Documenti
Il posto migliore per i documenti, le presentazioni e le immagini più importanti
Il nostro sistema di gestione dei documenti, o DMS in breve, è un luogo ideale per i file importanti. È sicuro, facile da organizzare e mette fine al caos della carta. E credici, non usare la carta è un bene, perché significa anche un recupero più rapido, un’archiviazione più strutturata, un rilascio con la semplice pressione di un tasto e l’accesso in mobilità.
Organizza i documenti
Sono solo file, ma hanno un formato
Te lo garantiamo: con 1Tool non ci sono restrizioni. Né per quanto riguarda il formato dei file né per il numero di upload possibili. Con il nostro sistema di gestione dei documenti, puoi lavorare in modo rapido e sicuro senza restrizioni.
Crea il tuo sistema di cartelle personali con codifica a colori per un recupero più rapido, archivia i tuoi documenti in pochi secondi grazie al drag & drop e accedi ad essi quando ne hai bisogno.
Trasferimento di file
Mai come in questo caso hai preferito condividere
Chi non l’ha mai provato? Hai appena terminato l’ultima frase di quel testo di e-mail finemente elaborato, vuoi aggiungere l’allegato e bum, ricevi il messaggio “File allegato troppo grande”. È una follia, come si dice in Austria.
Ma con 1Tool non devi preoccuparti, perché puoi semplicemente salvare il tuo file e, grazie alla funzione “Condividi documento”, ricevere un link di download da inviare in un attimo.
Metti ordine nel caos (cartaceo)! La nostra gestione documentale ti promette: niente più noiose e lunghe ricerche legate al “Dove ho messo questo?”. Perché con 1Tool hai tutti i tuoi documenti importanti in un unico posto. Per risparmiare tempo e nervi.
Archivia i documenti
Gestione dei documenti per tutti i casi
Anche il miglior sistema di cartelle raggiunge i suoi limiti ad un certo punto. Dopo tutto, non vogliamo creare una cartella separata per ogni cliente, ogni progetto o ogni preventivo solo per poter archiviare i documenti in modo strutturato.
È proprio per questo che il nostro DMS lavora insieme agli altri moduli, in modo da avere sempre i documenti nel posto giusto, direttamente con i contatti, le attività, le opportunità di vendita e molto altro ancora.
Archivia e conserva in modo sicuro
Sicuro e protetto
La sicurezza viene prima di tutto, soprattutto quando si tratta di importanti documenti aziendali. Ecco perché abbiamo dedicato la massima attenzione allo sviluppo del nostro sistema di gestione digitale dei documenti.
L’obiettivo è l’archiviazione a prova di audit dei tuoi documenti. Ciò significa che i tuoi file sono sicuri, possono essere sempre trovati grazie alla funzione di ricerca e sono sempre archiviati in modo tracciabile grazie all’assegnazione agli utenti.
Vantaggi
Con 1Tool puoi archiviare con successo i documenti più importanti. Scopri tutte le caratteristiche e i vantaggi principali.
3 sec.
per cercare e richiamare i file necessari
- Archiviazione strutturata di tutte le informazioni
- Condividere i documenti
- Minori sforzi di manutenzione e ricerca
- Archiviazione corretta dei documenti
Gestisci i tuoi documenti senza carta e in modo completamente digitale!
Scopri il nostro modulo documenti e scopri le funzioni complete del nostro software.
