I nostri tecnici sono stati particolarmente impegnati nelle ultime settimane e hanno aggiornato il nostro 1Tool®. Il risultato: gli aggiornamenti 2.9.1 e 2.9.2.
Ecco una panoramica delle nuove funzioni più importanti:
Generale
- Gli amministratori possono ora accedere all’amministrazione utenti a nome di un altro cliente senza conoscere la sua password.
- Le modifiche ai commenti sono ora visibili anche nel verbale.
- La descrizione degli eventi nel calendario può ora essere modificata con un editor HTML. Questo permette di formattarla (link, caratteri in grassetto, ecc.).
- Per ogni gruppo di utenti è possibile definire un responsabile (ad esempio il capo reparto). Il responsabile del reparto può quindi gestire le attività.
- I project manager possono gestire gli orari dei membri del progetto se il nuovo diritto “Orari del progetto” è impostato nel gruppo di utenti. Il calendario del progetto può essere reso disponibile anche a un gruppo con accesso in lettura.
Fatture
- È stato implementato un nuovo sistema di abbonamento che può essere utilizzato per generare automaticamente fatture per vari intervalli e prodotti dei clienti.
- La data della fattura può essere modificata.
Ulteriori informazioni sul modulo di fatturazione di 1Tool…
Ricerca
- Il desktop delle attività, la registrazione del tempo e il calendario ora hanno anche una funzione di ricerca rapida in alto a destra, proprio come gli altri moduli.
- La ricerca dettagliata ora include anche una mappa dei contatti in cui i risultati della ricerca vengono visualizzati sulla mappa. I risultati possono essere raggruppati in base ai gruppi di contatti in modo che diversi gruppi vengano visualizzati contemporaneamente con colori diversi.
- Gli elenchi nella ricerca dettagliata (ad esempio per i gruppi di contatti) ora possono essere spuntati/deselezionati anche solo cliccando sul nome. Non è più necessario cliccare esattamente sulla casella di controllo.
- Gli attributi dinamici nella ricerca dettagliata possono ora essere ricercati anche in modo disuguale. Quindi, se cerchi “franz” nel nome, troverai tra i risultati della ricerca tutte le voci il cui nome non contiene il termine “franz”.
Negozio e prodotti
- L’interfaccia dell’amministrazione del negozio è stata ottimizzata e ora è possibile lavorare in modo più veloce ed efficiente. D’ora in poi l’amministrazione sarà semplice e chiara, anche con migliaia di prodotti.
- Ora puoi lavorare con prodotti collegati (prodotti correlati, accessori, “potrebbe interessarti anche”, ecc.) e con prodotti combinati (prodotti composti da due prodotti singoli).
- Gli attributi dinamici possono essere assegnati a livello globale. Ciò significa che gli attributi si applicano a tutti i prodotti e non solo alle singole categorie.
- Ora il cliente può anche inserire una quantità per le assegnazioni dei prodotti nella vista dettagliata.
Ulteriori informazioni sulla funzione shop di 1Tool…
Compiti
- Ora puoi specificare nel desktop delle attività se l’utente ha il diritto di eliminare o rinominare un’attività.
- Gli elenchi di attività possono ora essere esportati dall’amministratore. Sono disponibili i formati Excel e PDF. La visualizzazione corrente dell’elenco (ad esempio l’ordinamento per progetto o per tutti i compiti di un dipendente) viene presa in considerazione quando si genera l’esportazione in PDF.
- Nella visualizzazione dell’elenco delle attività è stato integrato un filtro che può essere utilizzato per effettuare ricerche nell’elenco.
- Il numero di attività da visualizzare può essere impostato nel desktop.
- Le attività possono ora essere assegnate a un nuovo tipo di attività “Generale”.
- I compiti possono ora essere visualizzati nel calendario . L’amministratore può scegliere tra i calendari delle attività individuali dei dipendenti. I responsabili di reparto possono gestire i calendari dei dipendenti del gruppo.
Ulteriori informazioni sulla gestione delle attività in 1Tool…
Contatti
- Le coordinate GPS possono ora essere importate e modificate per essere utilizzate nella mappa del cliente.
- C’è una nuova opzione nelle autorizzazioni per la modifica dei contatti: gli utenti selezionati possono modificare solo i contatti per i quali sono stati inseriti come persona responsabile. Per gli altri contatti non è visibile alcuna informazione che consenta loro di essere contattati. Ciò significa che vengono visualizzati solo il nome, il cognome e la data di nascita.
- I gruppi di contatti possono essere creati automaticamente durante l’importazione.
- Gli attributi dimanici vengono presi in considerazione quando si uniscono i duplicati nei contatti.
- Ora è possibile importare anche il reparto con i dati di contatto.
- Al momento dell’importazione non è più necessario specificare i paesi con il codice ISO a due cifre; ora è accettato anche il nome del paese in tedesco e in inglese.
Ulteriori informazioni sulla gestione dei contatti in 1Tool…
Newsletter
Ora è possibile selezionare o deselezionare tutti i contatti in una sola volta nelle liste di invio nella panoramica degli invii della newsletter.
Ulteriori informazioni sul modulo newsletter di 1Tool…
