Afin de continuer \u00e0 utiliser au mieux notre logiciel de gestion 1Tool pour la gestion de votre entreprise, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 quelques nouvelles fonctionnalit\u00e9s pour vous. La nouvelle version 3.2.18 a \u00e9t\u00e9 mise en ligne d\u00e9but octobre 2015. Nous sommes heureux de vous donner un aper\u00e7u complet des derni\u00e8res fonctionnalit\u00e9s du logiciel et de ses avantages. <\/p>\n\n
Lors de la facturation, la nouvelle version 3.2.18 de 1Tool vous permet de d\u00e9finir les produits pouvant b\u00e9n\u00e9ficier d’une remise et ceux qui ne le peuvent pas<\/strong>. Ainsi, d\u00e8s que vous facturez plusieurs produits, la remise correspondante n’est d\u00e9duite que des produits pouvant b\u00e9n\u00e9ficier d’une remise. Pour ce faire, vous devez activer la case \u00e0 cocher “Remises autoris\u00e9es” dans la section En outre, vous pouvez cocher la case “Afficher la remise” pour indiquer si la remise doit \u00eatre mentionn\u00e9e dans le document de facturation PDF sur une ligne s\u00e9par\u00e9e.<\/p>\n\n La nouvelle version 3.2.18 permet \u00e9galement d’envoyer des factures hors taxe<\/strong>. Pour cela, vous pouvez d\u00e9finir pour chaque contact, au moyen d’une case \u00e0 cocher, si celui-ci re\u00e7oit ou non une facture hors taxe. Si la case est coch\u00e9e, cela est automatiquement pris en compte lors de la cr\u00e9ation de la facture, la TVA \u00e9tant fix\u00e9e \u00e0 0 %. En outre, un texte indiquant que la facture est exon\u00e9r\u00e9e de TVA est ins\u00e9r\u00e9 via un espace r\u00e9serv\u00e9. <\/p>\n\n En outre, de nombreux autres espaces r\u00e9serv\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9velopp\u00e9s pour la cr\u00e9ation de factures, ce qui vous permet de choisir si la description longue, courte ou \u00e9tendue du produit doit \u00eatre int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 la facture.<\/p>\n\n Vous pouvez \u00e9galement personnaliser l’arri\u00e8re-plan<\/strong> des factures au format PDF en t\u00e9l\u00e9chargeant l’arri\u00e8re-plan de votre choix directement dans le groupe de factures\/commandes<\/em>, puis en choisissant si cet arri\u00e8re-plan doit \u00e9galement \u00eatre affich\u00e9 lors du t\u00e9l\u00e9chargement et de l’envoi par e-mail.<\/p>\n\n Si l’on choisit la fr\u00e9quence “mensuelle” lors de l’indication du prix d’un produit, le prix total n’est pas calcul\u00e9 pour une ann\u00e9e enti\u00e8re, mais en fonction de la p\u00e9riode indiqu\u00e9e. Cela signifie que vous pouvez d\u00e9finir exactement le nombre de mois \u00e0 facturer. <\/p>\n\n Pour une gestion optimale de vos candidats, la nouvelle version de 1Tool propose une pr\u00e9sentation des candidats par le biais d’une liste longue et d’une liste courte. Alors que la longue liste pr\u00e9sente tous les candidats, la shortlist contient \u00e9galement des crit\u00e8res pertinents pour les candidats. Ainsi, la shortlist pr\u00e9sente vos candidats en colonnes et les \u00e9valuations de ces derniers en fonction de divers crit\u00e8res en lignes. Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 d’exporter ces listes dans un fichier Excel. <\/p>\n\n Le nouveau bouton vous permet \u00e9galement d’ajouter un candidat \u00e0 votre gestion des candidats en un seul clic.<\/p>\n\n En outre, il est d\u00e9sormais possible de cr\u00e9er une date de cr\u00e9ation pour chaque candidat, ce qui vous permet d’identifier les candidats actuels en un coup d’\u0153il gr\u00e2ce au tri par date. Les candidats qui ont \u00e9galement le statut “plac\u00e9” sont automatiquement marqu\u00e9s comme “non disponibles” et “jaunes”. <\/p>\n\n Quelques nouveaut\u00e9s ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 apport\u00e9es \u00e0 la saisie des temps. D’une part, un bouton d’impression vous permet d\u00e9sormais d’imprimer votre rapport de saisie des temps en un seul clic. D’autre part, l’affichage pour l’administrateur de la saisie des temps a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 revu et pr\u00e9sente d\u00e9sormais une nouvelle pr\u00e9sentation plus claire. Avec la nouvelle version de 1Tool, les La case \u00e0 cocher “Ajouter en tant que commentaire”<\/strong> constitue \u00e9galement une fonctionnalit\u00e9 sp\u00e9ciale pour la saisie des temps. Si cette case est coch\u00e9e, votre commentaire sera automatiquement enregistr\u00e9 dans le projet et la t\u00e2che correspondants. Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir si cette case \u00e0 cocher doit toujours \u00eatre activ\u00e9e ou non dans vos param\u00e8tres utilisateur personnels. <\/p>\n\n Pour nous permettre de r\u00e9pondre encore plus rapidement aux questions importantes et aux demandes d’assistance de nos clients, nous avons cr\u00e9\u00e9 un chat en direct<\/strong> sur notre site K\u00f6rbler, ainsi que dans le 1Tool. Tapez votre message dans la fen\u00eatre de chat et notre \u00e9quipe d’assistance r\u00e9pondra imm\u00e9diatement \u00e0 vos questions. <\/p>\n\n Pour vos \u00e9v\u00e9nements de calendrier, vous pouvez utiliser la nouvelle version du logiciel 1Tool pour d\u00e9finir la r\u00e9partition des r\u00f4les<\/strong> de vos participants.<\/p>\n\n Vous avez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir des restrictions de participation<\/strong> aux \u00e9v\u00e9nements. Par exemple, vous pouvez d\u00e9finir que les participants peuvent assister \u00e0 votre \u00e9v\u00e9nement au maximum 3 fois par semaine, m\u00eame si celui-ci a lieu 5 fois. Si vous le souhaitez, il est bien s\u00fbr possible de recevoir une notification par e-mail d\u00e8s que cette limite de participation est atteinte. <\/p>\n\n Pour simplifier le processus logistique de votre entreprise commerciale, la nouvelle version 3.2.18 permet de d\u00e9finir plusieurs entrep\u00f4ts<\/strong>. En outre, vous pouvez \u00e9galement g\u00e9rer L’affichage des groupes de contacts a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 revu de mani\u00e8re \u00e0 ce que le type de contact<\/strong> soit visible en un coup d’\u0153il. De plus, la Une autre nouveaut\u00e9 est la fonction “Mes favoris”. Pour chaque contact, vous avez d\u00e9sormais la possibilit\u00e9 de d\u00e9finir vos meilleurs contacts \u00e0 l’aide de l’ Cela facilite consid\u00e9rablement la communication et le contact r\u00e9gulier avec les clients ou partenaires importants, et les opportunit\u00e9s de vente et le niveau de chiffre d’affaires de chaque favori sont \u00e9galement r\u00e9pertori\u00e9s de mani\u00e8re structur\u00e9e. Vous savez ainsi d’un coup d’\u0153il avec quels clients et partenaires vous devez rester en contact de mani\u00e8re coh\u00e9rente pour entretenir et maintenir la relation commerciale. <\/p>\n\n La gestion des commandes a \u00e9galement \u00e9t\u00e9 optimis\u00e9e avec la nouvelle version 3.2.18 de 1Tool. Vous pouvez donc d\u00e9finir Ces champs peuvent par exemple se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 la date de livraison, \u00e0 la p\u00e9riode de prestation ou \u00e0 d’autres donn\u00e9es importantes pour l’entreprise. Sous Cela permet d’acc\u00e9l\u00e9rer consid\u00e9rablement la facturation et les devis et d’am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de la gestion des commandes.<\/p>\n\n Lorsqu’une opportunit\u00e9 est d\u00e9finie comme “Gagn\u00e9e”, la nouvelle version du 1Tool change automatiquement le statut du client<\/strong> en affectant le contact \u00e0 un groupe de contacts souhait\u00e9 (par exemple : groupe de contacts Clients ou groupe de contacts Nouveaux clients, etc. Si le contact existe d\u00e9j\u00e0 dans un autre groupe (ex. : groupe Clients potentiels), vous pouvez d\u00e9finir si le contact sera automatiquement supprim\u00e9 de ce groupe une fois l’opportunit\u00e9 gagn\u00e9e. <\/p>\n\n De plus, une opportunit\u00e9 est d\u00e9finie comme “Gagn\u00e9e”<\/strong> lorsqu’un nouveau projet est cr\u00e9\u00e9 \u00e0 partir de l’opportunit\u00e9 \u00e0 l’aide du “bouton \u00e9toile”.<\/p>\n\n La nouvelle version 3.2.18 de 1Tool permet de cr\u00e9er divers mod\u00e8les d’e-mails, comme par exemple des e-mails d’anniversaire, des e-mails de rappel, etc.<\/p>\n\n Ces mod\u00e8les peuvent \u00eatre configur\u00e9s sous Donn\u00e9es de base – Contacts – Mod\u00e8les de courrier<\/em> en d\u00e9finissant le nom, l’objet ainsi que le texte de l’e-mail, y compris les caract\u00e8res de remplacement.<\/p>\n\n Lorsque vous acc\u00e9dez ensuite \u00e0 un contact, vous pouvez s\u00e9lectionner le mod\u00e8le d’e-mail souhait\u00e9 au moyen de l'”ic\u00f4ne lettre” et envoyer votre message individuel et personnel \u00e0 vos clients et partenaires en appuyant sur un bouton.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Afin de continuer \u00e0 utiliser au mieux notre logiciel de gestion 1Tool pour la gestion de votre entreprise, nous avons d\u00e9velopp\u00e9 quelques nouvelles fonctionnalit\u00e9s pour vous. 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