La nouvelle version 3.0.7 de 1Tool est disponible dès maintenant et vous propose de nombreuses nouvelles fonctionnalités ! Afin de fournir une solution optimale pour votre entreprise et de garantir le bon déroulement de vos activités quotidiennes, nous travaillons en permanence sur notre logiciel. Nous souhaitons vous donner un aperçu complet des principales fonctionnalités et vous présenter notre nouvelle version 3.0.7.
Vue de contact
La vue des contacts du 1Tool a été entièrement revue et est maintenant disponible dans un tout nouveau design. Pour utiliser cette vue, vous pouvez la définir dans Paramètres – Contact en cochant la case “Utiliser la nouvelle vue des contacts”. Vous avez également la possibilité de définir vos propres vues individuelles pour vos contacts. Ainsi, dans Données de base – Contacts – Vues, vous pouvez déterminer quels champs doivent être affichés pour vos contacts. En cochant les cases correspondantes, vous pouvez également définir les champs obligatoires.
Interface utilisateur
Dès à présent, la nouvelle version de 1Tool vous permet de définir vous-même l’apparence de votre interface. Ainsi, chacun a la possibilité de composer et de configurer sa propre vue. On ne voit ainsi que les domaines qui sont importants pour son propre travail et on peut ainsi garantir un déroulement plus efficace des activités quotidiennes.
Onglets
Dans le domaine des contacts et des opportunités, la nouvelle version de 1Tool vous permet de définir des onglets individuels. Cela signifie que vous pouvez créer et gérer votre propre vue des contacts et des opportunités en fonction des domaines qui vous intéressent dans votre entreprise.
Tableau de bord
Votre tableau de bord peut maintenant être conçu comme vous le souhaitez. C’est vous qui décidez quels champs du tableau de bord doivent apparaître et où. Vous pouvez ainsi configurer votre page d’accueil de manière à ce que vous puissiez voir en un coup d’œil les informations qui vous intéressent.
Vue des tâches
La vue des tâches a également été adaptée au nouveau design et devrait vous donner un meilleur aperçu de toutes vos tâches en cours. Le nouveau design de la vue détaillée vous permet également de voir d’un coup d’œil la date limite de réalisation de la tâche ou le temps qui y a déjà été consacré.
Gestion du temps
Le module de saisie des temps n’a pas seulement un nouveau design, il offre également des fonctions supplémentaires pour la saisie des heures supplémentaires et des jours de congé. Pour une évaluation optimale, vous avez la possibilité de consulter les heures de travail de chaque employé ainsi que les heures supplémentaires ou les jours de congé restants dans les rapports de saisie des temps respectifs.
Carte de contact
1Tool met également à votre disposition une nouvelle carte des contacts. Cela signifie que vous pouvez rechercher facilement et rapidement vos contacts et groupes de contacts à l’aide d’une recherche (par itinéraire) autour de vous. Le logiciel trouve pour vous tous les contacts pertinents d’un lieu ou d’un trajet défini dans un certain rayon.
Gestion des commandes
Grâce à la nouvelle gestion des commandes, vous pouvez désormais créer une commande dans une nouvelle phase d’un simple clic de souris. Par exemple, votre devis reste enregistré, mais en même temps, vous pouvez générer la commande en une facture en un seul clic. Cela vous permet de réduire considérablement le temps que vous passez à créer des devis, des factures, des bons de livraison, etc. séparément. Sous Vente – Gestion des commandes – Aperçu, vous pouvez effectuer ce paramétrage en cliquant sur la flèche jaune de la commande souhaitée et en sélectionnant la nouvelle phase.
Modèle de document
Fini la saisie manuelle de toutes les adresses pour les lettres, contrats ou autres documents. La version 3.0.7 du 1Tool génère automatiquement pour vous tous les documents nécessaires avec les données de contact correspondantes. Avec la nouvelle version du 1Tool, vous avez la possibilité de télécharger des modèles Microsoft Word et de les appeler pour chaque contact, de sorte que le fichier Word s’ouvre avec les données de base du contact en question. Cela permet de créer directement dans le 1Tool des lettres aux clients ou des CV de candidats de manière automatisée.
Gestion des documents
Afin de garder une vue d’ensemble de vos documents téléchargés et d’apporter une structure encore meilleure à tous vos fichiers, la nouvelle version de 1Tools met à votre disposition une gestion de documents améliorée. Sous Données de base – Documents – Catégories, vous avez la possibilité de créer vos propres catégories pour vos documents.
Vous disposez également d’attributs dynamiques et d’un téléchargement étendu pour les documents. Cela signifie qu’en plus d’un téléchargement normal en cliquant sur l’étoile, il est possible de télécharger des documents en indiquant des informations supplémentaires. Cela vous évite de devoir modifier vos fichiers ultérieurement et vous permet d’attribuer immédiatement le document à un contact, une catégorie ou un dossier, ou d’ajouter une description. De plus, vous pouvez désormais rechercher facilement les documents importants grâce à un nouveau filtre. Les cases à cocher vous permettent de supprimer les documents sélectionnés en une seule fois ou de les télécharger sous forme de fichier ZIP.
Opportunités de vente
Avec la nouvelle version, vous disposez également d’un nouveau design et de nouvelles fonctionnalités dans le domaine des opportunités. La vue d’ensemble et la vue détaillée de l’opportunité, ainsi que les rapports sur l’opportunité, sont désormais présentés dans un nouveau design plus clair. Dans les rapports, la section “Responsable” a été créée pour vous donner un meilleur aperçu des opportunités gagnées par tous vos employés. De plus, dans la nouvelle version de 1Tool, les opportunités incluent des rapports sur les produits qui vous permettent d’évaluer facilement les ventes de produits.
Rapports sur les objectifs de vente
Avec la nouvelle version de 1Tool, vous avez maintenant la possibilité de créer des rapports d’objectifs de vente en plus des rapports d’opportunités. Pour cela, vous pouvez d’abord définir vos partenaires de vente ainsi que les objectifs de vente de chaque employé dans Données de base – Ventes – Objectifs de vente. Les rapports sur les objectifs de vente vous permettent de voir dans quelle mesure le chiffre d’affaires cible de vos employés diffère du chiffre d’affaires réel et s’ils ont atteint leurs objectifs de vente.
Module de paiement
Le nouveau module de paiement de 1Tools vous permet de configurer facilement les paramètres importants pour vos factures. Sous Données de base – Finances – Paiements, vous pouvez configurer toutes les données importantes pour vos factures. Par exemple, vous pouvez définir vos données Wirecard, le mode de paiement et l’adresse e-mail pour les notifications de paiement. En outre, le logo de votre entreprise peut être ajouté directement au titre de la facture.
Il est également possible de définir de nouveaux caractères de remplacement dans les e-mails de facture. Par exemple, il est possible d’ajouter une URL pour que les clients puissent payer immédiatement leur facture en ligne en cliquant dessus. Ils ont également la possibilité de régler leurs factures par carte de crédit ou virement bancaire immédiat. Dans le domaine des finances, vous pouvez également définir la devise de vos factures sous Données de base – Finances – Circuits de facturation.
Système de relance
Dès maintenant, vous pouvez créer votre propre modèle de rappel avec 1Tool, ce qui vous permet désormais d’imprimer les rappels directement au format PDF.
Bulletin d’information
Dans la section des rapports sur les newsletters, vous avez un aperçu de toutes les newsletters que vous avez envoyées jusqu’à présent. Un bouton Supprimer a été ajouté ici pour vous permettre de supprimer toutes les newsletters que vous avez sélectionnées d’un simple clic de souris, sans devoir effectuer cette action pour chacune d’entre elles.
La nouvelle description interne, qui peut être ajoutée à chaque newsletter lors de sa création, joue également un rôle important pour l’évaluation dans les rapports de newsletter. Vous avez ainsi la possibilité d’enregistrer exactement à quels groupes de contacts la newsletter a été envoyée. De plus, le formulaire de la newsletter a été étendu avec les champs rue, code postal et ville.
Panneaux téléphoniques
Avec la nouvelle version de 1Tool, il est également possible de connecter des systèmes téléphoniques. Cela vous permet d’enregistrer et d’analyser facilement les appels des clients.
Module de réservation
Pour ce module, des contenus statiques ont été définis dans la nouvelle version, que vous pouvez éditer sous Données de base – Réservations – Contenus statiques. Cela signifie que vous pouvez attribuer un emplacement fixe à vos conditions générales de vente, conditions d’annulation et remarques contractuelles, de sorte que ces données apparaissent automatiquement à un endroit précis lors de chaque réservation et ne doivent pas être définies spécialement pour chaque réservation. Les contenus peuvent être modifiés à l’aide de l’éditeur de texte.
De plus, vous pouvez désormais définir les zones qui doivent apparaître dans votre formulaire de réservation à l’aide de champs configurables sous Données de base – Réservations – Champs. Vous pouvez ainsi définir vous-même les champs qui doivent être visibles et qui représentent un champ obligatoire ou optionnel. Vous pouvez également définir l’ordre des champs.
