Per sincronizzare i contatti con un client di posta utilizzato in parallelo, 1Tool offre la funzione di esportazione.
L’utente ha a disposizione tre formati di file (documento Excel, biglietto da visita elettronico vCard e formato .csv). Abbiamo preparato un breve tutorial sulla sincronizzazione con Microsoft Outlook per gli utenti di 1Tool.
1Tool offre una funzione che semplifica la sincronizzazione dei dati dei contatti con il client di posta Outlook, specifico di Microsoft.
Se l’utente gestisce i propri dati di contatto principalmente in 1Tool, si pone il problema di come mantenere i dati aggiornati sul client di posta elettronica in esecuzione in parallelo.
La funzione “Esporta contatti” è disponibile alla voce di menu “Contatti”:
Puoi quindi scegliere tra i singoli formati di esportazione. L’utente ha a disposizione tre diverse opzioni:
- Documento Excel
- Biglietto da visita elettronico – vCard
- file csv separato da virgole
Per integrare i dati in Outlook nel modo più semplice possibile, selezioniamo il biglietto da visita elettronico (vCard) e i gruppi di contatti che vogliamo esportare.
Se per un gruppo di contatti selezionato sono stati definiti degli attributi dinamici, l’utente può specificare l’esportazione aggiuntiva di questi attributi.
Clicca sul pulsante “Esporta” per salvare i contatti definiti come vCard sul computer.
Se esegui questo file (kontakte.vcf), puoi trasferire ogni contatto al Personal Information Manager standard (ad esempio Outlook) con un solo clic.
Nell’immagine sottostante puoi vedere il pulsante “Aggiungi ai contatti”, con il quale puoi aggiungere immediatamente il contatto desiderato alla tua rubrica.
