Noi di 1Tool siamo particolarmente soddisfatti del successo della collaborazione con Tafelakademie , una piattaforma leader nella formazione e nell’aggiornamento dei professionisti del settore alimentare e della ristorazione. Il team di Tafelakademie aveva un obiettivo chiaro: maggiore efficienza, progresso e un sistema che pensasse da solo. È proprio qui che siamo riusciti a fare centro con la nostra soluzione software.
Pianificazione complessa di un seminario? Ora è risolta digitalmente.
Prima dell’introduzione di 1Tool, la Tafelakademie lavorava ancora con elenchi di partecipanti cartacei, con la sincronizzazione manuale dell’assegnazione delle sale e con la disponibilità confusa dei docenti. Il numero crescente di seminari poneva sempre più problemi all’amministrazione. Oggi la Tafelakademie organizza tutti i futuri seminari in modo completamente digitale con 1Tool. I docenti, le sale e le date sono gestite in modo centralizzato: le sovrapposizioni sono eliminate e la disponibilità è visibile con la semplice pressione di un tasto. In questo modo il team ha più tempo da dedicare all’essenziale: contenuti di alta qualità e partecipanti soddisfatti.
Un nuovo approccio alla gestione dei partecipanti: automatizzato, efficiente e professionale.
Un altro aspetto importante è stato il desiderio di avere una comunicazione professionale ma semplice con i partecipanti. In passato, questo significava inviare email di promemoria manuali e fare un sacco di copia e incolla. Con 1Tool, questo processo è ora completamente automatizzato : dal modulo di registrazione alla conferma di partecipazione, dal promemoria di pagamento al modulo di feedback – tutto si svolge senza problemi attraverso il nostro sistema. Il risultato è un’esperienza professionale e coerente per i partecipanti e un enorme risparmio di tempo per l’amministrazione.
La registrazione del tempo che crea fiducia
Anche la registrazione dell ’orario dei docenti era in precedenza associata a un sacco di scartoffie e richieste. Con 1Tool, tutto questo è stato completamente digitalizzato: Il tempo viene registrato al minuto direttamente nel sistema, è mobile e rintracciabile in qualsiasi momento. Sia la Tafelakademie che i suoi docenti beneficiano di dati chiari e standardizzati, senza alcuna discussione.
Fatturazione basata su dati reali – veloce, corretta, automatica
In precedenza, i dati delle fatture provenienti da varie fonti dovevano essere raccolti manualmente. Oggi la Tafelakademie genera le sue fatture direttamente dal sistema, in base agli orari, ai numeri dei partecipanti e ai seminari registrati. L’assegnazione automatica dei conti semplifica i processi contabili ed evita gli errori.
Un sistema intelligente che pensa da solo
Un aspetto speciale per noi e per i nostri clienti: 1Tool si basa sull ’apprendimento automatico. Più il software viene utilizzato, più impara. Che si tratti di suggerimenti per la prenotazione delle sale, di una pianificazione ottimizzata dei docenti o dell’assegnazione automatica dei partecipanti, il nostro sistema continua a svilupparsi, si adatta e porta un reale sollievo nella vita di tutti i giorni!
Conclusione: una storia di successo con un reale valore aggiunto
La Tafelakademie mostra come può essere concretamente la digitalizzazione e i benefici tangibili che ne derivano. Siamo orgogliosi di far parte di questo processo di trasformazione e siamo lieti di aver dato un contributo duraturo all’ulteriore sviluppo di questa istituzione educativa con la nostra soluzione. **Anche tu vuoi rendere i tuoi processi più intelligenti? Allora parliamone: ti mostreremo come 1Tool può alleggerire la tua azienda. → Alla consulenza iniziale gratuita **