Les éventuels problèmes de relation entre votre programme de messagerie et 1Tool appartiennent désormais au passé. Avec la mise à jour 3.0 de 1Tool, il y a maintenant une intégration e-mail qui facilite considérablement le travail en commun avec les e-mails et 1Tool. Voici un aperçu des nouvelles fonctionnalités depuis la mise à jour 3.0 :
Généralités
La page d’accueil du 1Tool est maintenant particulièrement claire et contient les rendez-vous, tâches et commentaires actuels.
Intégration des e-mails
Entièrement nouvelle dans le 1Tool, l’intégration de la messagerie est une interface importante entre les programmes de messagerie tels que Microsoft Outlook et le 1Tool. L’intégration e-mail permet de créer et de vérifier des comptes e-mail globaux. Les contacts peuvent être liés à un compte e-mail et les e-mails peuvent être consultés. Les pièces jointes peuvent être enregistrées et ajoutées aux documents d’un contact.
Gestion des documents
- Il est désormais possible de télécharger des fichiers d’une taille maximale de 200 Mo.
- L’upload fonctionne également par glisser-déposer.
- Les documents peuvent désormais être gérés par l’utilisateur lui-même dans le menu Organisation – Documents.
- Il est possible de créer des sous-dossiers.
- Dans l’arborescence des répertoires, les dossiers peuvent être déplacés par glisser-déposer.
- Les documents peuvent désormais être gérés dans cinq zones distinctes : via les modules Projets, Contacts, Opportunités et Tâches, ainsi que dans l’élément de menu Organisation – Documents.
Contacts
- Il est désormais possible d’attribuer des contacts individuels à plusieurs secteurs, et même de définir un secteur principal.
- Il est désormais possible d’ajouter une image à chaque contact, qui s’affiche dans le coin supérieur gauche de la vue détaillée.
