[{"data":1,"prerenderedAt":135},["ShallowReactive",2],{"blog-it-accesso-controllato-contatti-esterni":3},{"id":4,"title":5,"body":6,"categories":114,"date":117,"description":12,"draft":118,"excerpt":119,"extension":120,"image":121,"lang":122,"meta":123,"modified":124,"navigation":125,"noindex":118,"path":126,"related":119,"seo":127,"seoDescription":128,"seoTitle":129,"slug":130,"sourcePath":131,"sourceRoute":119,"stem":132,"tags":119,"translated":118,"type":133,"wpId":119,"__hash__":134},"blog\u002Fit\u002Fblog\u002Faccesso-controllato-contatti-esterni.md","Anche i contatti esterni possono ricevere un accesso controllato",{"type":7,"value":8,"toc":104},"minimark",[9,13,18,21,25,28,32,35,39,42,46,71,78,82],[10,11,12],"p",{},"Coinvolgere clienti o partner esterni nei progetti interni è, nella pratica, spesso un compromesso tra due opzioni poco soddisfacenti: creare un account utente completo con diritti potenzialmente troppo ampi, oppure inviare manualmente le informazioni via e-mail come esportazione, con tutti gli svantaggi che ne derivano in termini di aggiornamento e controllo. L’Access Manager di 1Tool offre una terza via: oltre a utenti e ruoli, consente di assegnare l’accesso anche a singoli contatti, cioè a persone esterne che non hanno un account utente regolare nel sistema.",[14,15,17],"h2",{"id":16},"accesso-senza-un-account-utente-completo","Accesso senza un account utente completo",[10,19,20],{},"In molte aziende ci sono persone che, regolarmente o una tantum, hanno bisogno di consultare un determinato record, senza che per questo debbano ricevere un account completo con tutti i diritti connessi. Può trattarsi di un cliente che vuole seguire lo stato del proprio progetto, oppure di un fornitore esterno che collabora a una singola pratica. Poiché 1Tool gestisce già questi contatti come record a sé stanti, è possibile concedere loro un accesso mirato a un determinato record direttamente tramite l’Access Manager, senza passare per un account utente dedicato.",[14,22,24],{"id":23},"unalternativa-agli-accessi-ospite-completi-e-alle-esportazioni-via-e-mail","Un’alternativa agli accessi ospite completi e alle esportazioni via e-mail",[10,26,27],{},"Il confronto più immediato è con i classici accessi ospite o con l’invio di estratti via e-mail. Entrambe le soluzioni hanno dei limiti: un accesso ospite comporta spesso più diritti di quanti ne servano davvero, e un’esportazione, una volta inviata, non è più aggiornata non appena il record evolve. La condivisione con un contatto tramite l’Access Manager evita entrambi i problemi. L’accesso resta limitato esattamente al record condiviso, e ciò che il contatto esterno vede corrisponde allo stato reale e attuale, non a un’istantanea di qualche giorno prima.",[14,29,31],{"id":30},"dove-è-utile-nella-pratica","Dove è utile nella pratica",[10,33,34],{},"Casi d’uso tipici sono clienti che devono poter seguire l’avanzamento di un progetto specifico, consulenti esterni che partecipano a una singola pratica o aziende partner con cui condividere occasionalmente un documento o una cartella. In tutti questi casi al centro c’è il record concreto, non un accesso generalizzato all’intero sistema. Questo semplifica la collaborazione con persone esterne, senza dover scendere a compromessi sulla sicurezza altrove.",[14,36,38],{"id":37},"un-vantaggio-per-entrambe-le-parti","Un vantaggio per entrambe le parti",[10,40,41],{},"Una condivisione controllata di questo tipo avvantaggia non solo i propri collaboratori, che devono gestire meno richieste e meno esportazioni manuali, ma anche i contatti esterni stessi. Invece di attendere una risposta via e-mail, vedono direttamente lo stato del record condiviso, senza dover gestire un’ulteriore password o imparare a usare a fondo un sistema che non è il loro. Per le aziende che lavorano regolarmente con clienti o partner esterni su progetti comuni, la collaborazione diventa sensibilmente più diretta, senza indebolire la struttura interna dei diritti di accesso. Ogni condivisione resta sempre tracciabile e può essere revocata con la stessa precisione quando un progetto si conclude o una collaborazione termina.",[14,43,45],{"id":44},"domande-frequenti","Domande frequenti",[10,47,48,52,55,56,59,61,62,65,67,68],{},[49,50,51],"strong",{},"Un contatto esterno ha bisogno di un account utente per ottenere l’accesso tramite l’Access Manager?",[53,54],"br",{},"\nNo. L’Access Manager consente la condivisione direttamente con un record di contatto esistente, senza creare un account utente regolare.\n",[49,57,58],{},"Un contatto esterno vede più del record effettivamente condiviso?",[53,60],{},"\nL’accesso viene concesso in modo mirato per il record per cui è stato configurato, non per il sistema nel suo complesso.\n",[49,63,64],{},"Questa funzione è un’alternativa all’invio di esportazioni via e-mail?",[53,66],{},"\nSì. Invece di ricevere un’istantanea via e-mail, con la condivisione tramite l’Access Manager il contatto vede sempre lo stato aggiornato del record.\n",[49,69,70],{},"Come gestite attualmente l’accesso di clienti o partner esterni ai singoli progetti?",[10,72,73],{},[74,75,77],"a",{"href":76},"\u002Fit\u002Frichiesta-di-appuntamento\u002F","Prenota una demo",[14,79,81],{"id":80},"leggi-anche","Leggi anche",[83,84,85,92,98],"ul",{},[86,87,88],"li",{},[74,89,91],{"href":90},"\u002Fit\u002Fblog\u002Fpermessi-granulari-risparmio-di-tempo\u002F","Perché i permessi granulari alla fine fanno risparmiare tempo, invece di costarne",[86,93,94],{},[74,95,97],{"href":96},"\u002Fit\u002Fblog\u002Forganigramma-cronologia-1tool\u002F","L’organigramma che ricorda: una struttura con cronologia delle modifiche",[86,99,100],{},[74,101,103],{"href":102},"\u002Fit\u002Fblog\u002Fdiritti-accesso-per-reparto-1tool\u002F","Diritti di accesso per reparto che crescono con l’azienda",{"title":105,"searchDepth":106,"depth":106,"links":107},"",2,[108,109,110,111,112,113],{"id":16,"depth":106,"text":17},{"id":23,"depth":106,"text":24},{"id":30,"depth":106,"text":31},{"id":37,"depth":106,"text":38},{"id":44,"depth":106,"text":45},{"id":80,"depth":106,"text":81},[115,116],6021,6064,"2026-06-06T09:00:00",false,null,"md","\u002Fmedia\u002F2026\u002F07\u002Fexterne-kontakte-kontrollierter-zugriff.jpg","it",{},"2026-07-25T08:23:57",true,"\u002Fit\u002Fblog\u002Faccesso-controllato-contatti-esterni",{"title":5,"description":12},"In 1Tool anche i contatti esterni possono ottenere un accesso controllato a un singolo record, senza un proprio account utente.","Accesso controllato per contatti esterni | 1Tool","accesso-controllato-contatti-esterni","\u002Fit\u002Fblog\u002Faccesso-controllato-contatti-esterni\u002F","it\u002Fblog\u002Faccesso-controllato-contatti-esterni","posts","nJMwjEcYKCXR-cOO8ZwwmtEbnPQ9r_y2AB305bvDfTM",1791582097353]