Siamo lieti di presentare il nostro nuovo modulo di gestione della merce per 1Tool.
Il modulo di gestione della merce è destinato in particolare a supportare la gestione dei prodotti in 1Tool e a gestire le singole posizioni di magazzino, comprese le disponibilità, gli ordini, gli acquisti e le vendite.
Qui di seguito vogliamo darti un’idea delle singole funzioni del nuovo modulo di gestione della merce.
Gestione del magazzino
La gestione dei magazzini è il modo più semplice per le aziende di gestire più magazzini all’interno di un database. Per fare ciò, ogni magazzino deve essere prima definito per un contatto esistente nel sistema e devono essere memorizzati l’indirizzo e le opzioni di contatto per il magazzino. Per creare un magazzino per i contatti (sedi), puoi utilizzare la vista
Gestione dei prodotti
La gestione dei prodotti è disponibile alla voce di menu Gestione merci – Prodotti e mostra le scorte attuali di vari prodotti, oltre a diversi magazzini. Il livello delle scorte viene preso direttamente dal rispettivo magazzino.
Nella schermata di modifica troverai la scheda “Gestione merci” che puoi utilizzare per inserire una quantità minima di scorte per un prodotto. In seguito, la quantità minima di scorte gioca un ruolo importante per le proposte d’ordine automatiche del sistema.
Acquisto aggiuntivo
Anche gli acquisti di prodotti possono essere gestiti facilmente in 1Tool. Tramite la barra delle funzioni
Vendita di
La funzione “Funzione “Vendite consente anche la generazione automatizzata delle fatture. Ciò significa che la creazione della fattura è direttamente collegata al magazzino, in modo che il livello di scorte del magazzino di spedizione selezionato venga automaticamente ridotto dopo la creazione della fattura.
Diario
Sotto Gestione merci – Giornale puoi visualizzare l’elenco di tutte le entrate e le uscite di magazzino ed effettuare le registrazioni di rettifica necessarie in modo semplice e veloce. La registrazione di rettifica può essere creata come emissione (ad esempio: differenze inventariali) o ricevuta (ad esempio: registrazione errata di un acquisto supplementare).
Ordini
Sotto Gestione della merce – Ordini – Ordini aperti i suggerimenti per il sistema degli ordini vengono generati automaticamente ed elencati in base alla quantità minima d’ordine memorizzata. Questi possono essere selezionati utilizzando un filtro e poi cliccando sul pulsante
Tutti gli articoli selezionati vengono riuniti in un unico ordine, che può essere visualizzato alla voce di menu Gestione merci – Ordini – Ordini effettuati voce di menu. Inoltre, è anche possibile convertire automaticamente gli ordini effettuati in un ulteriore acquisto o esportarli tramite il pulsante
Inventario
Nel modulo di gestione della merce, puoi anche utilizzare la funzione “funzione “Inventario che può essere utilizzata per mappare una o più registrazioni di rettifica in una data chiave specifica. Una funzione di modifica ti permette anche di modificare lo stock, il che comporta automaticamente una registrazione nel giornale. Con questa funzione è anche possibile esportare le scorte dopo l’inventario in un documento Excel o PDF.
