Non tutti i movimenti bancari si possono attribuire a un unico conto. Bonifici cumulativi, pagamenti che riguardano più centri di costo o importi con aliquote IVA diverse richiedono spesso, nella contabilità tradizionale, interventi manuali. Per questi casi 1Tool offre le registrazioni suddivise.
Una registrazione, più righe
1Tool consente di suddividere un singolo movimento bancario in più righe. Ogni riga riceve il proprio conto, il proprio codice IVA e il proprio centro di costo. In questo modo, ad esempio, un bonifico cumulativo che riguarda più centri di costo può essere ripartito correttamente, senza dover scomporre artificialmente il movimento bancario originale in più record.
Casi d'uso tipici
- Fatture cumulative di un fornitore che raggruppano più prestazioni con aliquote IVA diverse
- Pagamenti da ripartire su più centri di costo o reparti
- Pagamenti parziali in cui un importo viene ripartito su documenti o conti diversi
In tutti questi casi non servono più registrazioni scomposte artificialmente né correzioni successive: la suddivisione avviene direttamente sul movimento bancario originale.
Modifica multipla di più registrazioni contemporaneamente
Oltre alla suddivisione delle singole registrazioni, 1Tool offre anche una modifica multipla (bulk edit), con cui è possibile modificare più registrazioni insieme anziché una alla volta. Se ad esempio dopo un'importazione vi accorgete che un intero gruppo di registrazioni richiede lo stesso conto o lo stesso centro di costo, non dovete aprire ogni riga singolarmente: potete applicare la modifica in un solo passaggio alle registrazioni selezionate. Soprattutto con grandi volumi di registrazioni, questo fa risparmiare moltissimi clic.
Domande frequenti
Che cos'è una registrazione suddivisa in 1Tool?
Una registrazione suddivisa ripartisce un singolo movimento bancario su più righe, ognuna con il proprio conto, il proprio codice IVA e il proprio centro di costo.
In quali casi sono particolarmente utili le registrazioni suddivise?
Tipicamente per bonifici cumulativi, pagamenti che riguardano più centri di costo, importi con aliquote IVA miste o pagamenti parziali relativi a documenti diversi.
Posso modificare anche più registrazioni insieme?
Sì, con la modifica multipla (bulk edit) potete modificare più registrazioni contemporaneamente anziché una alla volta, ad esempio per cambiare il conto o il centro di costo di un intero gruppo.
Quanto lavoro manuale potreste risparmiare sulle registrazioni cumulative?
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