Saisie mobile des temps

La saisie mobile des temps permet de saisir facilement et rapidement les temps de travail, même en déplacement, à l’aide d’un téléphone portable ou d’une tablette.

Saisie mobile des temps avec 1Tool : Précis, localisé et polyvalent

La saisie mobile des temps de travail de 1Tool est la solution idéale pour les entreprises qui ont besoin d’une documentation précise sur le temps de travail – indépendamment de l’endroit où elles se trouvent. En plus de la possibilité d’enregistrer les heures de travail en déplacement, 1Tool offre des fonctionnalités innovantes telles que la saisie des temps en fonction de la localisation et la gestion des données GPS. Qu’il s’agisse de personnel de nettoyage, de personnel de terrain ou de personnel de construction – avec 1Tool vous vous assurez que la saisie des temps ne peut se faire que là où elle est réellement nécessaire. De plus, tous les temps enregistrés peuvent être exportés vers des formats et des programmes courants afin d’être intégrés de manière transparente dans les systèmes existants.

Saisie des temps en fonction du lieu avec vérification GPS

Une particularité de la saisie mobile des temps de 1Tool est la possibilité de lier la saisie des temps à des sites spécifiques. Cela signifie que

Zeiterfassung nur am Einsatzort

Sie können festlegen, dass Mitarbeiter die Zeiterfassung nur starten können, wenn sie sich an einem definierten Standort befinden – beispielsweise die Reinigungskraft am Objekt des Kunden oder der Bauarbeiter auf der Baustelle.

GPS-Daten speichern

Auf Wunsch werden die GPS-Daten des Mitarbeiters gespeichert. So sehen Sie genau, wann und wo die Zeiterfassung gestartet und beendet wurde.

Sicherheit und Transparenz

Diese Funktion stellt sicher, dass die Zeiterfassung korrekt und ausschließlich am Arbeitsort erfolgt, was Missbrauch verhindert und eine hohe Genauigkeit gewährleistet.

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Exportation flexible des temps de travail dans différents formats

Avec 1Tool, les temps de travail enregistrés peuvent être facilement exportés vers de nombreux formats et programmes afin de permettre un traitement ultérieur sans problème :

Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen

Exportieren Sie die Arbeitszeiten in Lösungen wie RZL, BMD, oder SAP.

Standardformate für maximale Flexibilität

Erstellen Sie Ausgaben in Excel- oder CSV-Formaten, um die Daten in anderen Programmen weiterzuverarbeiten.

Nahtlose Integration

Die Daten können direkt in bestehende Lohnabrechnungs- oder Projektmanagementsysteme importiert werden, um Prozesse zu optimieren und manuelle Eingaben zu reduzieren.

Fonctions polyvalentes de la gestion mobile des temps avec 1Tool

1. GPS-gestützte Zeiterfassung

  • Mitarbeiter können die Zeiterfassung nur starten, wenn sie sich an einem definierten Standort befinden.
  • GPS-Daten werden optional gespeichert, um nachvollziehen zu können, wann und wo eine Arbeitszeit erfasst wurde.

2. Echtzeit-Synchronisierung und Transparenz

  • Alle erfassten Zeiten werden in Echtzeit synchronisiert und stehen sofort in der zentralen 1Tool-Plattform zur Verfügung.
  • Dank Echtzeit-Daten behalten Sie den Überblick über alle Arbeitszeiten und deren genaue Erfassung.

3. Flexibilität für verschiedene Branchen

  • Ideal für Reinigungskräfte, Bauarbeiter, Außendienstmitarbeiter oder Fachkräfte, die häufig unterwegs sind.
  • Präzise Dokumentation von Arbeitszeiten direkt beim Kunden oder auf Baustellen.

4. Exportmöglichkeiten für maximale Kompatibilität

  • Exportieren Sie die erfassten Daten direkt in Buchhaltungssysteme wie RZL, BMD, oder SAP.
  • Erstellen Sie Ausgaben in Excel, CSV und weiteren Formaten, um sie in anderen Lösungen weiterzuverarbeiten.
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Vos avantages avec la saisie de temps mobile de 1Tool

La saisie mobile des temps de travail de 1Tool vous offre de nombreux avantages qui rendent votre documentation du temps de travail plus efficace et plus transparente :

Präzision und Verlässlichkeit

  • Ortsgebundene Zeiterfassung stellt sicher, dass Zeiten korrekt und nur an definierten Standorten erfasst werden.
  • Speicherung von GPS-Daten ermöglicht eine genaue Nachvollziehbarkeit der Arbeitszeit.

Flexibilität und Mobilität

  • Zeiterfassung direkt beim Kunden, auf Baustellen oder unterwegs – unabhängig vom Standort.
  • Echtzeit-Synchronisierung sorgt dafür, dass alle Daten immer aktuell und zugänglich sind.

Nahtlose Integration

  • Export in gängige Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie RZL, BMD, oder SAP reduziert manuellen Aufwand.
  • Standardformate wie Excel und CSV bieten maximale Flexibilität für die Weiterverarbeitung.

Effizienzsteigerung und Transparenz

  • Reduzieren Sie Fehler und erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Arbeitszeiterfassung.
  • Erhalten Sie transparente Berichte und Einblicke in die geleisteten Arbeitsstunden.

Comment fonctionne la saisie mobile des temps avec 1Tool

1Tool - GPS Zeiterfassung

1Tool

Mobile Zeiterfassung

1

Standortdefinierte Zeiterfassung

  • Definieren Sie, an welchen Standorten Mitarbeiter ihre Zeiterfassung starten können.
  • GPS-Daten werden optional gespeichert, um maximale Transparenz zu gewährleisten.

2

Zeiterfassung starten und stoppen

  • Mitarbeiter starten und stoppen die Zeiterfassung direkt auf ihrem Mobilgerät – unkompliziert und in Echtzeit.
  • Verknüpfen Sie die erfassten Zeiten mit Projekten oder Aufgaben, um präzise Dokumentationen zu gewährleisten.

3

Daten exportieren und weiterverarbeiten

  • Exportieren Sie die erfassten Zeiten in das gewünschte Format oder direkt in Ihre Buchhaltungssoftware.
  • Nutzen Sie die Daten für Lohnabrechnungen, Projektcontrolling oder Analysen.

Conclusion : la saisie mobile des temps avec 1Tool - la précision rencontre la flexibilité

Le système de pointage mobile de 1Tool est la solution parfaite pour les entreprises qui ont besoin d’une documentation précise, localisée et polyvalente sur le temps de travail. Des fonctions basées sur le GPS à l’intégration transparente avec les systèmes de comptabilité et ERP, 1Tool offre tout ce dont vous avez besoin pour une gestion moderne et efficace des temps.

Découvrez les avantages de la technologie moderne et optimisez votre gestion du temps avec 1Tool – à tout moment, partout et de manière 100% transparente !