Molte aziende gestiscono la contabilità con una serie di strumenti separati: uno per la fatturazione, uno per la riconciliazione bancaria, un foglio Excel per i report, un altro ancora per l'esportazione verso il commercialista. Ognuno di questi strumenti funziona da solo – ma allineare manualmente le informazioni tra di essi costa tempo e crea fonti di errore. 1Tool segue un approccio diverso: la contabilità è composta da una serie di moduli che lavorano insieme in un sistema comune, invece di esistere come strumenti isolati e separati tra loro.
Perché l'interazione vale più delle singole funzioni
Il vero vantaggio di un sistema integrato non emerge in una singola funzione, ma nel modo in cui i moduli si incastrano. Una regola di registrazione definita una volta confluisce direttamente nella contabilizzazione corrente e incide quindi immediatamente su conto economico e stato patrimoniale – senza che questi prospetti debbano essere aggiornati separatamente. Un estratto conto importato viene riconciliato con le fatture esistenti, invece di dover effettuare questa verifica manualmente in un'altra applicazione. E se qualcuno storna una registrazione, la modifica compare automaticamente nella dashboard contabile, senza dover generare un report a parte. Sono proprio questi collegamenti tra i moduli a ridurre davvero il lavoro quotidiano.
I moduli in sintesi
1Tool riunisce a questo scopo tutta una serie di funzioni che si integrano e si completano a vicenda:
- Regole di registrazione per contabilizzare automaticamente le operazioni ricorrenti
- Registrazioni ripartite per le operazioni da suddividere su più conti
- Stato patrimoniale e conto economico, sempre aggiornati sulla base delle registrazioni
- Registro dei cespiti con ammortamenti per le immobilizzazioni
- Importazione CAMT e finAPI per la riconciliazione automatica degli estratti conto
- Esportazione verso BMD e DATEV per la collaborazione con il commercialista o la contabilità esterna
- Gestione dei solleciti per i crediti aperti
- Vista degli obblighi IVA per una panoramica della posizione IVA
- Bilancio di verifica ed estratto conto come strumenti di analisi classici
- Archivio documenti centrale per tutti i documenti rilevanti ai fini contabili
- Dashboard contabile come panoramica centrale della situazione attuale
- Funzione di storno per correggere in modo pulito le registrazioni errate
- File di pagamento SEPA per bonifici cumulativi direttamente dalla fattura
- Report clienti come l'analisi dei migliori clienti, la heatmap del fatturato e l'analisi dei cluster di fatturato
- Monitoraggio delle entrate per progetto e collaboratore
Un sistema invece di tante interfacce
Ciascuno di questi moduli potrebbe essere considerato singolarmente – ma il vero valore aggiunto nasce dal fatto che lavorano sugli stessi dati e si completano a vicenda. Invece di trasferire informazioni tra più strumenti, perdendo tempo o rischiando errori, in 1Tool tutto resta all'interno di un unico sistema coerente: dalla singola registrazione all'estratto conto fino al report finale per il commercialista.
Domande frequenti
Devo usare tutti i moduli citati o posso sceglierne solo alcuni?
I moduli si basano l'uno sull'altro, ma possono essere utilizzati in base alle esigenze dell'azienda – il beneficio cresce quanto più ambiti della contabilità vengono gestiti nello stesso sistema.
In che modo una regola di registrazione incide concretamente su stato patrimoniale e conto economico?
Una regola di registrazione confluisce direttamente nella contabilizzazione corrente, così le registrazioni che ne derivano vengono considerate automaticamente in stato patrimoniale e conto economico.
Cosa succede nella dashboard quando una registrazione viene stornata?
Uno storno diventa automaticamente visibile nella dashboard contabile, senza dover creare un report separato.
Volete vedere come questi moduli funzionano in 1Tool come un unico sistema integrato?