Come la Tafelakademie ha digitalizzato la gestione dei seminari con 1Tool

Tafelakademie Gestione dei seminari

Noi di 1Tool siamo particolarmente soddisfatti del successo della collaborazione con Tafelakademie, una piattaforma leader nella formazione e nell’aggiornamento dei professionisti del settore alimentare e della ristorazione. Il team di Tafelakademie aveva un obiettivo chiaro: maggiore efficienza, progresso e un sistema che pensasse da solo. È proprio qui che siamo riusciti a fare centro con la nostra soluzione software.

Pianificazione complessa di un seminario? Ora è risolta digitalmente.

Prima dell’introduzione di 1Tool, la Tafelakademie lavorava ancora con elenchi di partecipanti cartacei, con la sincronizzazione manuale dell’assegnazione delle sale e con la disponibilità confusa dei docenti. Il numero crescente di seminari poneva sempre più problemi all’amministrazione.

Oggi la Tafelakademie organizza tutti i futuri seminari in modo completamente digitale con 1Tool. I docenti, le sale e le date sono gestite in modo centralizzato: le sovrapposizioni sono eliminate e la disponibilità è visibile con la semplice pressione di un tasto. In questo modo il team ha più tempo da dedicare all’essenziale: contenuti di alta qualità e partecipanti soddisfatti.

Un nuovo approccio alla gestione dei partecipanti: automatizzato, efficiente e professionale.

Un altro aspetto importante è stato il desiderio di avere una comunicazione professionale ma semplice con i partecipanti. In passato, questo significava inviare email di promemoria manuali e fare un sacco di copia e incolla.

Con 1Tool, questo processo è ora completamente automatizzato: dal modulo di registrazione alla conferma di partecipazione, dal promemoria di pagamento al modulo di feedback – tutto si svolge senza problemi attraverso il nostro sistema. Il risultato è un’esperienza professionale e coerente per i partecipanti e un enorme risparmio di tempo per l’amministrazione.

La registrazione del tempo che crea fiducia

Anche la registrazione dell’orario dei docenti era in precedenza associata a un sacco di scartoffie e richieste. Con 1Tool, tutto questo è stato completamente digitalizzato: Il tempo viene registrato al minuto direttamente nel sistema, è mobile e rintracciabile in qualsiasi momento. Sia la Tafelakademie che i suoi docenti beneficiano di dati chiari e standardizzati, senza alcuna discussione.

Fatturazione basata su dati reali – veloce, corretta, automatica

In precedenza, i dati delle fatture provenienti da varie fonti dovevano essere raccolti manualmente. Oggi la Tafelakademie genera le sue fatture direttamente dal sistema, in base agli orari, ai numeri dei partecipanti e ai seminari registrati. L’assegnazione automatica dei conti semplifica i processi contabili ed evita gli errori.

Un sistema intelligente che pensa da solo

Un aspetto speciale per noi e per i nostri clienti: 1Tool si basa sull’apprendimento automatico. Più il software viene utilizzato, più impara. Che si tratti di suggerimenti per la prenotazione delle sale, di una pianificazione ottimizzata dei docenti o dell’assegnazione automatica dei partecipanti, il nostro sistema continua a svilupparsi, si adatta e porta un reale sollievo nella vita di tutti i giorni!

Conclusione: una storia di successo con un reale valore aggiunto

La Tafelakademie mostra come può essere concretamente la digitalizzazione e i benefici tangibili che ne derivano. Siamo orgogliosi di far parte di questo processo di trasformazione e siamo lieti di aver dato un contributo duraturo all’ulteriore sviluppo di questa istituzione educativa con la nostra soluzione.

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