Era el a\u00f1o 1971 y fue el nacimiento del correo electr\u00f3nico. A partir de entonces, no hubo quien parara el correo electr\u00f3nico y el e-mail se ha convertido en un medio indispensable de comunicaci\u00f3n privada y profesional. <\/p>\n\n
En 2018, se enviaron y recibieron 281.000 millones de correos electr\u00f3nicos en todo el mundo, y s\u00f3lo el 55% de todos los correos electr\u00f3nicos enviados en todo el mundo conten\u00edan contenido leg\u00edtimo, mientras que el 45% restante eran correos basura. Seg\u00fan las estad\u00edsticas, esta cifra aumentar\u00e1 a 320.000 millones de correos electr\u00f3nicos enviados y recibidos cada d\u00eda en 2021. Sin embargo, a medida que aumente el tr\u00e1fico de correo electr\u00f3nico, tambi\u00e9n lo har\u00e1 el nivel de correo electr\u00f3nico que inunda tu bandeja de entrada.
La inundaci\u00f3n de correos electr\u00f3nicos como devoradora de tiempo y nervios<\/strong> Despu\u00e9s de recibir y leer un nuevo correo electr\u00f3nico, se tarda una media de 15 minutos en volver a concentrarse en las tareas laborales originales. En realidad, el simple env\u00edo de mensajes electr\u00f3nicos deber\u00eda facilitar el flujo de trabajo y aumentar la eficacia laboral, pero las constantes interrupciones del proceso de trabajo provocadas por nuevos correos electr\u00f3nicos distraen al destinatario de las tareas laborales originales, dificultan su concentraci\u00f3n y le someten a estr\u00e9s, porque cada correo electr\u00f3nico debe responderse lo antes posible. La avalancha de correos electr\u00f3nicos es una aut\u00e9ntica p\u00e9rdida de tiempo, porque todos los correos electr\u00f3nicos deben leerse y responderse r\u00e1pidamente. Si recibes m\u00e1s de 100 correos electr\u00f3nicos al d\u00eda, puede ocurrir r\u00e1pidamente que pierdas el hilo y dejes uno o dos correos sin responder. Esto puede provocar retrasos innecesarios en los proyectos o ralentizar el flujo de trabajo. \u00bfQu\u00e9 puedes hacer para ahorrar tiempo y controlar la avalancha de correos electr\u00f3nicos? <\/strong> Algunos consejos \u00fatiles para ayudarte a hacer frente a la avalancha de correos electr\u00f3nicos:<\/p>\n\n – No te suscribas a boletines y notificaciones sin pensar.<\/p>\n\n – Lee s\u00f3lo los correos que realmente est\u00e9n relacionados con tus tareas.<\/p>\n\n – Piensa si realmente necesitas estar informado de todo. Si est\u00e1s en “CC” en demasiados correos electr\u00f3nicos, deber\u00edas aclarar si es realmente necesario, ya que esos correos a menudo no son principalmente relevantes para el destinatario. <\/p>\n\n – Ordena tus correos seg\u00fan su importancia o crea carpetas. Sin embargo, estos pasos por s\u00ed solos no suelen bastar para desbordar la avalancha de correos electr\u00f3nicos. Con la ayuda del – Con elSistema de Seguimiento de Soporte<\/strong> 1Tool <\/strong>, los correos electr\u00f3nicos se reciben autom\u00e1ticamente y se crean y asignan tareas a los empleados. Se env\u00eda una respuesta autom\u00e1tica al cliente. Esto facilita su trabajo diario, dejando m\u00e1s tiempo para las tareas cotidianas y aumentando la productividad. Los clientes y socios tambi\u00e9n est\u00e1n m\u00e1s satisfechos porque siempre reciben una respuesta y saben que se est\u00e1n atendiendo sus preocupaciones. <\/p>\n\n – Las tareas y proyectos pueden organizarse utilizando las herramientas de proyectos de 1Tool<\/strong>. Esto reduce el n\u00famero de correos electr\u00f3nicos internos y tu empresa se beneficiar\u00e1 del tiempo ahorrado. <\/p>\n\n – Acceso directo a los correos electr\u00f3nicos desde el software 1Tool CRM.<\/strong> Para ayudarte a controlar el enorme volumen de correos electr\u00f3nicos diarios, 1Tool te permite asignar tus carpetas de correo electr\u00f3nico a varios contactos. El tr\u00e1fico de correos electr\u00f3nicos est\u00e1 estructurado y simplificado. Esto significa que todos los datos relevantes se pueden encontrar en la ficha de cliente correspondiente en cualquier momento y te beneficias de un historial de contactos completo. Con 1Tool puedes controlar la avalancha de correos electr\u00f3nicos y ganar m\u00e1s tiempo para lo esencial. Todo empez\u00f3 con un descuido. El estadounidense Ray Tomlinson trabajaba como programador en la empresa BBN. Se supon\u00eda que \u00e9l y sus colegas estaban desarrollando un sistema de transmisi\u00f3n de datos para el Departamento de Defensa de EEUU. En el proceso, encontr\u00f3 una forma de enviar archivos de texto de un ordenador a otro a […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":75224,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[5125],"tags":[],"class_list":["post-75222","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-general"],"acf":[],"yoast_head":"\n