{"id":79490,"date":"2016-04-12T11:06:43","date_gmt":"2016-04-12T09:06:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/blog\/la-nouvelle-version-3-3-2-de-1tool-est-disponible\/"},"modified":"2026-05-07T15:03:02","modified_gmt":"2026-05-07T13:03:02","slug":"la-nouvelle-version-3-3-2-de-1tool-est-disponible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.1tool.com\/fr\/blog\/la-nouvelle-version-3-3-2-de-1tool-est-disponible\/","title":{"rendered":"La nouvelle version 3.3.2 de 1Tool est disponible !"},"content":{"rendered":"\n

1Tool est continuellement d\u00e9velopp\u00e9 par nos soins et offre donc, avec la version actuelle 3.3.2, de nombreuses nouvelles fonctions qui facilitent votre travail quotidien. Qu’il s’agisse d’une recherche rapide, de rappels d’opportunit\u00e9s ou de contacts via des rappels ou de nouvelles possibilit\u00e9s d’\u00e9valuation des factures – 1Tool optimise vos processus d’entreprise ! <\/p>\n\n

Donn\u00e9es de ventes Factures<\/h2>\n\n

Avec la nouvelle version de 1Tool, il est d\u00e9sormais possible d’afficher des rapports de facturation individuels pour chaque contact. Pour ce faire, vous disposez d’un widget sp\u00e9cifique appel\u00e9 “Donn\u00e9es de facturation” que vous pouvez ajouter \u00e0 chacun de vos contacts. Ainsi, d\u00e8s qu’une facture est g\u00e9n\u00e9r\u00e9e pour ce contact, elle appara\u00eet \u00e9galement dans le rapport de facturation. Vous pouvez s\u00e9lectionner une p\u00e9riode de votre choix pour laquelle le chiffre d’affaires du contact et la comparaison entre les factures pay\u00e9es et non pay\u00e9es seront affich\u00e9s sous forme de graphique. <\/p>\n\n

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Pour plus d’informations sur l’activation du widget, consultez notre manuel :<\/em>https:\/\/www.1tool.com\/<\/a>manuel<\/a>\/contacts\/factures de donn\u00e9es de ventes\/<\/a><\/p>\n\n

Attributs dynamiques pour les factures<\/h2>\n\n

Il est d\u00e9sormais possible de d\u00e9finir des attributs dynamiques pour les factures. Vous avez ainsi la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir vous-m\u00eame des champs personnalis\u00e9s afin de pouvoir saisir les informations pertinentes pour votre entreprise lors de la g\u00e9n\u00e9ration de vos factures. Vous pouvez choisir si ces attributs sont une case \u00e0 cocher, une liste de s\u00e9lection, un tableau ou si vous souhaitez saisir une date, un texte, un nombre entier ou un nombre \u00e0 virgule flottante. <\/p>\n\n

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Nous vous expliquons ici comment d\u00e9finir vos propres champs :<\/em>https:\/\/www.1tool.com\/manual\/eigene-felder\/<\/a><\/p>\n\n

Frais de livraison<\/h2>\n\n

Dans le cadre de la cr\u00e9ation de factures, il est d\u00e9sormais possible de d\u00e9finir des frais d’exp\u00e9dition avec la version 3.3.2 actuelle de 1Tool. La configuration des frais d’exp\u00e9dition est effectu\u00e9e par nos soins et est prise en charge, sur la base du pays concern\u00e9 et des co\u00fbts bruts. <\/p>\n\n

Rapports comptables par p\u00e9riode<\/h2>\n\n

Avec les versions pr\u00e9c\u00e9dentes de 1Tool, seul le filtrage par ann\u00e9e \u00e9tait possible pour les rapports de facturation. La derni\u00e8re version 3.3.2 permet d\u00e9sormais d’afficher les rapports de facturation pour une p\u00e9riode que vous d\u00e9finissez vous-m\u00eame. Vous pouvez ainsi afficher les chiffres d’affaires et les factures pay\u00e9es\/non pay\u00e9es sous forme de graphiques par mois ou pour plusieurs mois \u00e0 la fois. <\/p>\n\n

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Pour plus d’informations sur les rapports de facturation, veuillez consulter le site :<\/em>https:\/\/www.1tool.com\/manual\/rechnungsbericht\/<\/a><\/p>\n\n

Cr\u00e9er une facture dans une nouvelle phase<\/h2>\n\n

Comme c’\u00e9tait d\u00e9j\u00e0 le cas pour les commandes, il est d\u00e9sormais possible de g\u00e9n\u00e9rer directement une deuxi\u00e8me facture ou une commande sur la base d’une facture existante dans l’aper\u00e7u des factures. Dans la section Finances – Factures – Aper\u00e7u<\/g><\/g> vous pouvez effectuer ce r\u00e9glage via la colonne “Suivant<\/g>“. <\/p>\n\n

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D\u00e8s que vous cliquez sur l’ic\u00f4ne “fl\u00e8che” de cette colonne, une nouvelle fen\u00eatre appara\u00eet avec le titre “Cr\u00e9er une facture dans une nouvelle phase<\/strong>“. Vous pouvez alors choisir sous “Type” si la facture doit \u00eatre utilis\u00e9e pour cr\u00e9er un devis, une facture ou une confirmation de commande. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir la date et l’heure de cr\u00e9ation ainsi que vos propres champs. <\/p>\n\n

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Remarques sur les stocks<\/h2>\n\n

Afin de g\u00e9rer au mieux vos op\u00e9rations de stockage et vos commandes, la nouvelle version 3.3.2 de 1Tool vous donne des indications sur vos stocks lors de la facturation. Cela signifie que si le niveau de stock<\/g> est inf\u00e9rieur \u00e0 votre stock minimum<\/g>, vous en serez inform\u00e9 afin de pouvoir commander imm\u00e9diatement votre produit. <\/p>\n\n

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De plus, si vous souhaitez facturer une quantit\u00e9 qui n’est pas disponible dans votre entrep\u00f4t, vous en serez inform\u00e9 directement lors de la cr\u00e9ation de la facture.<\/p>\n\n

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Pour savoir comment d\u00e9finir une quantit\u00e9 minimale de stockage dans le 1Tool, voir :<\/em>https:\/\/www.1tool.com\/manual\/produktverwaltung\/<\/a><\/p>\n\n

Avoirs en stock<\/h2>\n\n

Si un client souhaite \u00e9changer ou retourner un produit, vous devez le r\u00e9int\u00e9grer dans votre stock. Pour rendre ce processus de retour aussi simple que possible, la nouvelle version de 1Tool vous permet de cr\u00e9er une note de cr\u00e9dit. Pour cela, vous cr\u00e9ez une commande sous Donn\u00e9es de base – Ventes – Commandes – Cercles de commandes<\/g> <\/g>cr\u00e9ez votre propre cercle de commandes dans 1Tool ou utilisez un cercle de commandes d\u00e9j\u00e0 existant. Dans les param\u00e8tres du cercle de commandes, activez ensuite la case \u00e0 cocher “Cr\u00e9diter le stock<\/g>“. Si vous cr\u00e9ez une nouvelle commande avec le cercle de commande correspondant, la quantit\u00e9 saisie sera cr\u00e9dit\u00e9e pour le stock s\u00e9lectionn\u00e9. <\/p>\n\n

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Champs personnalis\u00e9s dans la section “Cr\u00e9er une t\u00e2che dans une nouvelle phase<\/h2>\n\n

Lors de la g\u00e9n\u00e9ration de commandes, vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 d’ajouter vos propres champs, ainsi que la date et l’heure de cr\u00e9ation, lorsque vous cr\u00e9ez une commande dans une nouvelle phase. Pour cela, allez sur Ventes – Commandes – Aper\u00e7u<\/g> <\/g>et cliquez ensuite sur l’ic\u00f4ne jaune en forme de fl\u00e8che. Une fen\u00eatre s\u00e9par\u00e9e appara\u00eet, dans laquelle vous pouvez maintenant d\u00e9finir vos param\u00e8tres. Bien entendu, vous pouvez \u00e9galement g\u00e9n\u00e9rer une facture ou une confirmation de commande sur la base d’une commande. Si vous choisissez le “type” de facture, vous pouvez en outre d\u00e9finir individuellement le type de paiement (par ex. : en esp\u00e8ces, par carte de cr\u00e9dit, par pr\u00e9l\u00e8vement automatique, etc. <\/p>\n\n

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Pour plus d’informations, consultez le site :<\/em>https:\/\/www.1tool.com\/manual\/rechnungen-auftraege-in-neuer-phase-erstellen\/<\/a><\/p>\n\n

Images des produits<\/h2>\n\n

Avec la nouvelle version 3.3.2 de 1Tool, il n’est plus n\u00e9cessaire de recadrer manuellement les images ajout\u00e9es \u00e0 un produit. Celles-ci sont d\u00e9sormais automatiquement recadr\u00e9es \u00e0 une largeur donn\u00e9e, de sorte que l’image soit redimensionn\u00e9e au m\u00eame rapport hauteur\/largeur et affich\u00e9e en tant qu’image d’aper\u00e7u. Vous pouvez d\u00e9finir ce param\u00e8tre dans Donn\u00e9es de base – Boutique – Configuration<\/g><\/g>Pour ce faire, cochez la case “Toujours utiliser l’image enti\u00e8re comme vignette<\/g>“. <\/p>\n\n

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Trouver des dates via la recherche rapide<\/h2>\n\n

Avec la nouvelle version 3.3.2, vous pouvez facilement rechercher des rendez-vous dans votre calendrier en utilisant la recherche rapide 1Tool dans le coin sup\u00e9rieur droit. Une fois que vous avez entr\u00e9 les trois premi\u00e8res lettres dans la recherche, 1Tool g\u00e9n\u00e8re automatiquement des suggestions de contacts, d’opportunit\u00e9s, de projets et maintenant de rendez-vous qui pourraient correspondre \u00e0 votre entr\u00e9e. Cela vous permet de trouver facilement et rapidement des informations importantes. <\/p>\n\n

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Ajout de plusieurs adresses<\/h2>\n\n

\u00c0 partir de la nouvelle version de 1Tool, un widget d’adresse<\/strong> est disponible pour vos contacts. Il vous permet d’ajouter et de g\u00e9rer plusieurs adresses pour vos contacts. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir chaque adresse ajout\u00e9e comme adresse principale ou comme adresse de facturation principale en un seul clic. De plus, ces adresses sont \u00e9galement prises en compte dans la recherche de contacts. <\/p>\n\n

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Comment ajouter plusieurs adresses \u00e0 vos contacts est expliqu\u00e9 ici :<\/em>https:\/\/www.1tool.com\/manual\/<\/a>ajouter-plusieurs-adresses-de-contact\/<\/a><\/p>\n\n

Cr\u00e9ation d’un nombre illimit\u00e9 de sous-groupes de contacts<\/h2>\n\n

Avec la nouvelle version 3.3.2, la cr\u00e9ation de sous-groupes de contacts n’est plus limit\u00e9e. Ainsi, un nombre illimit\u00e9 de groupes de contacts est autoris\u00e9, et non plus un maximum de deux groupes de contacts superpos\u00e9s comme auparavant. <\/p>\n\n

Rappels<\/h2>\n\n

Un nouveau widget est \u00e9galement disponible pour le tableau de bord. Il permet de visualiser d’un seul coup d’\u0153il les relances d’opportunit\u00e9s et de contacts afin qu’elles ne soient pas oubli\u00e9es et que les d\u00e9lais soient toujours respect\u00e9s. Le widget est disponible, comme tout autre module, sous Donn\u00e9es de base – Param\u00e8tres utilisateur – Module Administration – Tableau de bord<\/g><\/g>Ajouter un tableau de bord. <\/p>\n\n

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En outre, les rappels peuvent \u00eatre envoy\u00e9s par e-mail. Ils sont alors repr\u00e9sent\u00e9s par diff\u00e9rentes couleurs, comme un syst\u00e8me de feux tricolores<\/g>. Vous pouvez ainsi voir d’un coup d’\u0153il leur degr\u00e9 d’urgence. Par exemple, les relances apparaissent en vert si vous avez encore suffisamment de jours avant la date limite, mais une semaine avant la date limite, elles apparaissent en orange et un jour avant en rouge. Les jours apr\u00e8s lesquels les rappels doivent \u00eatre color\u00e9s peuvent \u00eatre d\u00e9finis individuellement sous Donn\u00e9es de base – Ventes – Param\u00e8tres<\/g><\/g>n. <\/p>\n\n

Pour plus d’informations sur le widget de suivi, voir :<\/em>https:\/\/www.1tool.com\/manual\/wiedervorlagen\/<\/a><\/p>\n\n

Opportunit\u00e9s de vente Renvois<\/h2>\n\n

Dans la nouvelle version de 1Tool, le syst\u00e8me de feux tricolores est \u00e9galement utilis\u00e9 dans les opportunit\u00e9s. Ainsi, dans la vue d’ensemble des opportunit\u00e9s, une colonne s\u00e9par\u00e9e est affich\u00e9e qui indique le degr\u00e9 d’urgence de l’opportunit\u00e9 par diff\u00e9rentes couleurs. Pour cela, il est n\u00e9cessaire de d\u00e9finir une date de relance et le statut de l’opportunit\u00e9 “En cours”. Les opportunit\u00e9s sont g\u00e9n\u00e9ralement affich\u00e9es en orange ou en rouge, le marquage en vert (= rien \u00e0 faire actuellement) doit \u00eatre d\u00e9fini manuellement pour l’opportunit\u00e9 elle-m\u00eame. Le r\u00e9glage du nombre de jours apr\u00e8s lequel les couleurs doivent changer est \u00e9galement d\u00e9fini sous Donn\u00e9es de base – Ventes – Param\u00e8tres<\/g><\/g> pour d\u00e9finir les options. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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