{"id":79486,"date":"2016-07-28T17:03:11","date_gmt":"2016-07-28T15:03:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/blog\/quelques-clics-suffisent-pour-reussir-la-gestion-de-projet\/"},"modified":"2026-05-07T15:03:00","modified_gmt":"2026-05-07T13:03:00","slug":"quelques-clics-suffisent-pour-reussir-la-gestion-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.1tool.com\/fr\/blog\/quelques-clics-suffisent-pour-reussir-la-gestion-de-projet\/","title":{"rendered":"Quelques clics suffisent pour r\u00e9ussir la gestion de projet !"},"content":{"rendered":"\n<p>Chaque entreprise, tout comme chaque secteur d&#8217;activit\u00e9, a des besoins diff\u00e9rents en mati\u00e8re de gestion de projet. Un logiciel de projet qui peut r\u00e9pondre pr\u00e9cis\u00e9ment \u00e0 ces besoins et s&#8217;adapter individuellement au quotidien de votre entreprise est donc un facteur de r\u00e9ussite d\u00e9cisif.   <strong>Nous vous montrons comment g\u00e9rer vos projets avec succ\u00e8s gr\u00e2ce \u00e0 1Tool !<\/strong><\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-schaffen-sie-eine-produktive-basis-f-r-ihre-projekte\">1) Cr\u00e9er une base productive pour vos projets<\/h2>\n\n<p>Dans 1Tool, vous avez la possibilit\u00e9 de configurer diff\u00e9rentes donn\u00e9es de projet pour votre entreprise, afin de ne g\u00e9rer que les donn\u00e9es qui sont vraiment pertinentes pour vous. Le premier clic dans le 1Tool pour une gestion de projet r\u00e9ussie est donc celui sur les donn\u00e9es de base du projet : <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>D\u00e9finir le format des num\u00e9ros de projet :<br\/><\/strong>Vous permettez ainsi \u00e0 tous les membres de l&#8217;entreprise de trouver facilement les projets importants et leurs donn\u00e9es.<\/li><li><strong>D\u00e9finir des cat\u00e9gories de projets :<br\/><\/strong>Les cat\u00e9gories pourraient \u00eatre vos r\u00e9alisations individuelles. En attribuant une cat\u00e9gorie \u00e0 vos projets, vous savez d&#8217;un coup d&#8217;\u0153il de quel contenu de projet il s&#8217;agit. <\/li><li><strong>Cr\u00e9er des phases de projet :<br\/><\/strong>Diverses phases vous permettent de visualiser le statut de vos projets en un coup d&#8217;\u0153il. Chaque collaborateur sait ainsi exactement s&#8217;il s&#8217;agit du d\u00e9but d&#8217;un projet, de l&#8217;ex\u00e9cution de certaines activit\u00e9s ou d\u00e9j\u00e0 de la fin du projet. <\/li><\/ul>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-behalten-sie-den-berblick-ber-alle-projekte\">2) Garder une vue d&#8217;ensemble de tous les projets<\/h2>\n\n<p>Avec des centaines de projets, il n&#8217;est pas toujours facile de garder une vue d&#8217;ensemble et de savoir exactement quelles sont les prochaines \u00e9tapes \u00e0 suivre. L&#8217;aper\u00e7u de projet 1Tool liste tous vos projets de mani\u00e8re structur\u00e9e et affiche les informations les plus importantes en un coup d&#8217;\u0153il. <\/p>\n\n<p>L&#8217;\u00e9tape la plus importante pour une gestion de projet r\u00e9ussie est l&#8217;affectation de vos projets aux phases pr\u00e9d\u00e9finies. Comme vous pouvez choisir une couleur diff\u00e9rente pour chaque phase, vos projets sont marqu\u00e9s dans l&#8217;aper\u00e7u en fonction de ces couleurs. Vous savez ainsi d&#8217;un coup d&#8217;\u0153il de quel statut il s&#8217;agit et pouvez travailler plus efficacement sur vos projets.  <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Projekt-U&#x308;bersicht-1024x431-1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-54676\"\/><\/figure><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-definieren-sie-wichtige-projekt-details\">3) D\u00e9finir les d\u00e9tails importants du projet<\/h2>\n\n<p>Un projet ne peut \u00eatre men\u00e9 \u00e0 bien que si chaque personne concern\u00e9e conna\u00eet les d\u00e9tails n\u00e9cessaires du projet. Toutefois, les informations pertinentes pour vos collaborateurs varient bien entendu d&#8217;un secteur \u00e0 l&#8217;autre. <\/p>\n\n<p>Si, en plus des champs standard, il y a d&#8217;autres informations importantes \u00e0 remplir dans le 1Tool pour la vue d\u00e9taill\u00e9e du projet, il est pr\u00e9f\u00e9rable de d\u00e9finir des donn\u00e9es individuelles dans les donn\u00e9es de base sous <em>Param\u00e8tres globaux &#8211; Champs personnalis\u00e9s<\/em>. Vous pouvez m\u00eame cr\u00e9er ces champs diff\u00e9remment selon les cat\u00e9gories de projet et le type de donn\u00e9es. <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-verwalten-sie-zust-ndige-verantwortlichkeiten-und-projekt-aufgaben\">4) G\u00e9rer les responsabilit\u00e9s et les t\u00e2ches du projet<\/h2>\n\n<p>Une r\u00e9partition claire des r\u00f4les et des t\u00e2ches est indispensable dans la gestion de projet. Dans le 1Tool \u00e9galement, vous devriez donc absolument recourir \u00e0 la possibilit\u00e9 d&#8217;un plan des ressources et des t\u00e2ches. <\/p>\n\n<p>Tout d&#8217;abord, vous d\u00e9finissez dans le logiciel toutes les t\u00e2ches n\u00e9cessaires du projet. En attribuant la t\u00e2che \u00e0 une personne, vous pouvez d\u00e9l\u00e9guer les t\u00e2ches du projet. Chaque collaborateur sait ainsi quelles activit\u00e9s doivent \u00eatre r\u00e9alis\u00e9es et \u00e0 quelle date et trouve un aper\u00e7u de ses t\u00e2ches \u00e9galement dans 1Tool.  <\/p>\n\n<p>De plus, 1Tool dispose de son propre planning de ressources et de projets. Vos t\u00e2ches, leur avancement et la comparaison entre le temps planifi\u00e9 et le temps r\u00e9el du projet sont affich\u00e9s. Si une t\u00e2che d\u00e9pend d&#8217;une autre, les temps d&#8217;ex\u00e9cution et d&#8217;attente peuvent \u00e9galement \u00eatre planifi\u00e9s de mani\u00e8re optimale.  <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"393\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Ressourcenplan-1024x393-1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-54677\" srcset=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Ressourcenplan-1024x393-1.jpeg 1024w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Ressourcenplan-1024x393-1-300x115.jpeg 300w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Ressourcenplan-1024x393-1-768x295.jpeg 768w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Ressourcenplan-1024x393-1-492x189.jpeg 492w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-schaffen-sie-transparente-kommunikationswege\">5) Cr\u00e9ez des voies de communication transparentes<\/h2>\n\n<p>Un \u00e9change clair d&#8217;informations, de modifications ou de documents importants est la cl\u00e9 d&#8217;une gestion de projet r\u00e9ussie. Les e-mails sont bien s\u00fbr pratiques pour entrer en contact avec la personne concern\u00e9e. Mais pour que les informations importantes ne soient pas perdues et que tous les documents n\u00e9cessaires comme les contrats, les protocoles, etc. soient disponibles imm\u00e9diatement et sans longues recherches, vous devez absolument utiliser la fonction de t\u00e9l\u00e9chargement de commentaires et de fichiers dans le 1Tool. Chaque collaborateur a ainsi acc\u00e8s aux notes et est toujours tenu au courant.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-verkn-pfen-sie-ihr-projektmanagement-mit-anderen-abteilungen\">6) Relier votre gestion de projet \u00e0 d&#8217;autres d\u00e9partements<\/h2>\n\n<p>Avec 1Tool, il est d\u00e9sormais tr\u00e8s facile de relier les activit\u00e9s des diff\u00e9rents d\u00e9partements et de travailler de mani\u00e8re interd\u00e9partementale. Le meilleur exemple est celui de la facturation. Chacune de vos factures peut \u00e9galement \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9e dans 1Tool et reli\u00e9e au projet correspondant. Ainsi, dans chaque vue d\u00e9taill\u00e9e du projet, une liste de vos factures et de leur statut (pay\u00e9es\/ouvertes) est visible et les \u00e9tapes suivantes peuvent \u00eatre planifi\u00e9es imm\u00e9diatement.   <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-7-vergessen-sie-nicht-auf-ein-umfangreiches-projekt-controlling\">7) N&#8217;oubliez pas de mettre en place un contr\u00f4le complet du projet.<\/h2>\n\n<p>Ce n&#8217;est qu&#8217;avec des contr\u00f4les et des \u00e9valuations r\u00e9guliers qu&#8217;un projet est finalement r\u00e9ussi. Du suivi des temps de projet au contr\u00f4le des finances du projet, 1Tool vous assiste dans cette t\u00e2che. Divers indicateurs, tels que la marge de contribution pr\u00e9vue, le temps ou les activit\u00e9s imput\u00e9s au projet, sont saisis automatiquement par le logiciel et repr\u00e9sent\u00e9s graphiquement dans des statistiques et des diagrammes. L&#8217;\u00e9tat financier et les \u00e9carts par rapport aux plans de projet sont ainsi imm\u00e9diatement visibles et des mesures correctives peuvent \u00eatre prises \u00e0 temps.   <\/p>\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"353\" src=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Projekt-Controlling-1024x353-1.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-54678\" srcset=\"https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Projekt-Controlling-1024x353-1.jpeg 1024w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Projekt-Controlling-1024x353-1-300x103.jpeg 300w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Projekt-Controlling-1024x353-1-768x265.jpeg 768w, https:\/\/www.1tool.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/Projekt-Controlling-1024x353-1-492x170.jpeg 492w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><strong>Vous \u00eates int\u00e9ress\u00e9 par 1Tool ?  <\/strong><br\/><strong><a href=\"https:\/\/www.1tool.com\/fr\/contact\/\">Alors contactez-nous et nous veillerons \u00e0 la r\u00e9ussite de votre gestion de projet !<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Chaque entreprise, tout comme chaque secteur d&#8217;activit\u00e9, a des besoins diff\u00e9rents en mati\u00e8re de gestion de projet. 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