La nuova versione 3.0.7 di 1Tool è ora disponibile e ha in serbo per te molte novità! Lavoriamo costantemente al nostro software per offrirti una soluzione ottimizzata per la tua attività e per assicurarti che le tue attività quotidiane si svolgano senza intoppi. Desideriamo offrirti una panoramica completa delle caratteristiche più importanti e presentarti la nuova versione 3.0.7.
Vista di contatto
La visualizzazione dei contatti di 1Tool è stata completamente rivista ed è ora disponibile con un design completamente nuovo. Per utilizzare questa visualizzazione, puoi specificarlo in Impostazioni – Contatti selezionando la casella di controllo accanto a “Usa la nuova visualizzazione dei contatti”. Hai anche la possibilità di definire delle viste personalizzate e individuali per i tuoi contatti. In Dati anagrafici – Contatti – Viste, puoi stabilire quali campi devono essere visualizzati per i tuoi contatti. Puoi anche definire i campi obbligatori selezionando le relative caselle di controllo.
Interfaccia utente
Con la nuova versione di 1Tool, ora puoi decidere tu stesso come deve apparire la tua interfaccia. In questo modo ognuno ha la possibilità di compilare e configurare la propria visualizzazione. In questo modo potrai vedere solo le aree importanti per il tuo lavoro e assicurarti che la tua attività quotidiana si svolga in modo più efficiente.
Schede
Nell’area dei contatti e delle opportunità di vendita, la nuova versione di 1Tool ti permette di definire schede individuali. Questo significa che puoi progettare e gestire la tua visualizzazione personalizzata dei contatti e delle opportunità di vendita in base alle aree più importanti per la tua azienda.
Cruscotto
Anche la tua dashboard può essere progettata nel modo che preferisci. Ora sei tu a decidere quali campi devono apparire in quale punto della dashboard. Questo ti permette di impostare la tua pagina iniziale in modo che tu possa vedere a colpo d’occhio esattamente le informazioni che ti interessano.
Vista dell’attività
Anche la vista delle attività è stata adattata al nuovo design e dovrebbe offrirti una migliore panoramica di tutte le attività aperte. Il nuovo design della vista dettagliata ti permette anche di vedere a colpo d’occhio quando l’attività deve essere completata o quanto tempo è già stato investito in essa.
Registrazione del tempo
Il modulo di registrazione delle ore non solo si presenta con un nuovo design, ma dispone anche di funzioni aggiuntive per la registrazione degli straordinari e dei giorni di ferie. Per poterli analizzare in modo ottimale, hai la possibilità di visualizzare le ore di lavoro di ogni dipendente e i giorni di straordinario o di ferie rimanenti nei rispettivi report di registrazione delle ore.
Mappa di contatto
1Tool ti offre anche una nuova mappa dei contatti. Ciò significa che puoi cercare i tuoi contatti e i gruppi di contatti in modo semplice e veloce utilizzando una ricerca a raggio (di percorso). Il software trova tutti i contatti rilevanti in un luogo specifico o lungo un percorso definito entro un raggio specifico.
Gestione degli ordini
Con la nuova gestione degli ordini, ora puoi creare un ordine in una nuova fase con un semplice clic del mouse. Ad esempio, il tuo preventivo rimane salvato, ma allo stesso tempo puoi generare l’ordine in una fattura con un solo clic. Questo riduce significativamente il tuo dispendio di tempo, in quanto i preventivi, le fatture, le bolle di consegna ecc. non devono più essere creati singolarmente. Puoi effettuare questa impostazione in Vendite – Gestione ordini – Panoramica cliccando sulla freccia gialla accanto all’ordine desiderato e selezionando la nuova fase.
Modello di documento
Non dovrai più digitare manualmente tutti gli indirizzi per lettere, contratti o altri documenti. 1Tool versione 3.0.7 genera automaticamente per te tutti i documenti necessari con i relativi dati di contatto. Con la nuova versione di 1Tool, hai la possibilità di caricare modelli Microsoft Word e di richiamarli per ogni contatto in modo che il file Word venga aperto con i dati anagrafici del rispettivo contatto. Questo ti permette di creare automaticamente lettere ai clienti o CV per i candidati direttamente in 1Tool.
Gestione dei documenti
Per tenere traccia dei documenti caricati e dare una struttura ancora migliore a tutti i tuoi file, la nuova versione di 1Tool ti offre una gestione dei documenti migliorata. Nella sezione Dati anagrafici – Documenti – Categorie, hai la possibilità di creare delle categorie personalizzate per i tuoi documenti.
Sono inoltre disponibili attributi dinamici e un caricamento esteso per i documenti. Ciò significa che, oltre al normale caricamento, puoi caricare i documenti con informazioni aggiuntive cliccando sulla stella. Questo ti evita di dover modificare i file in seguito e ti permette di assegnare immediatamente il documento a un contatto, a una categoria o a una cartella o di aggiungere una descrizione. Inoltre, ora puoi cercare facilmente i documenti importanti utilizzando un nuovo filtro. Le caselle di controllo ti permettono di eliminare i documenti selezionati in una sola volta o di scaricarli come file ZIP.
Opportunità di vendita
La nuova versione ti offre anche un nuovo design e nuove funzionalità nell’area delle opportunità di vendita. La panoramica e la vista dettagliata delle opportunità di vendita, così come i rapporti sulle opportunità di vendita, appaiono ora con un nuovo design più chiaro. All’interno dei report, l’area “Persona responsabile” è stata riorganizzata per offrirti una migliore panoramica delle opportunità di vendita vinte da tutti i tuoi dipendenti. Inoltre, la nuova versione di 1Tool include anche i cosiddetti rapporti sui prodotti nelle opportunità di vendita, che puoi utilizzare per analizzare facilmente le cifre di vendita dei prodotti.
Rapporti sugli obiettivi di vendita
Con la nuova versione di 1Tool, ora hai la possibilità di creare dei report sugli obiettivi di vendita oltre a quelli sulle opportunità di vendita. Per farlo, puoi innanzitutto definire i tuoi partner di vendita e gli obiettivi di vendita di ogni singolo dipendente in Dati anagrafici – Vendite – Obiettivi di vendita. I report sugli obiettivi di vendita ti permettono di capire in che misura gli obiettivi di vendita dei tuoi dipendenti si discostano dalle vendite effettive o se hanno raggiunto i loro obiettivi di vendita.
Modulo di pagamento
Con il nuovo modulo di pagamento di 1Tool, puoi configurare facilmente importanti impostazioni per la tua fatturazione. Puoi impostare tutti i dati rilevanti per le tue fatture nella sezione Dati anagrafici – Finanze – Pagamenti. Ad esempio, puoi definire i dati di Wirecard, il metodo di pagamento e l’indirizzo e-mail per le notifiche di pagamento. Puoi anche aggiungere il logo della tua azienda direttamente al titolo della fattura.
È anche possibile definire nuovi segnaposto nelle e-mail delle fatture. Ad esempio, è possibile allegare un URL in modo che i clienti possano cliccarci sopra per pagare immediatamente la fattura online. Ora hanno anche la possibilità di pagare le fatture con carta di credito o bonifico bancario istantaneo. Nell’area finanziaria, puoi anche definire la valuta delle tue fatture alla voce Dati anagrafici – Finanza – Aree di fatturazione.
Dunning
Ora puoi creare il tuo modello di promemoria con 1Tool, che ti permette di stampare i promemoria direttamente in formato PDF.
Newsletter
Nell’area dei rapporti sulle newsletter, puoi vedere una panoramica di tutte le newsletter inviate in precedenza. È stato aggiunto un pulsante di cancellazione che ti permette di eliminare tutte le newsletter selezionate con un semplice clic del mouse, senza dover eseguire l’azione per ognuna di esse.
La nuova descrizione interna, che può essere aggiunta a ogni singola newsletter quando viene creata, svolge un ruolo importante anche per l’analisi nei rapporti delle newsletter. Questo ti permette, ad esempio, di registrare esattamente i gruppi di contatti a cui è stata inviata la newsletter. Inoltre, il modulo della newsletter è stato ampliato per includere i campi via, codice postale e città.
Sistemi telefonici
Con la nuova versione di 1Tool, ora è possibile collegare anche i sistemi telefonici. Questo ti permette di registrare e analizzare facilmente le chiamate dei clienti.
Modulo di prenotazione
Nella nuova versione sono stati definiti dei contenuti statici per questo modulo, che puoi modificare in Dati anagrafici – Prenotazioni – Contenuti statici. Ciò significa che puoi assegnare una posizione fissa ai termini e alle condizioni, alle condizioni di cancellazione e alle note contrattuali, in modo che questi dati appaiano automaticamente in un posto specifico per ogni prenotazione e non debbano essere definiti separatamente per ogni prenotazione. Il contenuto può essere modificato utilizzando l’editor di testo.
Inoltre, ora puoi utilizzare i campi configurabili in Dati anagrafici – Prenotazioni – Campi per definire le aree che devono apparire nel modulo di prenotazione. In questo modo puoi stabilire quali campi devono essere visibili e quali sono obbligatori o facoltativi. Puoi anche definire l’ordine individualmente.
