Nous nous efforçons toujours d’améliorer et d’étendre les performances et les fonctionnalités de notre logiciel 1Tool pour le marketing, les ventes, l’organisation et les finances. Début mai, nous avons effectué notre nouvelle mise à jour et vous pouvez vous réjouir avec 1Tool version 3.2.0 d’améliorations passionnantes et de nouvelles fonctions.
Recherche rapide – nouvelle méthode de recherche sur plusieurs champs
Jusqu’à présent, il n’était pas possible de rechercher à la fois un nom et un lieu. Il est désormais possible de rechercher “Max Mustermann Vienne”. Dans la nouvelle procédure, chaque mot est vérifié dans chaque champ et les champs du contact principal sont également recherchés. En outre, le résultat de la recherche affiche davantage de données, telles que le lieu et les contacts principaux. Les résultats sont classés en fonction de la précision et du nombre d’occurrences du terme de recherche.
Recherche rapide – champs de recherche définissables par l’utilisateur
Il est désormais possible de définir soi-même les champs à rechercher dans la recherche rapide. Sous “Données de base” – “Paramètres globaux” – “Champs de recherche rapide”, vous pouvez sélectionner les champs souhaités. L’ordre des champs sélectionnés détermine la priorité. Par exemple, si le champ “Nom” est tout en haut et “E-mail” tout en bas et que vous recherchez “Mueller”, le contact dont le nom de famille est “Mueller” sera affiché avant le contact dont “Mueller” n’apparaît que dans l’e-mail.
Définir soi-même les vues/types de contacts
Il est désormais possible de définir soi-même des vues ou des types de contacts, par exemple “entreprise” ou “personne”. Pour chaque type, vous pouvez définir quels champs sont utilisés et comment ils sont organisés. Par exemple, les dates de naissance ne sont pas nécessaires pour les entreprises et les numéros IDE pour les personnes. Pour que l’on sache plus rapidement de quel type de contact il s’agit, on peut définir ses propres icônes par type de contact.
L’affichage d’un contact peut désormais différer selon le type, il est donc possible de définir des champs obligatoires distincts pour chaque type.
Organigramme – Représenter les services et la hiérarchie dans les contacts
L’organigramme permet d’afficher les contacts de chaque entreprise sous forme d’arborescence. Les départements et les personnes qui y sont rattachées peuvent ainsi être affichés de manière claire. Une fonction pratique de glisser-déposer permet de faire avancer les personnes/contacts au sein des départements.
Nouvelle vue de la gestion des produits
La gestion des produits a été rendue plus conviviale. La gestion des produits et des catégories pour le front-end de la boutique (y compris les produits combinés, les champs personnalisés, les différents modèles, le multilinguisme, etc.) est désormais plus facile.
Optimisations pour l’iPad – meilleure expérience utilisateur
Des boutons plus grands ont été ajoutés pour faciliter l’utilisation sur l’iPad, l’interface utilisateur s’adapte désormais mieux au petit écran et diverses améliorations ont été apportées.
Transmettre des commentaires aux utilisateurs
Les commentaires des contacts peuvent désormais être envoyés à d’autres utilisateurs. La date à laquelle un utilisateur a envoyé un commentaire à un autre utilisateur est également enregistrée.
Gestion des participants dans le calendrier
Dans un rendez-vous, il est désormais possible d’ajouter des clients ou des utilisateurs à la liste des participants. Ceux-ci peuvent être invités par e-mail, via lequel ces personnes peuvent accepter ou refuser. Le rendez-vous affiche les personnes qui participent finalement et celles qui ne participent pas.
Créer soi-même des boutons Quicklink sur le tableau de bord
Il est désormais possible de générer des boutons personnalisés pour le tableau de bord et d’y ajouter des liens individuels. Choisissez une icône, liez-la comme vous le souhaitez et le nouveau bouton sera affiché sur le tableau de bord.
Utilisateurs responsables de zone
Des utilisateurs responsables peuvent être définis pour chaque zone ou code postal. Par exemple, si vous définissez l’utilisateur Mustermann comme responsable du code postal 8020, il suffit d’un clic de souris pour ajouter des clients avec ce même code postal à l’utilisateur correspondant. Si vous créez un nouveau contact avec un code postal pour lequel un utilisateur est responsable, ce contact sera automatiquement attribué à l’utilisateur.
Planifier l’itinéraire vers le contact
Utilisez dès à présent le planificateur d’itinéraire qui vous mènera directement à votre contact.
Processus de compensation – protocole automatique 1Tool
Il est désormais possible de configurer un rapport hebdomadaire qui contient des entrées de journal sur toutes les modifications apportées au système depuis le dernier rapport.
Formulaire SMS – comme le “nouveau” formulaire de newsletter
Le formulaire de newsletter, récemment renouvelé, peut désormais être défini comme un formulaire SMS.
Définir soi-même les types de salutations dans la newsletter
Définissez différents types de salutations pour vos newsletters, par exemple le type “Amical” ou “Courtois”. Pour “Amical”, définissez par exemple la formule de salutation suivante : “Chère” pour Femme, Homme, Entreprise et Inconnu
Pour “Courtois”, saisissez par exemple la formule de salutation suivante pour chaque sexe : “Chère Madame ###NOM###”
Pour chaque client, vous pouvez maintenant définir le type de salutation à utiliser.
Amélioration de la liste des tâches
La présentation de la liste des tâches a été rendue plus claire, il est désormais possible de visualiser plus de tâches à la fois. L’affichage du temps estimé et du temps déjà passé est plus clair. De plus, il est possible de voir en un coup d’œil qui a créé une tâche et à qui elle est attribuée.
Plusieurs collaborateurs responsables par contact d’entreprise
Il est désormais possible de définir plusieurs collaborateurs responsables par contact d’entreprise.
Newsletter – enregistrez maintenant vos propres données SMTP
Sous Données de base, il est désormais possible de définir ses propres données SMTP pour l’envoi de la newsletter. Dans ce cas, les newsletters ne sont plus envoyées via le serveur 1Tool, mais via le serveur indiqué.
Meilleure protection de vos newsletters contre les filtres SPAM
Dans le cadre de cette mise à jour, nous avons pris quelques mesures pour que vos newsletters ne soient pas éliminées par les filtres SPAM et qu’elles arrivent comme prévu dans les boîtes aux lettres de vos abonnés.
Formulaire de commande – plus facile à utiliser
Il suffit maintenant d’introduire les produits dans le système, le formulaire est généré automatiquement. Le design du formulaire peut être personnalisé par client.
Multilinguisme pour vos propres champs et produits
Le multilinguisme est désormais disponible pour les champs propres et les produits de la boutique.
Exportation à partir de la carte des contacts
Vous pouvez maintenant exporter les contacts que vous avez recherchés à partir de la carte des contacts.
Nouvelles actions possibles dans la recherche de contacts
Il est désormais possible d’afficher ses propres champs globaux sous forme de colonnes dans la recherche de contacts. Comme toutes les autres données, elles peuvent être modifiées en un seul clic dans la ligne.
Les colonnes peuvent désormais être déplacées par glisser-déposer afin de définir l’ordre souhaité pour chaque utilisateur.
Dans les actions, sous la liste des résultats de recherche dans la recherche de contacts, il y a de nouvelles fonctions. Il est désormais possible d’attribuer des collaborateurs responsables à toutes les personnes sélectionnées et de remplacer ou d’ajouter des groupes de contacts.
