Documents
Le meilleur endroit pour les documents importants, les présentations et les photos
Notre système de gestion de documents, également appelé DMS en abrégé, est un bon endroit pour les fichiers importants. Il est sûr, facile à organiser et met fin au chaos papier. Et croyez-nous, la dématérialisation est une bonne chose, car cela signifie également qu'elle peut être trouvée plus rapidement, classée de manière plus structurée, libérée en appuyant sur un bouton et accessible également en déplacement.
organiser des documents
Ce ne sont que des fichiers, mais ils ont un format
Nous vous garantissons : avec 1Tool il n'y a aucune restriction. Ni en termes de format de fichier, ni de nombre de téléchargements possibles. Avec notre gestion de documents, vous pouvez travailler rapidement et en toute sécurité sans restrictions.
Créez votre propre système de dossiers personnels, y compris la coloration afin qu'il puisse être trouvé plus rapidement, classez vos documents en quelques secondes par glisser-déposer et, si c'est urgent, accédez-y lorsque vous êtes en déplacement.
soumettre des fichiers
Vous n'avez jamais préféré partager
Qui ne le sait pas ? Vous venez de terminer la dernière phrase du texte de l'e-mail qui a été si finement travaillé, vous voulez ajouter la pièce jointe et boum vous obtenez le message "Fichier joint trop volumineux". Devenir fou, comme on dit en Autriche.
Mais avec 1Tool épargnez-vous des tracas, car vous pouvez simplement stocker votre fichier et, grâce à la fonction "Libérer le document", vous recevrez un lien de téléchargement à envoyer en un clin d'œil.
Mettez de l'ordre dans le (note) chaos ! Notre gestion documentaire vous promet : plus jamais de recherches fastidieuses et fastidieuses à propos de "Où est-ce que je viens de mettre ça ?". Parce qu'avec 1Tool avoir tous les documents importants en un seul endroit. Pour gagner du temps et des nerfs.
classer des documents
Une gestion documentaire pour tous les cas
Même le meilleur système de classement finit par atteindre ses limites. Après tout, nous ne voulons pas enregistrer chaque client, chaque projet ou chaque offre dans un dossier séparé juste pour pouvoir classer des documents structurés.
C'est exactement pourquoi notre DMS fonctionne avec nos autres modules, afin que vous ayez toujours vos documents au bon endroit - directement avec vos contacts, tâches, opportunités de vente et bien plus encore.
Archiver et conserver en toute sécurité
Certainement sûr
La sécurité passe avant tout, surtout lorsqu'il s'agit de documents commerciaux importants. C'est pourquoi nous avons travaillé avec le plus grand soin au développement de notre gestion numérique des documents.
L'accent est mis sur l'archivage de vos documents à l'épreuve des audits. Cela signifie que vos fichiers sont en sécurité, peuvent toujours être trouvés à l'aide de la fonction de recherche et, grâce à l'attribution aux utilisateurs, sont toujours stockés de manière traçable.
Avantages
Avec 1Tool classement et archivage réussis des documents importants. Découvrez toutes les caractéristiques et avantages clés.
3 sec.
suffisent pour rechercher et appeler les fichiers nécessaires
- Archivage structuré de toutes les informations
- Partage de documents
- Réduction des efforts de maintenance et de recherche
- Classement correct des documents
Gérez vos documents sans papier et entièrement numériques !
Découvrez notre module de documents et laissez-vous convaincre par les fonctionnalités complètes de notre logiciel.