{"id":79471,"date":"2016-07-29T14:00:35","date_gmt":"2016-07-29T12:00:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/blog\/gestion-optimale-des-seminaires\/"},"modified":"2026-05-07T15:02:44","modified_gmt":"2026-05-07T13:02:44","slug":"gestion-optimale-des-seminaires","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.1tool.com\/fr\/blog\/gestion-optimale-des-seminaires\/","title":{"rendered":"Gestion optimale des s\u00e9minaires"},"content":{"rendered":"\n

<\/p>\n\n

Le module de gestion des s\u00e9minaires 1Tool vous offre la possibilit\u00e9 de g\u00e9rer facilement des s\u00e9minaires et des \u00e9v\u00e9nements dans 1Tool et de les proposer aux personnes int\u00e9ress\u00e9es sur votre site web. Pour tirer le meilleur parti de 1Tool-Tool, nous avons r\u00e9dig\u00e9 un guide sur l’utilisation du module de gestion des s\u00e9minaires<\/g>. <\/p>\n\n

1) Cr\u00e9er votre offre de cours<\/h2>\n\n

En principe, le 1Tool fait la distinction entre les s\u00e9minaires\/cours et les formations. Un s\u00e9minaire ou un cours peut contenir plusieurs \u00e9v\u00e9nements. Alors qu’un s\u00e9minaire peut par exemple durer une semaine, comme le s\u00e9minaire “Atelier marketing”, les \u00e9v\u00e9nements repr\u00e9sentent des dates individuelles, comme “Cours sur les m\u00e9dias sociaux”, “Cours sur le guerilla marketing”, etc.<\/p>\n\n

Vous trouverez dans notre manuel des instructions d\u00e9taill\u00e9es sur la cr\u00e9ation de vos s\u00e9minaires et de vos \u00e9v\u00e9nements<\/a>.<\/p>\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 une interface entre 1Tool et votre site web, vous \u00e9vitez une double saisie des donn\u00e9es, car toutes les donn\u00e9es de base enregistr\u00e9es pour le s\u00e9minaire (nom du s\u00e9minaire, contenu et objectifs du cours) sont automatiquement reprises dans le front-end de votre site web lors de l’enregistrement.<\/p>\n\n

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2) Pr\u00e9sentation des cours sur votre site web<\/h2>\n\n

Le module s\u00e9minaire est int\u00e9gralement int\u00e9grable dans le site web et peut donc \u00eatre adapt\u00e9 individuellement au design de l’entreprise. Ainsi, la gestion des s\u00e9minaires via 1Tool n’est pas visible pour les visiteurs du site web. De plus, vous d\u00e9finissez dans 1Tool le nombre minimum et maximum de participants pour chaque date de cours. Gr\u00e2ce \u00e0 l’affichage d’un syst\u00e8me de feux de signalisation sur le site web, les personnes int\u00e9ress\u00e9es peuvent voir d’un coup d’\u0153il si les cours sont d\u00e9j\u00e0 complets ou s’il reste des places disponibles. Il est \u00e9galement possible de s’inscrire pour une place sur la liste d’attente. <\/p>\n\n

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3) Inscription aux s\u00e9minaires<\/h2>\n\n

L’inscription aux cours se fait en ligne via le site web, les donn\u00e9es de contact saisies sont ainsi automatiquement transf\u00e9r\u00e9es dans 1Tool. L’entreprise et le participant au cours re\u00e7oivent un e-mail de confirmation une fois l’inscription termin\u00e9e. Par exemple, si un minimum de 15 participants est requis pour un s\u00e9minaire et que le nombre actuel de participants est de 7, un e-mail sera automatiquement envoy\u00e9 pour informer que les coordonn\u00e9es seront conserv\u00e9es en cas de r\u00e9alisation du cours. <\/p>\n\n

4) Conception de mod\u00e8les d’e-mails et de documents de s\u00e9minaire<\/h2>\n\n

Tous les e-mails envoy\u00e9s \u00e0 vos participants sont param\u00e9trables dans le 1Tool et peuvent \u00eatre g\u00e9r\u00e9s facilement gr\u00e2ce \u00e0 des mod\u00e8les d’e-mail. Les espaces r\u00e9serv\u00e9s permettent de personnaliser les e-mails, de sorte que vous n’avez pas besoin de saisir manuellement les coordonn\u00e9es du participant dans l’e-mail \u00e0 chaque fois. Cela vaut \u00e9galement pour les mod\u00e8les de documents. Qu’il s’agisse de listes de participants, de confirmations de cours ou de cartes de table, 1Tool vous permet de cr\u00e9er vos mod\u00e8les de documents avec les donn\u00e9es souhait\u00e9es en appuyant sur un bouton et de les imprimer sur place. Il est \u00e9galement possible d’exporter un fichier Excel, ce qui permet d’imprimer votre liste de participants sous forme de fichier Excel et de l’utiliser comme liste de signatures. <\/p>\n\n

De plus, 1Tool vous permet de cr\u00e9er votre propre manuel de s\u00e9minaire, dans lequel les s\u00e9minaires et les cours individuels sont \u00e9galement mentionn\u00e9s. D\u00e8s qu’un nouveau s\u00e9minaire est ajout\u00e9 dans 1Tool, il est \u00e9galement repris dans le document PDF. De plus, la table des mati\u00e8res du manuel est con\u00e7ue de mani\u00e8re dynamique – si vous cliquez sur la page dans la table des mati\u00e8res, elle d\u00e9filera automatiquement vers cette partie. Vous ne profitez pas seulement d’un document PDF toujours \u00e0 jour, mais vous permettez \u00e9galement aux personnes int\u00e9ress\u00e9es de se connecter directement \u00e0 partir du manuel. Il est possible de d\u00e9finir si chaque personne doit s’inscrire individuellement ou si une inscription multiple, c’est-\u00e0-dire l’inscription de plusieurs contacts, est \u00e9galement possible. Si vous souhaitez envoyer des informations importantes \u00e0 vos clients concernant leur cours, vous pouvez \u00e9galement g\u00e9n\u00e9rer des documents PDF \u00e0 partir de dates individuelles. <\/p>\n\n

\u00a0<\/h2>\n\n

5) Garder un \u0153il sur la liste des s\u00e9minaires<\/h2>\n\n

La vue d’ensemble des s\u00e9minaires dans le 1Tool vous permet de v\u00e9rifier d’un coup d’\u0153il tous les cours que vous proposez, leurs dates de d\u00e9but et de fin, ainsi que le nombre de participants et de personnes sur la liste d’attente. De plus, un symbole “\u0153il” indique le nombre d’\u00e9v\u00e9nements individuels que comprend chaque s\u00e9minaire. Vous pouvez modifier, supprimer, copier, etc. vos s\u00e9minaires directement \u00e0 partir de l’aper\u00e7u. <\/p>\n\n

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6) G\u00e9rer les participants et la liste d’attente<\/h2>\n\n

Dans le 1Tool, chaque \u00e9v\u00e9nement dispose de sa propre liste de participants, d’attente et d’annulation. Les contacts peuvent \u00eatre ajout\u00e9s manuellement \u00e0 l’une de ces listes ou d\u00e9plac\u00e9s d’une liste \u00e0 l’autre. En outre, vous disposez de diff\u00e9rents boutons pour vos contacts, qui vous permettent de cr\u00e9er des listes de participants, des certificats, des factures ou des commandes, d’envoyer des e-mails ou d’exporter les contacts dans une liste Excel en appuyant sur un bouton. <\/p>\n\n

Si vous proposez un s\u00e9minaire en particulier \u00e0 vos employ\u00e9s, vous pouvez utiliser 1Tool pour les placer directement sur la liste des participants et pour placer les personnes externes sur la liste d’attente. S’il y a suffisamment de places disponibles, les personnes externes sont remplac\u00e9es \u00e0 partir de la liste d’attente. <\/p>\n\n

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7) G\u00e9rer les factures et les annulations<\/h2>\n\n

Un autre avantage du module de gestion des s\u00e9minaires est la facturation automatique et, en cas d’annulation, la cr\u00e9ation d’un avoir. Lorsque les personnes int\u00e9ress\u00e9es s’inscrivent en ligne \u00e0 un cours, les factures sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement. S’il y a un nombre minimum de participants, les factures ne sont envoy\u00e9es que lorsque ce nombre est atteint. De plus, le 1Tool permet de d\u00e9finir vos propres r\u00e8gles par s\u00e9minaire, par exemple pour l’annulation d’un cours. Ainsi, vous pouvez d\u00e9finir dans le 1Tool que le cours peut \u00eatre annul\u00e9 gratuitement jusqu’\u00e0 10 jours avant le d\u00e9but du cours et \u00e0 50 % jusqu’\u00e0 9 jours. Si un client annule un s\u00e9minaire en ligne via votre site web, un avoir du montant total ou de 50 % de la valeur lui sera automatiquement d\u00e9livr\u00e9, selon le jour. En m\u00eame temps, une facture est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e et envoy\u00e9e dans 1Tool pour le montant restant \u00e0 payer (50 %). Gr\u00e2ce au lien avec le module de facturation, vous avez en outre toujours un aper\u00e7u du chiffre d’affaires g\u00e9n\u00e9r\u00e9 par vos s\u00e9minaires dans les rapports de facturation. <\/p>\n\n

8) Envoyer des e-mails de rappel<\/h2>\n\n

Le module s\u00e9minaire se distingue \u00e9galement par son lien avec le module newsletter et SMS dans 1Tool. Ainsi, vous pouvez facilement rappeler \u00e0 vos \u00e9tudiants que le cours a lieu. Il est \u00e9galement possible d’envoyer des informations sur d’autres s\u00e9minaires, par exemple des cours de suivi, \u00e0 l’aide de filtres sp\u00e9cifiques, de sorte que seuls les contacts s\u00e9lectionn\u00e9s qui ont d\u00e9j\u00e0 particip\u00e9 ou se sont inscrits \u00e0 un s\u00e9minaire donn\u00e9 re\u00e7oivent une newsletter ou un SMS. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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