1Tool - Il punto di forza di per ogni evento formativo
Gli eventi nel campo dell'istruzione e della cultura stanno diventando sempre piĆ¹ importanti.
Che si tratti di seminari e congressi per la formazione e l’aggiornamento dei dipendenti, di fiere per il networking o di programmi musicali e di intrattenimento per un gran numero di persone interessate alla cultura. Le possibilitĆ di gestione degli eventi sono tanto versatili quanto lo sono le sfide che comporta l’organizzazione e la pianificazione di questi eventi. Per garantire che tutto si svolga senza intoppi, 1Tool offre un set completo di strumenti per i partecipanti, le location, i biglietti e molto altro ancora.
La soluzione giusta per ogni tipo di evento
Anni di collaborazione con centri educativi e istituti di formazione ci hanno permesso di sviluppare una soluzione completa per la gestione dell'istruzione.
Puoi creare nuovi eventi, definire i contenuti, i luoghi e i relatori con un semplice clic e attivare immediatamente gli eventi sul tuo sito web. Mentre i tuoi clienti si iscrivono online ai tuoi eventi, gli elenchi dei partecipanti vengono aggiornati in tempo reale. Grazie al sistema di semafori che implementiamo sul tuo sito web, i tuoi clienti sanno a colpo d’occhio se ci sono ancora posti disponibili o possono iscriversi alle liste d’attesa, che spostano automaticamente le persone nell’elenco dei partecipanti in caso di cancellazioni.
I calendari chiaramente organizzati ti permettono di gestire facilmente gli appuntamenti e di spostarli tramite il drag & drop. Puoi anche creare tutti i documenti per i tuoi eventi con la semplice pressione di un pulsante: dalle liste di firme per registrare le presenze ai certificati o ai segnaposto personalizzati.
I prezzi dei biglietti e i servizi aggiuntivi vengono semplicemente fatturati
Il nostro processo di gestione degli eventi puĆ² essere adattato in modo ottimale al tuo istituto scolastico e all'organizzazione dei tuoi eventi.
Servizi aggiuntivi come pernottamenti o pranzi a buffet sono facili da inserire e, se necessario, possono essere prenotati direttamente dai tuoi clienti sul sito web. I prezzi che definisci per i biglietti e le opzioni aggiuntive vengono elaborati automaticamente dal nostro software in modo che tu possa creare e inviare le fatture corrispondenti con un solo clic.
Inoltre, la nostra soluzione per l’istruzione e la cultura ha la possibilitĆ di generare e inviare automaticamente biglietti d’ingresso e biglietti personalizzati dopo la registrazione da parte del cliente. Grazie alla nostra app per il check-in, puoi registrare rapidamente tutti i partecipanti sul posto e stupire i tuoi ospiti con un ingresso rapido e semplice.
Supporto ottimale nella comunicazione
Il nostro software per la gestione di eventi formativi di successo ĆØ stato progettato principalmente per automatizzare le attivitĆ amministrative e ripetitive e farti risparmiare tempo e denaro, ma anche per garantire una comunicazione sempre professionale e personalizzata con i tuoi partecipanti. Questo ti permette di creare esperienze uniche per i clienti in ogni fase del tuo evento.
- Registrazione
I tuoi ospiti riceveranno una conferma di partecipazione subito dopo essersi registrati online ai tuoi eventi. A seconda di come vuoi organizzare il processo, ti invieremo il biglietto d’ingresso, la fattura o il libretto del programma direttamente in allegato alla conferma.
- Lista d'attesa
Il numero di partecipanti ĆØ limitato? Allora saremo lieti di informare i tuoi clienti che sei riuscito ad assicurarti un posto nella lista d’attesa. Se ci sono cancellazioni e le persone passano dalla lista d’attesa a quella dei partecipanti, il nostro software ĆØ giĆ pronto ad annunciare la buona notizia.
- Ricordi
Se vuoi ricordare ai tuoi ospiti l’imminente evento o comunicare informazioni importanti, come ad esempio in quale sala si svolgerĆ la presentazione o se ĆØ necessario portare dei documenti, puoi inviare comodamente un SMS a tutti i partecipanti. CosƬ nessuno si perderĆ nulla.
- Follow-up
Una volta terminato l’evento, puoi inviare un’e-mail di massa direttamente a tutti gli invitati per ringraziarli della partecipazione. Inoltre, potrai inviare la presentazione in PowerPoint, un video ricordo o le foto dell’evento.
Una soluzione pratica per il settore dell'istruzione
In qualitĆ di centro di formazione per seminari, simposi, congressi, workshop ed eventi culturali, possiamo utilizzare 1Tool per fornire in modo semplice e veloce ai nostri interessati un programma di formazione e aggiornamento online completo e accattivante. Dalla registrazione alla gestione dei partecipanti fino all’invio di newsletter sulle novitĆ e gli eventi in corso, abbiamo bisogno di un solo sistema per gestire con successo gli eventi.
Vantaggi
- Panoramica completa dei partecipanti e delle liste d'attesa
- Check-in e ingresso in loco piĆ¹ rapidi
- Elaborazione online della registrazione e del pagamento
- Forte fidelizzazione del cliente grazie alla comunicazione personalizzata
- Generazione automatica di biglietti e fatture
Hans-Peter Wolf
Responsabile delle vendite e firmatario autorizzato
Il nostro referente per il software CRM ĆØ a tua disposizione in qualsiasi momento per telefono o e-mail. Saremo inoltre lieti di fissare un appuntamento per una consulenza esclusiva o una sessione di formazione.
Moduli consigliati per il settore dell'istruzione
Prova oggi stesso1Tool
