Il nostro software sa come dare slancio agli eventi
Un software potente che ti offre tanti nuovi modi per organizzare i tuoi eventi senza essere complicato.
Registrazione online semplice. E una gestione intelligente dei partecipanti che gestisce le liste d’attesa in modo ancora più intelligente. Benvenuto nel primo strumento di gestione degli eventi che trasformerà i tuoi eventi in un’esperienza indimenticabile.
Software per l'amministrazione dei partecipanti
Perché il nostro software per eventi offre anche i migliori risultati. Prova la registrazione di un evento che combina la semplicità di un modulo flessibile con un design accattivante. Gestisci le partecipazioni, le liste d’attesa e le cancellazioni. Che si tratti di un piccolo evento o di un mega concerto, 1Tool è in grado di gestirlo.
- Semplice registrazione online
Puoi creare il tuo evento con 1Tool in pochi clic. Da un concerto, a un evento di networking, a un workshop con tante sessioni di formazione individuale. Inoltre, i tuoi clienti possono facilmente registrarsi online, mentre tu puoi sempre tenere sotto controllo gli elenchi dei partecipanti.
- Liste d'attesa automatizzate
Stabilendo un numero massimo di partecipanti, il nostro sistema organizza automaticamente le ulteriori iscrizioni utilizzando le liste d’attesa. Se una persona cancella la sua partecipazione, un’altra persona dalla lista d’attesa si sposta automaticamente e viene informata di conseguenza.
Prenotare biglietti in anticipo o servizi speciali?
Utilizziamo il nostro strumento di calcolo dei costi per rendere i prezzi dei tuoi eventi il più flessibili possibile. Prezzi più vantaggiosi per chi prenota in anticipo in un determinato periodo. Prezzi personalizzati per diversi gruppi di clienti, come i soci e i non soci. E costi aggiuntivi per la prenotazione di catering o altri servizi extra.
Software per l'organizzazione di eventi
Con il nostro software di gestione eventi, puoi creare tutti i documenti dell’evento, dagli elenchi dei partecipanti alle fatture, in modo incredibilmente rapido. L’elenco dei partecipanti può essere aggiornato in pochi secondi, in modo da poter vedere a colpo d’occhio chi era effettivamente presente o ha già ricevuto una fattura.
- Documenti importanti con la semplice pressione di un tasto
Dopo aver memorizzato una volta un modello di documento, puoi creare elenchi di partecipanti, segnaposto o certificati per tutti i tuoi eventi con la semplice pressione di un pulsante. Grazie ai segnaposto, questi vengono automaticamente personalizzati con il nome del partecipante, il titolo e il numero del corso.
- Gestisci fatture e cancellazioni
I preventivi e le fatture possono essere inviati a uno o a tutti i partecipanti all’evento con un solo clic. E in caso di cancellazione, generiamo automaticamente una nota di credito.
Giochiamo secondo le tue regole
Il nostro software per eventi non solo dimostra una completa flessibilità nella prenotazione di un evento. Questo vale anche per le cancellazioni. Ecco perché con 1Tool puoi definire le tue regole. Cancellazione gratuita fino a 10 giorni prima dell’inizio dell’evento e 50% del prezzo successivamente. Non importa come, le regole le fai tu!
Software per le notizie sugli eventi
Le notizie sugli eventi viaggiano velocemente: usa 1Tool per assicurarti che i tuoi clienti sappiano tutto ciò che è importante da te in prima persona. Nuovi eventi, promemoria, iscrizioni esclusive o cambiamenti importanti. Con pochi clic, puoi tenere i tuoi partecipanti sempre aggiornati.
- Comunicazione mirata
I nostri filtri ti offrono innumerevoli opzioni per un servizio clienti eccellente. Puoi annunciare seminari di follow-up in base alle presenze precedenti, informare rapidamente i tuoi clienti del cambio di aula di formazione via SMS o inviare documenti a tutti i partecipanti dopo la fine del seminario con un’e-mail di massa.
- Flussi di lavoro automatizzati
1Tool non è solo il software ideale per la pianificazione di eventi, ma si occupa anche di attività ricorrenti grazie alle sue funzioni intelligenti. Rilassati, perché il nostro software informa direttamente i tuoi clienti sulle iscrizioni agli eventi, sul passaggio dalle liste d’attesa alle liste dei partecipanti e molto altro ancora.
Ogni evento è completamente prenotato con noi
Vuoi invitare un gruppo di clienti molto speciale a partecipare in esclusiva prima che un evento venga reso pubblico? Oppure ci sono ancora posti liberi che vuoi assegnare rapidamente prima dell’inizio dell’evento? Allora sfrutta il collegamento intelligente dei nostri moduli e permetti ai tuoi clienti di iscriversi all’evento direttamente tramite la tua newsletter. Potranno partecipare, registrare gli accompagnatori e tutte le informazioni finiranno nel nostro sistema.
Hans-Peter Wolf
Responsabile delle vendite e firmatario autorizzato
Il nostro referente per il software CRM è a tua disposizione in qualsiasi momento per telefono o e-mail. Saremo inoltre lieti di fissare un appuntamento per una consulenza esclusiva o una sessione di formazione.
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