Il modulo di gestione dei seminari di 1Tool ti offre la possibilità di gestire seminari ed eventi in modo semplice e facile in 1Tool e di offrirli agli interessati sul tuo sito web.
Associazione dei Comuni della Stiria
Anche l’Associazione dei Comuni della Stiria utilizza lo strumento 1Tool per organizzare al meglio i suoi numerosi seminari e corsi di formazione. In qualità di sponsor dell’Accademia di Amministrazione Comunale, l’Associazione dei Comuni organizza ogni anno più di 100 seminari di un giorno su argomenti specialistici rilevanti per i comuni. Dato che ogni anno più di 2.500 partecipanti si iscrivono ai corsi dell’associazione, la gestione dei partecipanti, comprese le iscrizioni, le cancellazioni, la fatturazione e così via, ha rappresentato inizialmente una grande sfida.
La soluzione è stata il modulo per seminari di 1Tool! Questo modulo è stato progettato appositamente per soddisfare i requisiti dell’Associazione dei Comuni, al fine di garantire un’elaborazione efficiente dei seminari e dei corsi di formazione. Molti dei corsi sono tenuti specificamente per i dipendenti degli enti locali. Uno dei compiti principali è stato quindi quello di creare una soluzione ideale per la registrazione ai corsi, assicurando che i dipendenti comunali ricevano sempre un posto fisso, mentre i partecipanti esterni si spostano dalla lista d’attesa solo quando ci sono abbastanza posti liberi.
Panoramica del corso tramite il sistema a semaforo
Il modulo per seminari di 1Tool eccelle nell’ambito della panoramica dei corsi e della gestione delle liste d’attesa. Ad esempio, c’è uno speciale sistema semaforico che mostra a colpo d’occhio quanti posti sono disponibili. Se i corsi sono già al completo, 1Tool offre anche la possibilità di registrare le liste d’attesa, compreso lo spostamento automatico dei partecipanti.
Personalizzazione del design
Naturalmente, l’intera panoramica dei corsi dovrebbe risplendere anche nei colori dell’Associazione dei Comuni della Stiria per un aspetto olistico. A questo scopo, il sistema di gestione dei seminari 1Tool può essere integrato in modo ottimale nel sito web e può quindi essere personalizzato in base al design aziendale.
Manuale del seminario autoaggiornante
Recentemente è stato creato anche un manuale separato per i seminari dell’Associazione dei Comuni, che viene aggiornato automaticamente. Se viene aggiunto un corso in 1Tool, questo viene trasferito automaticamente e immediatamente nel documento PDF. Tuttavia, i partecipanti non solo beneficiano di informazioni aggiornate, ma hanno anche la possibilità di iscriversi a uno dei corsi direttamente dal manuale.
