Ancora una volta, abbiamo proposto nuove idee per l’ulteriore sviluppo di 1Tool. E i risultati sono davvero impressionanti: Indagini controllate sui clienti, campagne di newsletter perfettamente pianificate, gestione ottimizzata dei candidati: ti presentiamo la nuova versione 3.3.16 di 1Tool!
GENERALE
Serie di sondaggi
Con 1Tool è già possibile creare in modo semplice e veloce dei sondaggi per i tuoi dipendenti o clienti. Con la nuova versione 3.3.16, però, questi possono essere impostati anche come serie. Una serie di sondaggi offre la possibilità di inviare ai contatti sondaggi su argomenti specifici secondo un calendario definito e di impostarne la validità con la semplice pressione di un pulsante.
Crea una serie di sondaggi in Dati anagrafici – Organizzazione – Serie di sondaggi generando prima una serie di sondaggi e poi aggiungendo i singoli sondaggi creati in precedenza. In seguito, stabilisci la validità e il momento in cui l’indagine deve essere inviata tramite il campo “Rinvio dell’indagine”: se nel campo è presente uno “0”, l’indagine viene inviata immediatamente, altrimenti l’invio viene sempre calcolato a partire dalla data di inizio dell’indagine definita.
Ricorda che devi sempre selezionare il modello di posta “Sondaggi” e crearlo in anticipo quando invii i sondaggi per posta!
Per poter stabilire quali contatti ricevono quale serie di sondaggi, aggiungi il modulo “Sondaggio contatto” ai rispettivi contatti, seleziona la serie corrispondente e avviala. I sondaggi ricevuti e il rispettivo stato di partecipazione sono quindi visibili per ognuno dei tuoi contatti.
Puoi scoprire come creare un’indagine singola nel nostro manuale.
COMPITI
Crea attività
Con la nuova versione 3.3.16 di 1Tool, ora puoi anche definire e modificare manualmente il creatore di un’attività. Quindi, se crei una nuova attività o la modifichi successivamente, 1Tool ti offre la possibilità di modificare il campo “Creato da”.
Panoramica dei compiti
Come già anticipato nell’ultima newsletter, l’intero layout della panoramica delle attività è stato ottimizzato. Per mantenere la chiarezza, i nomi delle attività più lunghi vengono ora abbreviati con un’ellissi
TEMPISTICA
Tipo di registrazione temporale
Per ottimizzare la registrazione del tempo, il campo “Tipo” è stato eliminato. Se prenoti il tempo per un progetto e un’attività specifici, è automaticamente chiaro che si tratta di normale orario di lavoro. Le ferie, le mezze giornate, i permessi speciali o le ferie sostitutive possono ora essere facilmente inserite nel campo
NEWSLETTER
Gestione delle campagne
La nuova versione 3.3.16 di 1Tool ora migliora anche il successo dei tuoi invii di newsletter. In modo simile ai sondaggi, puoi utilizzare la
Nella vista dei dettagli del contatto è disponibile un pulsante separato per aggiungere un contatto a una campagna. Un’altra opzione è la ricerca dei contatti: filtra e seleziona i contatti desiderati e poi esegui l’azione corrispondente utilizzando il pulsante
Puoi creare una campagna in Marketing – Gestione campagne creando prima una campagna e poi aggiungendo le singole newsletter già salvate.
Fonte dell’opportunità di vendita
Per poter misurare anche l’impatto delle tue campagne di newsletter sulle opportunità di vendita, l’opzione “Campagna di newsletter” è disponibile quando crei una nuova opportunità di vendita o quando la modifichi successivamente nel campo “Fonte”. Puoi anche definire esattamente quale campagna è stata utilizzata per attirare l’attenzione del cliente su di te. In questo modo, non solo potrai ottimizzare costantemente i tuoi invii, ma anche migliorare il tuo controllo a lungo termine.
GESTIONE DEI RICHIEDENTI
Modelli di posta elettronica
Nel sistema di gestione dei candidati, era possibile inviare modelli di e-mail precedentemente definiti (ad es. rifiuti, accettazioni, prove, ecc.) al rispettivo candidato premendo un pulsante. Con la nuova versione di 1Tool, è stato aggiunto un ulteriore pulsante che consente di inviare la mail anche al contatto principale del progetto in questione. Inoltre, tutti i documenti che sono stati aggiunti a questo progetto possono essere inviati anche al rispettivo contatto principale.
Widget CV
Le voci del widget CV possono ora essere facilmente modificate utilizzando un editor di testo dedicato e quindi formattate in modo semplice e veloce. Il widget “Modelli di documento” ti permette anche di creare direttamente un documento per il rispettivo contatto. Se hai precedentemente creato un modello di documento CV, le informazioni pertinenti del widget “CV”, compresa la formattazione dell’editor HTML, vengono trasferite ad esso.
