La nouvelle version 3.1 de 1Tool est disponible dès à présent et vous offre quelques fonctionnalités améliorées afin de simplifier au maximum votre activité et d’augmenter durablement l’efficacité de votre entreprise.
Circuits de facturation
Lorsque vous créez des cercles de facturation, vous pouvez désormais définir la devise appropriée et les groupes d’utilisateurs qui seront associés à chaque cercle de facturation. Cela signifie que vous pouvez définir des droits d’utilisateur pour chaque cercle de facturation et déterminer ainsi le(s) groupe(s) d’utilisateurs qui doivent consulter ce cercle de facturation. Par exemple, s’il y a différents sites dans l’entreprise, vous pouvez attribuer des droits d’utilisateur de sorte que chaque site ne puisse voir que son propre périmètre de facturation.
Nouvelle recherche et liste de contacts améliorée
La recherche et le listing des contacts ont été entièrement revus. Une attention particulière a été accordée à la rapidité de traitement des contacts. Vous pouvez définir vous-même les colonnes (champs) qui seront affichées dans le listing. Ces colonnes sont conservées même après une déconnexion du 1Tool, de sorte que vous retrouvez les mêmes colonnes après une reconnexion.
Vous pouvez également créer des commentaires et de nouvelles tâches directement dans la liste des contacts. De plus, les champs affichés dans la liste peuvent être modifiés directement. Tous les contacts qui ont été modifiés sont affichés en couleur.
Calendrier du projet
Dans le domaine des projets, il existe désormais un tout nouveau module qui devrait vous aider considérablement dans la planification et la réalisation de vos projets d’entreprise. Le module de planification de projet vous donne un aperçu des projets et des tâches de projet ainsi que de leur déroulement dans le temps. Vous voyez d’un coup d’œil quelles sont les tâches et activités liées à chaque projet et vous pouvez définir et déplacer la période de temps en un seul clic. Plus une barre est longue, plus l’activité prend du temps. Si une tâche dépend d’une autre, celle-ci est automatiquement déplacée en cas de changement de date. L’avancement de la tâche et la comparaison entre les heures estimées et les heures réelles sont également visibles.
Gestion des données de base
Finies les recherches interminables dans la gestion des données de base pour chaque application ! Pour vous donner une meilleure vue d’ensemble de vos données de base dans le 1Tool, les paramètres de données de base respectifs ont été regroupés en catégories faciles à gérer. Ces catégories ont été nommées en fonction des différents modules, de sorte que vous sachiez d’un coup d’œil où vous pouvez effectuer les réglages pour le marketing, les ventes, les finances, les contacts, etc.
Aperçu des factures
Une erreur a été corrigée dans la vue d’ensemble des factures afin que les différentes colonnes soient correctement affichées. En outre, le logiciel enregistre et mémorise les cases à cocher pour le filtrage par groupe de factures, de sorte que ces paramètres ne doivent plus être définis à chaque fois.
Onglets
Afin de garantir une utilisation optimale et un défilement facile de notre logiciel 1Tool sur les smartphones et les tablettes, une révision a également eu lieu au niveau des onglets. Le déplacement de ces derniers n’est désormais possible qu’en cliquant sur l’icône du curseur.
Nouveau design
Le nouveau design du 1Tools a été mis en œuvre dans la nouvelle version 3.1 dans l’ensemble du logiciel. Tous les modules apparaissent ainsi dans cette mise en page uniforme afin de garantir un travail simple et clair.
Police de caractères
De plus, la police de caractères du 1Tool a été modifiée pour être plus lisible dans l’ensemble du logiciel.
