Documents
Le meilleur endroit pour les documents importants, les présentations et les images
Notre système de gestion de documents, également appelé DMS, est un bon endroit pour les fichiers importants. Il est sûr, facile à classer et met fin au chaos du papier. Et croyez-nous, le zéro papier, c’est bien, car cela signifie également une recherche plus rapide, un classement plus structuré, un partage d’une simple pression sur un bouton et une consultation en déplacement.
Classer les documents
Ce ne sont que des fichiers, mais ils ont un format
Nous vous le garantissons : avec 1Tool, il n’y a aucune limite. Ni en ce qui concerne le format de fichier, ni en ce qui concerne le nombre de téléchargements possibles. Avec notre système de gestion de documents, vous travaillez rapidement et en toute sécurité, sans aucune restriction.
Créez votre propre système de dossiers, y compris des couleurs pour une recherche plus rapide, déposez vos documents en quelques secondes par glisser-déposer et accédez-y en cas d’urgence, même lorsque vous êtes en déplacement.
Transmettre des fichiers
Vous n'avez jamais autant partagé
Qui n’a jamais connu cela ? Vous êtes en train de terminer la dernière phrase d’un e-mail si bien rédigé, vous voulez ajouter la pièce jointe et boum, vous recevez le message “pièce jointe trop volumineuse”. C’est à devenir fou, comme nous le disons si bien en Autriche.
Mais avec 1Tool, vous n’avez pas besoin de vous énerver, vous déposez simplement votre fichier et, grâce à la fonction “Partager le document”, vous obtenez en un clin d’œil un lien de téléchargement pour l’envoyer avec vous.
Mettez de l’ordre dans le chaos (des notes) ! Notre système de gestion de documents vous promet : plus jamais de recherches fastidieuses et longues associées à “Où ai-je bien pu classer cela ? Car avec 1Tool, vous avez tous les documents importants au même endroit. Pour économiser du temps et des nerfs.
Classer les documents
Une gestion documentaire pour tous les cas
Même le meilleur système de classement atteint un jour ses limites. Nous ne voulons pas créer un dossier pour chaque client, chaque projet ou chaque offre dans le seul but de classer les documents de manière structurée.
C’est précisément pour cette raison que notre DMS fonctionne avec nos autres modules, de sorte que vous avez toujours vos documents au bon endroit – directement avec vos contacts, tâches, opportunités, etc.
Archiver & conserver en toute sécurité
En toute sécurité
La sécurité est primordiale, surtout lorsqu’il s’agit de documents professionnels importants. C’est pourquoi nous avons travaillé avec le plus grand soin au développement de notre système de gestion de documents numériques.
L’archivage inaltérable de vos documents est une priorité. Vos fichiers sont ainsi sécurisés, toujours accessibles via la fonction de recherche et toujours archivés de manière compréhensible grâce à l’attribution à des utilisateurs.
Avantages
1Tool vous permet de classer et d’archiver vos documents importants avec succès. Découvrez toutes les fonctionnalités clés et les avantages.
3 sec.
pour rechercher et appeler les fichiers nécessaires.
- Classement structuré de toutes les informations
- Partage de documents
- Moins de maintenance et de recherche
- Classement correct des documents
Gérez vos documents sans papier et de manière entièrement numérique !
Découvrez notre module Documents et constatez par vous-même les fonctionnalités complètes de notre logiciel.
