Le società di consulenza hanno un profilo di requisiti nettamente diverso da quello delle classiche aziende commerciali o di produzione: lavoro su progetti, pianificazione delle risorse per i consulenti, spesso un'attività commerciale aggiuntiva senza magazzino proprio — e comunque il desiderio di un unico sistema invece di tante soluzioni isolate. Un capitolato reale dalla scelta dell'ERP di una società di consulenza mostra quanto concreti possano essere questi requisiti.
Il contesto: una gara gestita da un consulente specializzato negli appalti
Anche in questo caso il contatto è arrivato tramite una società di consulenza che strutturava il processo di selezione per il proprio cliente. Dopo l'invito a partecipare è stato trasmesso un capitolato per la scelta dell'ERP che descriveva nel dettaglio i requisiti del cliente — anch'esso una società di consulenza.
Perché proprio questo progetto si adattava bene al nostro portafoglio
Tre punti sono stati decisivi, e si ritrovano in forma simile in molte società di consulenza:
- Nuovi moduli nell'ambito della pianificazione delle risorse e della gestione eventi, pensati proprio per il lavoro di consulenza basato su progetti
- Esperienza con progetti Shopware per l'attività commerciale aggiuntiva della società di consulenza
- Integrazioni EDI già realizzate per ordini, fatture e documenti di trasporto con aziende partner
Modulo ordini e gestione merci anche senza magazzino proprio
Una particolarità di molte società di consulenza con attività commerciale: non esiste un magazzino proprio e le merci vengono gestite direttamente tramite partner. Il modulo ordini e gestione merci deve comunque funzionare senza lacune — semplicemente senza gestione fisica delle giacenze, concentrandosi invece sui processi di ordine, fatturazione e documenti di trasporto in collaborazione con partner esterni.
A cosa devono prestare particolare attenzione le società di consulenza nella scelta dell'ERP
Una società di consulenza che cerca un sistema ERP dovrebbe verificare in modo mirato se la pianificazione delle risorse per il lavoro su progetti e un'attività commerciale autonoma senza magazzino possano essere rappresentate correttamente nello stesso sistema: molte soluzioni standard sono fortemente orientate alla classica gestione merci con magazzino fisico e qui si adattano solo in parte.
Domande frequenti
Le società di consulenza hanno davvero bisogno di un modulo di gestione merci?
Solo se, oltre ai classici servizi di consulenza, svolgono anche un'attività commerciale — e in quel caso di solito in una forma più snella, senza gestione fisica del magazzino.
Quanto è importante l'esperienza EDI nella scelta del fornitore?
Molto, non appena ordini, fatture o documenti di trasporto devono essere scambiati automaticamente con aziende partner: questo riduce notevolmente le fonti di errore manuali.
Cerca un sistema ERP per la sua società di consulenza che includa pianificazione delle risorse e attività commerciale? Ci parli dei suoi requisiti concreti.
Sta redigendo lei stesso un capitolato? La nostra checklist gratuita per il capitolato (PDF) comprende 7 blocchi tematici che non dovrebbero mancare in nessuna gara.
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