Il classico elenco delle fatture risponde in modo affidabile alla domanda «Chi ha pagato quanto?», ma non necessariamente alla domanda «Quale progetto e quale collaboratore hanno generato quante entrate?». Per le aziende che lavorano per progetti è spesso proprio questa seconda prospettiva a essere decisiva. 1Tool offre a questo scopo un'area Entrate separata, che collega le entrate al rispettivo progetto e al collaboratore responsabile – indipendentemente dalla vista generale delle fatture.
Perché la sola vista fatture spesso non basta
Le fatture sono per loro natura incentrate sul cliente: mostrano cosa è stato fatturato a un cliente. Per le aziende che lavorano su progetti – ad esempio agenzie, società di consulenza o fornitori di servizi con più incarichi in corso contemporaneamente – questa vista da sola è spesso insufficiente. Ciò che interessa davvero è come si distribuiscono le entrate tra i singoli progetti e quale collaboratore è stato responsabile di quale quota delle entrate realizzate. Ricavare questa informazione da un semplice elenco di fatture richiede uno sforzo aggiuntivo.
Una vista dedicata alle entrate
L'area Entrate di 1Tool è volutamente separata dalla classica vista delle fatture. Qui le entrate vengono collegate direttamente al progetto di riferimento e al collaboratore responsabile. L'elenco può essere filtrato per progetto o per collaboratore, così da individuare con precisione quali entrate appartengono a un determinato progetto o quale contributo un determinato collaboratore ha dato alle entrate complessive.
Per chi è utile questa separazione
Questa analisi è particolarmente preziosa per le aziende che vogliono valutare la redditività a livello di progetto – ad esempio per capire quali progetti portano davvero le entrate previste, o per comprendere il rendimento individuale dei collaboratori nel contesto dei progetti che seguono. Poiché questa vista resta separata dall'elenco generale delle fatture, le analisi per progetto non si mescolano con la fatturazione per cliente: le due viste possono essere usate in modo indipendente, a seconda della domanda che interessa in quel momento.
Domande frequenti
In cosa si differenzia l'area Entrate dal normale elenco delle fatture?
L'area Entrate collega in modo mirato le entrate al progetto e al collaboratore responsabile ed è indipendente dalla classica vista delle fatture, incentrata sul cliente.
Posso cercare un progetto specifico?
Sì, l'elenco può essere filtrato sia per progetto sia per collaboratore.
Questa vista è adatta anche alle aziende senza una struttura classica per progetti?
Il vantaggio maggiore si ha nelle aziende che lavorano per progetti e vogliono capire quale progetto e quale collaboratore hanno contribuito alle entrate.
Volete d'ora in poi attribuire chiaramente le entrate per progetto e collaboratore?