1Tool - La soluzione completa per club e associazioni
1Tool è il giusto mix di semplicità e flessibilità quando si tratta di gestire un'associazione con il minimo sforzo. Il nostro software per club e associazioni supporta l'attività associativa professionale, dalla gestione dei soci alla contabilità, dalla comunicazione con i soci all'organizzazione di congressi e corsi di formazione.
Gestione semplice dei soci e documentazione del club
La nostra soluzione per un'amministrazione efficiente del club ti aiuta a gestire online i dati dei soci e i documenti più importanti, in modo da poter lavorare per il tuo club o la tua associazione ovunque e in qualsiasi momento.
Che si tratti di un’associazione sanitaria, di un club sportivo o di un club animalista, vogliamo che il lavoro associativo sia divertente ed è per questo che non è mai stato così facile come con 1Tool registrare i nuovi membri con i loro ruoli e le loro funzioni di presidente junior, tesoriere, segretario e molto altro ancora, oltre a gestire sponsor e fornitori importanti in un sistema centralizzato.
Il nostro software per associazioni ti permette anche di archiviare documenti importanti come i verbali delle riunioni, le classifiche e i risultati delle partite. Puoi archiviare questi documenti in cartelle generali per l’intera associazione o a livello di membro se si tratta di file puramente personali, come i contratti dei membri.
Corrispondenza e contabilità dell'associazione efficiente
Comporre e inviare email e newsletter può spesso richiedere molto tempo, soprattutto se vuoi inviarle a centinaia di membri e personalizzarle.
Il software per associazioni di 1Tool rende la corrispondenza associativa facile e veloce e ti permette di informare i membri della tua associazione su novità, date importanti, ecc. con la semplice pressione di un tasto. I nostri servizi spaziano dall’invio di e-mail di massa all’invio di documenti personalizzati, come i certificati di iscrizione, fino all’invio di newsletter accattivanti per annunci importanti.
Inoltre, il modulo di fatturazione del nostro software garantisce una contabilità chiara per i club e le associazioni. 1Tool genera automaticamente le fatture per le quote associative annuali o mensili o per le sponsorizzazioni e i campi di allenamento a pagamento. La rapida registrazione di tutti i pagamenti in entrata e i promemoria per i pagamenti in scadenza ti garantiscono inoltre una panoramica immediata della situazione finanziaria del tuo club.
Eventi dell'associazione e portale interattivo per i soci
Che si tratti di allenamenti, prove o riunioni, grazie al nostro software per club potrai organizzare tutti gli eventi del tuo club o della tua associazione con pochi clic.
Hai sempre una panoramica dei partecipanti e delle sedi, puoi inviare inviti in un istante o pubblicare eventi pubblici come congressi, eventi musicali ecc. direttamente sul tuo sito web per l’iscrizione online. Stabilisci i prezzi per i soci e i non soci, i limiti di partecipazione e molto altro ancora, mentre i nostri moduli si assicurano automaticamente che tutto fili liscio.
Soprattutto per i club e le associazioni in cui si riuniscono persone con gli stessi interessi, desideriamo offrirti uno strumento con cui puoi lavorare fianco a fianco con i tuoi soci. Per questo motivo abbiamo sviluppato un portale per i soci che agisce come una sorta di intranet per i membri del club. Naturalmente sei tu a decidere chi può visualizzare e modificare i dati del tuo club o della tua associazione in questo portale. Il nostro portale per i club include le seguenti funzioni:
- Gestione dei dati personali
- Visualizzazione e download delle fatture (quote associative, ecc.)
- Annuncio di eventi (prove, riunioni del club, riunioni del consiglio direttivo)
- Scarica i documenti importanti (verbali, risoluzioni, ecc.)
Un software che supporta in modo ottimale il nostro lavoro come associazione
In qualità di organizzazione ombrello di tutte le principali società europee che si occupano di salute intestinale, abbiamo bisogno di un software che ci supporti nella gestione e nella comunicazione con i nostri membri e specialisti. Con 1Tool abbiamo a disposizione un software che ci permette di gestire facilmente i nostri contatti e i nostri utenti e che funge da interfaccia dati centrale per collegare le applicazioni per i congressi e l’e-learning.
Christian Ferner-Wenzl, Gastroenterologia Europea Unita (UEG)
Vantaggi
- Gestione professionale dei membri
- Fatturazione automatica delle quote associative
- Organizzazione semplice di congressi, webinar ed eventi di club
- Facilitare la comunicazione all'interno del club/associazione
- Portale interattivo per i membri e i loro dati
Hans-Peter Wolf
Responsabile delle vendite e firmatario autorizzato
Il nostro referente per il software CRM è a tua disposizione in qualsiasi momento per telefono o e-mail. Saremo inoltre lieti di fissare un appuntamento per una consulenza esclusiva o una sessione di formazione.
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