Solo perché “hai sempre fatto così” non significa che sia una buona cosa. L’inizio di un nuovo anno è un’ottima occasione per ripensare alle vecchie abitudini: ad esempio, l’invio delle fatture per posta.
In questo post puoi leggere 7 motivi per cui in futuro sarà opportuno utilizzare l’e-mail invece della posta per l’invio delle fatture.
#1) Risparmia sui costi dei materiali: Se invii le fatture in formato elettronico (ad esempio con 1Tool), puoi risparmiare fino a 100 volte rispetto alla posta. Infatti, risparmi sui costi di stampa, cancelleria, buste e affrancatura.
#2) Ridurre i costi di manodopera: Cliccare sul pulsante INVIA è molto più veloce che stampare, piegare, inserire nella busta, attaccare il francobollo e mettere nella buca delle lettere (o portare all’ufficio postale).
#3) Sostenibilità: inviare un’e-mail è più ecologico che trasportare una lettera da A a B con un camion. Inoltre, non hai bisogno di buste quando invii un’e-mail, il che significa meno carta.
#4) Vantaggi per i clienti: Le fatture sono organizzate in modo chiaro sul PC e possono essere elaborate collettivamente e stampate se necessario.
#5) Conferma di ricezione: quando invii le fatture tramite 1Tool, puoi essere sicuro che le fatture arriveranno al destinatario. Infatti, se l’invio non funziona, riceverai un messaggio di errore. Inoltre, riceverai una copia CC delle fatture inviate.
#6) Periodo di sconto uniforme: il tuo cliente calcola il periodo di sconto dalla data di ricezione della fattura, tu dalla data di spedizione. Se invii le fatture per posta, la data di spedizione e la data di ricezione non coincidono. Questo non è il caso della spedizione elettronica: data di spedizione = data di ricezione. La data di inizio del periodo di sconto è quindi la stessa sia nel tuo sistema contabile che in quello del tuo cliente.
#7) Periodo di pagamento più breve: poiché non è necessaria la spedizione postale e il periodo di pagamento per il tuo cliente inizia nello stesso giorno in cui inizia il pagamento per te (data di spedizione = data di ricezione, vedi sopra), il periodo di pagamento è più breve (non è necessaria la spedizione postale).
Bene, ti abbiamo convinto? Se hai ancora domande sull’invio di fatture via e-mail in 1Tool, saremo ovviamente felici di aiutarti. Mettiti in contatto con noi!
