Che cosa succede esattamente quando riceviamo una richiesta di partecipazione a una gara? Vi portiamo dietro le quinte, dal primo contatto all’offerta presentata.
Fase 1: verifica preliminare dell’idoneità prima del lavoro di dettaglio
Prima di entrare nei dettagli di un capitolato, verifichiamo innanzitutto l’idoneità funzionale di base e – aspetto decisivo – gli eventuali requisiti obbligatori che potrebbero escluderci strutturalmente. In questo modo si evita a tutte le parti un lavoro inutile quando la partecipazione non avrebbe comunque senso.
Fase 2: associare i requisiti ai moduli esistenti
Nella fase successiva confrontiamo il catalogo dei requisiti con i nostri moduli esistenti. Per la maggior parte delle richieste emerge rapidamente che la gran parte dei requisiti può essere coperta da moduli standard, mentre una quota minore richiede configurazione o, in singoli casi, adattamenti mirati.
Fase 3: la fase dell’offerta scritta
Rispondiamo ai requisiti nel modo più concreto possibile, facendo riferimento a progetti analoghi già realizzati anziché a promesse generiche. I punti aperti che possono essere chiariti in modo sensato solo in un colloquio personale vengono volutamente segnalati come tali, invece di essere tralasciati.
Fase 4: il workshop tecnico
Nelle procedure più grandi, alla fase scritta segue di solito un workshop con i finalisti. Qui mostriamo la soluzione sulla base di scenari concreti tratti dal catalogo dei requisiti, anziché tenere una presentazione generica del prodotto: secondo la nostra esperienza, questo genera molta più fiducia di una demo standard.
Fase 5: dopo l’aggiudicazione – dall’offerta alle specifiche funzionali
Se otteniamo l’aggiudicazione, elaboriamo insieme le specifiche funzionali, in cui i requisiti del capitolato vengono tradotti in un’implementazione tecnica concreta. Questa fase è spesso la più impegnativa dell’intero processo, perché fa emergere dettagli che, per loro natura, non potevano essere rappresentati completamente nel capitolato originario.
Che cosa conta particolarmente per noi in questo processo
Preferiamo dire per tempo «non fa per noi» piuttosto che presentare un’offerta che in seguito non potremmo realizzare con la qualità promessa. In passato questo ci ha anche portato a non partecipare consapevolmente a una gara.
Domande frequenti
Quanto dura la verifica interna prima di decidere se partecipare?
Di solito pochi giorni, a seconda della complessità del catalogo dei requisiti.
Partecipate a ogni gara che vi arriva?
No: se i requisiti obbligatori non possono essere soddisfatti strutturalmente o il progetto non è adatto dal punto di vista funzionale, rinunciamo consapevolmente.
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