Come vengono elaborati i dati in 1Tool

Informativa sulla privacy

1Tool, con sede a 8435 Wagna, Austria, ti informa di seguito per quale scopo e in quale misura i tuoi dati personali vengono raccolti, memorizzati e utilizzati da noi nel corso dell’utilizzo della nostra applicazione web e delle nostre app.

IMPORTANTE PRIMA: i tuoi dati non saranno trasmessi senza il tuo consenso, a meno che non vi sia un obbligo legale in tal senso.

Informativa sulla privacy

Nome e indirizzo del responsabile del trattamento


Il responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati è il:

Körbler GmbH
Hofweg 1
8435 Leitring
+43 3452 214 214
office@1tool.com

La protezione e la sicurezza dei tuoi dati personali sono molto importanti per noi. Per questo motivo, 1Tool conserva ed elabora i dati esclusivamente in conformità alla legge austriaca sulla protezione dei dati. In qualità di utente, acconsenti al trattamento dei dati in conformità con la presente dichiarazione.

I dati personali sono dati che possono essere collegati a te personalmente, ad esempio il tuo nome, il tuo indirizzo o il tuo indirizzo e-mail. È necessario fare una distinzione di base tra i seguenti elementi: I dati che vengono già generati da processi tecnici durante l’utilizzo di Internet e che ci vengono trasmessi automaticamente, e i dati che inserisci autonomamente sulla nostra piattaforma per poter utilizzare appieno tutte le funzioni dei nostri servizi.

Raccolta dati automatizzata

Quando visiti il nostro sito web a scopo puramente informativo, ossia se non ti registri per utilizzare i nostri servizi o non ci trasmetti informazioni in altro modo, il tuo browser internet o il tuo dispositivo mobile trasmettono automaticamente dati non personali (tra cui la data e l’ora della richiesta, il contenuto della richiesta (pagina specifica), lo stato di accesso/codice di stato HTTP, la quantità di dati trasmessi in ciascun caso), che noi memorizziamo in un file di log, su base regolare per motivi tecnici. Questi dati vengono memorizzati e analizzati esclusivamente per motivi tecnici, al fine di garantire un funzionamento senza problemi del sito web e migliorare la nostra offerta, ma non ci consentono di trarre conclusioni sulla tua persona.

Raccolta dei dati personali

I dati personali vengono raccolti solo se forniti dall’utente all’applicazione web di 1Tool compilando l’apposito modulo sul sito web www.1tool.com. I dati forniti non saranno trasmessi a terzi.

Utilizziamo i seguenti dati:
Dati generali – se stipuli un contratto con noi, trattiamo i seguenti dati:

  • I tuoi dati anagrafici: Cognome e nome, titolo di studio, indirizzo e informazioni di contatto (es. indirizzo e-mail, numero di telefono), informazioni sulla natura e sul contenuto del nostro rapporto contrattuale.
  • Altri dati personali che tu o terze parti ci fornisci con il tuo consenso o in altro modo lecito al momento dell’avvio di un contratto o durante il rapporto contrattuale, ad es: Data di nascita o età, stato civile, sesso. Questo termine non comprende i dati sensibili ai sensi della legge sulla protezione dei dati, in particolare l’origine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o ideologiche, l’appartenenza a sindacati, i dati genetici o sanitari.

Elaborazione

Ai sensi dell’art. 6 GDPR, ti informiamo che, con il tuo consenso, trattiamo i dati personali raccolti dal servizio e li utilizziamo per eseguire le seguenti azioni:

  • per fornire e migliorare il nostro servizio e la nostra assistenza;
  • per mettersi in contatto con te;
  • per personalizzare il servizio e fornire i contenuti selezionati dall’utente;
  • per invitarti a partecipare a sondaggi o promozioni simili;
  • per l’analisi dei dati;
  • per gli audit interni;
  • per lo sviluppo di nuovi prodotti;
  • per identificare le tendenze di utilizzo;
  • per prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi e altre attività dannose;
  • per adempiere ai nostri obblighi legali e far rispettare i nostri accordi;
  • per garantire l’accesso online;
  • per creare account e statistiche sul comportamento di accesso (ad esempio, numero di accessi a una fonte, numero di accessi del cliente in totale e per fonte, variazioni nella frequenza di accesso)

Registrazione alla newsletter via e-mail Registrazione

1Tool ti offre la possibilità di iscriverti a una newsletter gratuita. Con la newsletter ti informiamo in particolare sulle nuove funzionalità, sui nuovi partner e sulle offerte, sulle novità di 1Tool e sull’assistenza e il supporto. Se ti iscrivi alla nostra newsletter, cosa possibile nell’ambito del processo di registrazione alla piattaforma, utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in. Ciò significa che ti invieremo un’e-mail di conferma all’indirizzo e-mail che ci hai fornito dopo che avrai inserito il tuo indirizzo e-mail. In questa e-mail ti chiediamo di confermare che desideri ricevere la nostra newsletter. Se confermi la tua volontà di ricevere la newsletter, memorizzeremo il tuo indirizzo e-mail fino a quando non ti cancellerai dalla newsletter. L’unico scopo della memorizzazione dei tuoi dati è quello di poterti inviare la newsletter.

Inoltre, memorizziamo i tuoi indirizzi IP e gli orari di registrazione e conferma per evitare un uso improprio dei tuoi dati personali. Le e-mail inviate per l’invio della newsletter contengono i cosiddetti pixel di tracciamento (web beacon). I pixel di tracciamento sono file immagine di un pixel che rimandano alle applicazioni Internet di 1Tool. Vengono analizzati raccogliendo i seguenti dati: Destinatario dell’e-mail, ora di apertura dell’e-mail in cui viene inviata la newsletter, comportamento dell’utente, ossia tipo, ora e sequenza di attivazione dei link nella newsletter, nonché i pixel di tracciamento, che vengono assegnati al tuo indirizzo e-mail e dotati di un proprio ID. Anche i link contenuti nella newsletter contengono questo ID. I dati raccolti in questo modo non saranno uniti ad altri dati personali raccolti su di te. Puoi cancellarti dalla newsletter in qualsiasi momento, cliccando sul link fornito in ogni e-mail della newsletter o inviando un messaggio a 1Tool. In caso di cancellazione, i dati saranno completamente cancellati. Naturalmente, i dati da te forniti non saranno ceduti a terzi.

Utilizzo dei dati raccolti

L’azienda utilizza i dati personali dei clienti di 1Tool per fornire i servizi richiesti. Ad esempio, se compili un modulo di contatto online, utilizzeremo queste informazioni per contattarti in merito al tuo interesse per i servizi. Questi dati vengono memorizzati e utilizzati esclusivamente per rispondere alla tua richiesta o per stabilire un contatto e per la relativa amministrazione tecnica. I tuoi dati saranno cancellati dopo l’elaborazione finale della tua richiesta, a condizione che tu lo richieda e che non vi siano obblighi legali di conservazione dei dati.

La società può inoltre utilizzare i dati personali dei clienti di 1Tool e i dati dei partecipanti per finalità di marketing. Ad esempio, l’azienda può utilizzare le informazioni fornite dall’utente per contattarlo e discutere del suo interesse per i servizi e per fornirgli informazioni sull’azienda.

Cancelliamo:

  • Se hai stipulato un contratto con noi, in genere cancelleremo i tuoi dati anagrafici e gli altri dati personali al termine del 7° (settimo) anno dall’ultimo utilizzo, ma non oltre la scadenza di tutti gli obblighi di conservazione previsti dalla legge (ad esempio ai sensi dell’articolo 212 UGB o dell’articolo 207 f BAO nella versione applicabile).
  • I dati trasmessi esclusivamente allo scopo di avviare un contratto saranno cancellati dopo 14 giorni.

Puoi far valere i seguenti diritti in relazione al trattamento dei tuoi dati

Diritto all’informazione

Puoi chiederci conferma se e in che misura trattiamo i tuoi dati.

Diritto di rettifica

Se trattiamo i tuoi dati personali in modo incompleto o errato, puoi chiedere di correggerli o completarli in qualsiasi momento.

Diritto alla cancellazione

Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali se li trattiamo in modo illecito o se il trattamento interferisce in modo sproporzionato con i tuoi legittimi interessi di protezione. Si prega di notare che potrebbero esserci ragioni che impediscono la cancellazione immediata, ad esempio in caso di obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Diritto alla limitazione del trattamento

Puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati se

  • l’utente contesti l’accuratezza dei dati, per un periodo di tempo che ci consenta di verificare l’accuratezza dei dati.
  • il trattamento dei dati è illegale, ma tu rifiuti di cancellarli e chiedi invece che l’uso dei dati sia limitato,
  • non abbiamo più bisogno dei dati per lo scopo previsto, ma tu hai ancora bisogno di questi dati per l’affermazione o la difesa di rivendicazioni legali; oppure
  • ti sei opposto al trattamento dei dati.

Diritto alla portabilità dei dati

Puoi richiedere che ti forniamo i dati che ci hai affidato per l’archiviazione in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina, a condizione che

  • trattiamo questi dati sulla base di un consenso dato e revocabile da parte tua o per l’adempimento di un contratto tra di noi, e
  • questo trattamento viene effettuato con procedure automatizzate.

Diritto di obiezione

Se trattiamo i tuoi dati per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico, per l’esercizio di pubblici poteri o se invochiamo la necessità di salvaguardare il nostro legittimo interesse al trattamento, puoi opporti a questo trattamento se esiste un interesse prevalente alla protezione dei tuoi dati. Puoi opporti all’invio di pubblicità in qualsiasi momento senza dover fornire motivazioni.

Diritto di appello

Se ritieni che stiamo violando la legge austriaca o europea sulla protezione dei dati nel trattamento dei tuoi dati, ti preghiamo di contattarci in modo da poter chiarire qualsiasi dubbio tu abbia. Naturalmente, hai anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità austriaca per la protezione dei dati e, dal 25 maggio 2018, anche a un’autorità di controllo all’interno dell’UE.

Rivendicazione dei diritti

Se desideri far valere uno dei suddetti diritti nei nostri confronti, utilizza le nostre opzioni di contatto.

Contatto
Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
office@1tool.com
Tel. +43 3452 214 214

Conferma dell’identità

In caso di dubbio, potremmo richiedere ulteriori informazioni per confermare la tua identità. Questo serve a proteggere i tuoi diritti e la tua privacy.

Uso eccessivo dei diritti

Se eserciti uno dei suddetti diritti in modo manifestamente infondato o particolarmente frequente, potremo chiederti un’adeguata tassa di elaborazione o rifiutarci di elaborare la tua richiesta.

Elaborazione dei dati dell’ordine

Provider di hosting web

Sulla base di un accordo separato sul trattamento dei dati personali per nostro conto, i tuoi dati sono gestiti dal nostro provider di web hosting Brunner Webhosting, Pöttmesserweg 4, A-4400 Steyr. Brunner Webhosting è stato accuratamente selezionato da noi come fornitore di servizi specializzato e viene regolarmente controllato da noi per garantire la protezione della tua privacy. Brunner Webhosting tratta i tuoi dati personali solo per nostro conto e su nostra istruzione e può utilizzare i tuoi dati personali solo per gli scopi da noi specificati. Il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati e delle misure di sicurezza necessarie è garantito in ogni momento.

Centro informatico

Il nostro server si trova in Austria, nel centro dati di eww ITandTel. eww ITandTel è stato selezionato con cura da noi e viene controllato regolarmente per garantire la protezione della tua privacy. ITandTel può utilizzare i tuoi dati personali solo per gli scopi da noi specificati. Il rispetto di queste disposizioni sulla protezione dei dati e delle misure di sicurezza necessarie è garantito in ogni momento.

Utilizzo dei cookie

I “cookie” sono piccoli file che ci permettono di memorizzare informazioni specifiche relative all’utente sul suo PC o dispositivo digitale mentre visita uno dei nostri siti web.

I cookie ci aiutano a determinare la frequenza di utilizzo e il numero di utenti del nostro sito web, nonché a rendere i nostri servizi il più possibile convenienti ed efficienti per l’utente. Il contenuto dei cookie che utilizziamo si limita a un numero di identificazione e a dati di utilizzo che non possono essere ricondotti all’utente. È possibile utilizzare i nostri servizi anche senza cookie, ma ciò potrebbe limitarne l’uso.

Quando utilizziamo o impostiamo cookie che contengono dati personali o influiscono sulla privacy, otteniamo il tuo consenso in anticipo, ossia attraverso il tuo comportamento attivo continuando a navigare attraverso il banner dei cookie sul nostro sito web dopo essere stato informato sulle finalità dei cookie utilizzati e dando così il tuo consenso all’impostazione dei cookie.

Per noi la protezione dei dati è un contributo essenziale alla soddisfazione del cliente. Per questo motivo puoi disattivare la memorizzazione dei cookie nel tuo browser, limitarli a determinati siti web o impostare il tuo browser in modo che ti avvisi non appena viene inviato un cookie. Puoi anche cancellare i cookie dal disco rigido del tuo PC in qualsiasi momento. Tieni presente, tuttavia, che in questo caso dovrai fare i conti con una visualizzazione limitata del sito e con una guida limitata per l’utente.

Accesso alla posizione nell’app 1Tool

L’applicazione 1Tool richiede l’accesso alla tua posizione per poter effettuare correttamente la registrazione dell’orario. Questi dati sulla posizione vengono utilizzati esclusivamente per registrare l’inizio e la fine del tuo orario di lavoro, in particolare per verificare se ti trovi in un luogo autorizzato al momento della registrazione dell’orario (ad esempio sul posto di lavoro o in un cantiere definito).

Perché utilizziamo i dati sulla posizione:
Per consentire il check-in e il check-out dell’orario di lavoro in base alla posizione.

Per garantire che la registrazione del tempo avvenga solo nei luoghi autorizzati.

Per documentare la posizione durante la registrazione del tempo – per la tracciabilità interna e la garanzia di qualità.

Cosa succede ai tuoi dati di localizzazione:
I dati di localizzazione non vengono memorizzati in modo permanente, ma solo elaborati temporaneamente per eseguire la funzione di registrazione del tempo.

Non saranno trasmessi a terzi.

I dati non vengono utilizzati per scopi di tracciamento al di fuori delle funzionalità dell’app.

Protezione dei dati e trasparenza:
I tuoi dati di localizzazione sono raccolti e utilizzati in conformità alla nostra informativa sulla privacy, che puoi consultare in qualsiasi momento.

Responsabilità

Nessuna responsabilità per le offerte online dei partner collegati

Collaboriamo anche con diversi partner che forniscono siti e servizi internet accessibili attraverso i nostri siti. Questi partner hanno generalmente le proprie dichiarazioni e/o politiche sulla privacy. Non ci assumiamo alcuna responsabilità per queste dichiarazioni e linee guida che non sono collegate a IP Österreich GmbH.

Periodo di validità

La presente informativa sulla privacy si applica a partire dal 1° gennaio 2018 e sostituisce le disposizioni sulla protezione dei dati contenute nelle CGC applicabili.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

1Tool si riserva il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento, in conformità con le normative vigenti in materia di protezione dei dati.

Puoi contattarci ai seguenti recapiti

Körbler GmbH
Hofweg 1
8430 Wagna
Austria
+43 3452 214 214
office@1tool.com