Une simple inscription en ligne. Et une gestion intelligente des participants qui gère les listes d'attente de manière encore plus intelligente. Bienvenue dans le premier outil de gestion d'événements qui transforme vos événements en expériences inoubliables.
Parce que notre logiciel événementiel offre également les meilleurs résultats. Faites l'expérience d'une inscription à un événement qui combine la simplicité d'un formulaire flexible avec un design attrayant. Et gérez la participation, les listes d'attente et les annulations. Qu'il s'agisse d'un événement à petite échelle ou d'un méga concert - 1Tool s'en occupera.
En quelques clics vous pouvez créer avec 1Tool votre événement. D'un concert à un événement de réseau à un atelier avec beaucoup de formation individuelle. Et vos clients peuvent facilement s'inscrire en ligne, tandis que vous gardez toujours un œil sur vos listes de participants.
En fixant un nombre maximum de participants, notre système organise automatiquement d'autres inscriptions à l'aide de listes d'attente. Si une personne annule sa participation, une autre personne sort automatiquement de la liste d'attente et en est informée.
Nous utilisons notre propre outil de calcul des coûts pour pouvoir fixer les prix de vos événements de la manière la plus flexible possible. Prix réduit pour une réservation anticipée dans une certaine période. Tarification individuelle pour divers groupes de clients tels que les membres et les non-membres. Et des frais supplémentaires lors de la réservation de restauration ou d'autres services supplémentaires.
Avec notre logiciel de gestion d'événements, vous pouvez créer tous les documents d'événement, des listes de participants aux factures, avec une rapidité impressionnante. La liste des participants peut être mise à jour en quelques secondes, vous pouvez donc voir en un coup d'œil qui était réellement là ou qui a déjà été facturé.
Après avoir enregistré une fois un modèle de document, vous pouvez créer des listes de participants, des marque-places ou des certificats pour tous vos événements en appuyant simplement sur un bouton. Grâce aux espaces réservés, ceux-ci sont automatiquement personnalisés avec le nom du participant, le titre du cours et le numéro du cours.
Les offres et les factures peuvent également être envoyées à un ou à tous les participants à l'événement en un seul clic. Et en cas d'annulation, nous générons automatiquement un avoir.
Non seulement lors de la réservation d'un événement, notre logiciel événementiel fait preuve d'une flexibilité totale. Ceci s'applique également aux annulations. C'est pourquoi vous définissez avec nous 1Tool propres règlements. Annulation gratuite jusqu'à 10 jours avant le début de l'événement puis 50% du prix. Peu importe comment, vous faites les règles ici!
Les nouvelles sur les événements voyagent rapidement - restez à l'écoute 1Tool afin que vos clients apprennent tout ce qui est important de vous de première main. Nouveaux événements, rappels d'événements, inscriptions exclusives ou changements importants. En quelques clics, vous pouvez tenir vos participants informés.
Nos filtres vous offrent d'innombrables options pour un excellent service client. Annoncez des séminaires de suivi en fonction des participations précédentes, informez rapidement vos clients du changement de salle de formation par SMS ou envoyez des documents à tous les participants avec un mail en masse après la fin du séminaire.
1Tool n'est pas seulement le logiciel de planification d'événements optimal, mais grâce à des fonctionnalités intelligentes, il s'occupe également des tâches récurrentes. .
Souhaitez-vous inviter en exclusivité un groupe de clients très spécial à participer avant qu'un événement ne devienne public ? Ou reste-t-il encore des places que vous souhaitez allouer rapidement avant le début de l'événement ? Utilisez ensuite les liens intelligents de nos modules et permettez à vos clients de s'inscrire directement à l'événement via votre newsletter. Ils peuvent participer, inscrire les accompagnateurs et boum, toutes les informations arrivent dans notre système.
Notre interlocuteur pour le logiciel CRM est à votre disposition à tout moment par téléphone ou par e-mail. Nous serions également heureux de convenir d'un rendez-vous pour une consultation ou une formation exclusive.