Abbiamo sviluppato per te alcune nuove funzioni affinché tu possa continuare a utilizzare il nostro software aziendale 1Tool nel miglior modo possibile per gestire la tua azienda. La nuova versione 3.2.18 è stata messa online all’inizio di ottobre 2015. Ora vogliamo darti una panoramica completa delle ultime funzionalità del software e dei loro vantaggi.
Fatture
Quando crei le fatture, la nuova versione 3.2.18 di 1Tool ti permette di definire i prodotti scontati e quelli non scontati. Quando fatturi più prodotti, lo sconto corrispondente viene detratto solo dai prodotti scontati. L’impostazione viene fatta da te per il prodotto, in
Puoi anche utilizzare la casella di controllo “Mostra sconto” per determinare se il rispettivo sconto viene mostrato separatamente in una riga in fondo al documento di fattura PDF.
L’invio di fatture esenti da imposte è ora possibile anche con la nuova versione 3.2.18. Puoi utilizzare una casella di controllo per definire se il singolo contatto riceve o meno una fattura esente da imposte. Se la casella è attivata, questo aspetto viene preso in considerazione automaticamente quando viene creata la fattura, impostando l’IVA allo 0%. Inoltre, viene utilizzato un segnaposto per inserire un testo che si riferisce alla fattura esente da imposte.
Inoltre, sono stati sviluppati numerosi altri segnaposto per la creazione delle fatture, in modo da poter scegliere se incorporare nella fattura la descrizione del prodotto lunga, breve o estesa.
Lo sfondo delle fatture in formato PDF può ora essere personalizzato caricando lo sfondo desiderato direttamente nell’area delle fatture/ordini e selezionando poi se questo sfondo deve essere visualizzato anche durante il download e l’invio di e-mail.
Prodotti
Se selezioni la frequenza “mensile” quando specifichi il prezzo di un prodotto, il prezzo totale non viene calcolato per un anno intero, ma in base al periodo specificato. Questo significa che puoi definire esattamente il numero di mesi da calcolare.
Gestione dei candidati
Per ottimizzare la gestione dei tuoi candidati, la nuova versione di 1Tool offre la possibilità di visualizzare una longlist e una shortlist di candidati. Mentre nella longlist vengono mostrati tutti i candidati, la shortlist contiene anche i criteri rilevanti per i candidati. Nella shortlist, ad esempio, i candidati sono elencati in colonne e le loro valutazioni in base a vari criteri sono elencate in righe. Hai anche la possibilità di esportare questi elenchi in un file Excel.
Il nuovo pulsante ti permette anche di aggiungere un candidato alla tua gestione dei candidati con un solo clic.
Inoltre, ora puoi anche creare una data di creazione per ogni candidato, in modo da poter riconoscere a colpo d’occhio i candidati attuali ordinandoli per data. I candidati che hanno anche lo stato “inserito” vengono automaticamente contrassegnati come “non disponibile” e “giallo”.
Registrazione del tempo
Sono state inoltre implementate alcune nuove funzioni per la registrazione delle ore. Innanzitutto, ora puoi stampare il tuo rapporto di registrazione delle ore con un solo clic utilizzando il pulsante di stampa. Inoltre, anche la vista dell’amministratore della registrazione delle ore è stata rivista e ora ha una nuova visualizzazione più chiara. Con la nuova versione di 1Tool, le
Un’altra funzione speciale per la registrazione del tempo è la casella di controllo “Aggiungi come commento”. Se questa è attivata, il tuo commento viene automaticamente salvato insieme al progetto e all’attività corrispondente. Puoi anche definire nelle impostazioni personali dell’utente se questa casella deve essere sempre attivata o meno.
Chat in diretta
Per consentirci di elaborare più velocemente le richieste di assistenza e le domande importanti dei nostri clienti, abbiamo creato una chat live sul nostro sito web Körbler e in 1Tool. Digita il tuo messaggio nella finestra di chat e il nostro staff di assistenza si occuperà immediatamente di rispondere alle tue domande.
Calendario
Per gli eventi del calendario, puoi utilizzare la nuova versione del software 1Tool per determinare i ruoli dei partecipanti.
Hai anche la possibilità di definire delle restrizioni di partecipazione per gli eventi. Ad esempio, puoi specificare che i partecipanti possono partecipare al tuo evento al massimo 3 volte a settimana, anche se l’evento si svolge 5 volte. Se lo desideri, è ovviamente possibile ricevere una notifica via e-mail non appena viene raggiunto il limite di partecipazione.
Magazzino
Per semplificare il processo logistico della tua attività di vendita al dettaglio, la nuova versione 3.2.18 ti permette di definire più magazzini. Inoltre, puoi ottimizzare la gestione degli
Contatti
Anche la visualizzazione dei gruppi di contatti è stata rivista in modo da poter vedere a colpo d’occhio il rispettivo tipo di contatto. Inoltre, l’
Contatti preferiti
Un’altra novità è la funzione “I miei preferiti”. Per ogni contatto, ora hai la possibilità di definire i tuoi contatti migliori tramite il
In questo modo la comunicazione e i contatti regolari con i clienti o i partner più importanti sono molto più semplici; inoltre, le opportunità di vendita e i livelli di fatturato di ciascun favorito sono elencati in modo strutturato. In questo modo saprai subito quali sono i clienti e i partner con cui devi avere un contatto costante per coltivare e mantenere le relazioni commerciali.
Gestione degli ordini
Anche la gestione degli ordini è stata ottimizzata con la nuova versione 3.2.18 di 1Tool. Puoi quindi definire i
Tali campi possono riguardare, ad esempio, la data di consegna, il periodo di esecuzione o altri dati aziendali importanti. Nella sezione
Questo aiuta a rendere la fatturazione e i preventivi molto più veloci e la gestione degli ordini più efficiente.
Opportunità di vendita
Se un’opportunità è impostata su “Vinta”, lo stato del cliente viene modificato automaticamente con la nuova versione di 1Tool assegnando il contatto al gruppo di contatti desiderato (ad esempio: gruppo di contatti Clienti o gruppo di contatti Nuovi clienti, ecc.) Se il contatto esiste già in un altro gruppo (ad esempio: gruppo Clienti potenziali), puoi definire se il contatto viene rimosso automaticamente da questo gruppo non appena l’opportunità di vendita è stata vinta.
Inoltre, un’opportunità viene impostata come “Vinta” quando viene creato un nuovo progetto dall’opportunità utilizzando il “pulsante stella”.
Modello di messaggio e-mail
La nuova versione 3.2.18 di 1Tool consente di creare diversi modelli di e-mail, come ad esempio e-mail di compleanno, e-mail di promemoria, ecc.
Questi modelli possono essere impostati in Dati anagrafici – Contatti – Modelli di posta definendo il nome, l’oggetto e il testo dell’e-mail, compresi i segnaposto.
Se poi richiami un contatto, puoi usare il “simbolo della lettera” per selezionare il modello di e-mail desiderato e inviare il tuo messaggio individuale e personalizzato ai tuoi clienti e partner premendo un solo tasto.
