{"id":75231,"date":"2018-03-23T12:56:44","date_gmt":"2018-03-23T11:56:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/blog\/consejos-para-utilizar-tu-software-de-seleccion-de-personal-conforme-al-gdpr\/"},"modified":"2026-05-04T14:32:31","modified_gmt":"2026-05-04T12:32:31","slug":"consejos-para-utilizar-tu-software-de-seleccion-de-personal-conforme-al-gdpr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.1tool.com\/es\/blog\/consejos-para-utilizar-tu-software-de-seleccion-de-personal-conforme-al-gdpr\/","title":{"rendered":"Consejos para utilizar tu software de selecci\u00f3n de personal conforme al GDPR"},"content":{"rendered":"\n<p>El nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) de la UE entra en vigor el 25 de mayo de 2018. Por tanto, es mejor iniciar pronto diversas medidas y pasos para garantizar que todas las aplicaciones de datos de tu empresa est\u00e9n adaptadas al nuevo reglamento para entonces. <\/p>\n\n<p>Como proveedores del software de CRM y selecci\u00f3n de personal 1Tool, tambi\u00e9n llevamos mucho tiempo ocup\u00e1ndonos del tema y del alcance del GDPR en el sector de los RRHH. Con nuestros consejos, nos gustar\u00eda proporcionarte la mejor ayuda posible para cumplir los requisitos de protecci\u00f3n de datos y darte una idea de lo que significa el GDPR para tu gesti\u00f3n de candidatos. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #dab953;\">Recogida de datos y uso en el proceso de solicitud<\/span><\/h3>\n\n<p>Dado que durante la contrataci\u00f3n se procesan datos personales sensibles, deben respetarse ciertas normas al tratar estos datos.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">1) Comprueba los datos que se solicitan a trav\u00e9s de tu plataforma de solicitud online y restr\u00edngelos si es necesario<\/span><\/h3>\n\n<p>Como la recogida de informaci\u00f3n sobre los candidatos s\u00f3lo est\u00e1 permitida de forma limitada como parte de un procedimiento de solicitud y las preguntas sobre el estado civil, el seguro obligatorio y las opiniones religiosas no son relevantes en el momento de la solicitud, deber\u00edas eliminar definitivamente estos campos de tu formulario online.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">2) Obtener el consentimiento de tus solicitantes para el uso de datos dentro de las empresas del Grupo  <\/span><\/h3>\n\n<p>Como empresa del Grupo, los candidatos deben ser informados con precisi\u00f3n de si los datos de los solicitantes ser\u00e1n utilizados por todas las empresas participantes en la empresa o si las solicitudes se procesar\u00e1n por separado para todas las empresas. En consecuencia, el candidato debe dar su consentimiento al uso de los datos dentro de todo el Grupo. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">3) Aseg\u00farate de implicar a un empleado en el proceso de toma de decisiones<\/span><\/h3>\n\n<p>Aunque parezca conveniente utilizar decisiones automatizadas relativas a la elaboraci\u00f3n de perfiles para la preselecci\u00f3n de candidatos adecuados, la ley de protecci\u00f3n de datos aconseja que un empleado del departamento de RRHH tambi\u00e9n acompa\u00f1e el proceso de toma de decisiones.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #dab953;\">Deber de informaci\u00f3n<\/span><\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">4) Informa a los candidatos sobre los puntos relevantes antes de utilizar la plataforma de aplicaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n\n<p>Est\u00e1s obligado a informar previamente a los solicitantes sobre numerosos aspectos, como el nombre y los datos de contacto del responsable del tratamiento, los fines de la recogida de datos, la existencia de un derecho a presentar una reclamaci\u00f3n ante la autoridad de control y mucho m\u00e1s. Tus interesados deben poder acceder a la informaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos en cualquier momento, por lo que es aconsejable proporcionar la informaci\u00f3n en l\u00ednea mediante un enlace a una p\u00e1gina de informaci\u00f3n.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #dab953;\">Periodo de almacenamiento de los datos del solicitante<\/span><\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">5) Garantizar que los datos de tus candidatos se almacenan de acuerdo con la ley<\/span><\/h3>\n\n<p>Los datos de los solicitantes s\u00f3lo pueden almacenarse sin consentimiento durante el tiempo que dure el proceso de solicitud o durante el tiempo que sea necesario almacenarlos debido a los periodos de conservaci\u00f3n legales. El plazo para hacer valer las reclamaciones de los candidatos rechazados es de seis meses a partir de la fecha del rechazo debido a la Ley de Igualdad de Trato. Por tanto, el almacenamiento durante m\u00e1s de 6 meses requiere el consentimiento de los candidatos.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) de la UE entra en vigor el 25 de mayo de 2018. Por tanto, es mejor iniciar pronto diversas medidas y pasos para garantizar que todas las aplicaciones de datos de tu empresa est\u00e9n adaptadas al nuevo reglamento para entonces. 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