{"id":79728,"date":"2018-03-23T12:56:44","date_gmt":"2018-03-23T11:56:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.1tool.com\/blog\/conseils-pour-une-utilisation-de-votre-logiciel-de-recrutement-conforme-au-rgpd\/"},"modified":"2026-05-07T15:04:41","modified_gmt":"2026-05-07T13:04:41","slug":"conseils-pour-une-utilisation-de-votre-logiciel-de-recrutement-conforme-au-rgpd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.1tool.com\/fr\/blog\/conseils-pour-une-utilisation-de-votre-logiciel-de-recrutement-conforme-au-rgpd\/","title":{"rendered":"Conseils pour une utilisation de votre logiciel de recrutement conforme au RGPD"},"content":{"rendered":"\n<p>Le 25 mai 2018, le nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) entrera en vigueur dans toute l&#8217;UE. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d&#8217;anticiper certaines mesures et d\u00e9marches afin de s&#8217;assurer que toutes les applications de donn\u00e9es de votre entreprise soient conformes au nouveau r\u00e8glement d&#8217;ici l\u00e0. <\/p>\n\n<p>En tant que fournisseur du logiciel de CRM et de recrutement 1Tool, nous nous sommes \u00e9galement pench\u00e9s depuis longtemps sur le sujet et l&#8217;\u00e9tendue du RGPD dans le domaine des RH. Avec nos conseils, nous souhaitons vous aider au mieux \u00e0 respecter les \u00e9tapes de la protection des donn\u00e9es et vous donner un aper\u00e7u de ce que le RGPD signifie pour votre gestion des candidatures. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #dab953;\">Collecte et utilisation des donn\u00e9es dans le cadre de la proc\u00e9dure de candidature<\/span><\/h3>\n\n<p>Comme le recrutement implique le traitement de donn\u00e9es personnelles sensibles, certaines r\u00e8gles doivent \u00eatre respect\u00e9es dans le traitement de ces donn\u00e9es.<\/p>\n\n<p><\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">1) V\u00e9rifiez les donn\u00e9es demand\u00e9es via votre plate-forme de candidature en ligne et limitez-les si n\u00e9cessaire.<\/span><\/h3>\n\n<p>\u00c9tant donn\u00e9 que la collecte d&#8217;informations sur les candidats est limit\u00e9e dans le cadre d&#8217;une proc\u00e9dure de candidature et que les questions relatives \u00e0 l&#8217;\u00e9tat civil, \u00e0 l&#8217;assurance obligatoire et aux opinions religieuses ne sont pas pertinentes au moment de la candidature, vous devez d\u00e9finitivement supprimer ces champs de votre formulaire en ligne.<\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">2) Obtenez le consentement des candidats pour l&#8217;utilisation des donn\u00e9es au sein des soci\u00e9t\u00e9s du groupe.  <\/span><\/h3>\n\n<p>En tant que soci\u00e9t\u00e9 du groupe, il est important d&#8217;informer les candidats si les donn\u00e9es des candidats sont utilis\u00e9es par toutes les soci\u00e9t\u00e9s du groupe ou si le traitement des candidatures est effectu\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment pour toutes les soci\u00e9t\u00e9s. En cons\u00e9quence, le candidat doit donner son accord pour l&#8217;utilisation des donn\u00e9es dans l&#8217;ensemble du groupe. <\/p>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">3) Assurez-vous d&#8217;impliquer un membre du personnel dans le processus de prise de d\u00e9cision.<\/span><\/h3>\n\n<p>M\u00eame s&#8217;il semble pratique d&#8217;utiliser des d\u00e9cisions automatis\u00e9es en mati\u00e8re de profilage pour la pr\u00e9s\u00e9lection de candidats ad\u00e9quats, il est conseill\u00e9, du point de vue de la protection des donn\u00e9es, qu&#8217;un membre du service des ressources humaines accompagne \u00e9galement le processus de prise de d\u00e9cision.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #dab953;\">Obligation d&#8217;information<\/span><\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">4) Informez les candidats sur les points pertinents avant qu&#8217;ils n&#8217;utilisent la plate-forme de candidature.<\/span><\/h3>\n\n<p>Vous \u00eates tenu d&#8217;informer pr\u00e9alablement les candidats sur de nombreux aspects, tels que le nom et les coordonn\u00e9es du responsable du traitement, les finalit\u00e9s de la collecte des donn\u00e9es, l&#8217;existence d&#8217;un droit de recours aupr\u00e8s de l&#8217;autorit\u00e9 de contr\u00f4le, etc. Vos prospects doivent pouvoir acc\u00e9der \u00e0 tout moment aux informations relatives \u00e0 la protection des donn\u00e9es, c&#8217;est pourquoi il est recommand\u00e9 de fournir ces informations en ligne en cr\u00e9ant un lien vers une page d&#8217;information.  <\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #dab953;\">Dur\u00e9e de conservation des donn\u00e9es des candidats<\/span><\/h2>\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><span style=\"color: #65408d;\">5) Assurez-vous que vos donn\u00e9es de candidature sont stock\u00e9es conform\u00e9ment \u00e0 la loi.<\/span><\/h3>\n\n<p>Les donn\u00e9es des candidats ne peuvent \u00eatre conserv\u00e9es sans leur consentement que pendant la dur\u00e9e du processus de candidature ou si leur conservation est requise par les d\u00e9lais de conservation l\u00e9gaux. En vertu de la loi sur l&#8217;\u00e9galit\u00e9 de traitement, le d\u00e9lai pour faire valoir les droits des candidats non retenus est de six mois \u00e0 compter de la date du rejet. Un stockage plus long que six mois n\u00e9cessite donc le consentement des candidats.  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Le 25 mai 2018, le nouveau r\u00e8glement g\u00e9n\u00e9ral sur la protection des donn\u00e9es (RGPD) entrera en vigueur dans toute l&#8217;UE. Il est donc pr\u00e9f\u00e9rable d&#8217;anticiper certaines mesures et d\u00e9marches afin de s&#8217;assurer que toutes les applications de donn\u00e9es de votre entreprise soient conformes au nouveau r\u00e8glement d&#8217;ici l\u00e0. 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