Eliminare semplicemente una fattura errata sembra la soluzione più rapida, ma dal punto di vista contabile è problematico: le cancellazioni contrastano con il principio di tracciabilità e possono sollevare domande durante una verifica fiscale. Per questo 1Tool punta su una funzione di storno dedicata per le fatture, che documenta correttamente le rettifiche invece di limitarsi a rimuovere i dati.
Una finestra di storno dedicata invece di una semplice eliminazione
Per stornare una fattura, 1Tool mette a disposizione un'apposita finestra di dialogo di annullamento. Invece di rimuovere la fattura dal sistema, questa guida attraverso il processo di storno e garantisce che la rettifica venga registrata correttamente. Inoltre un'impostazione configurabile stabilisce come si comporta concretamente il sistema in caso di storno, così il processo può essere adattato alle esigenze specifiche.
La fattura originale resta conservata
Uno storno genera una registrazione di rettifica sotto forma di nota di credito, che rimane collegata alla fattura originale. La fattura originale quindi non scompare dal sistema, ma resta tracciabile in ogni momento insieme alla relativa rettifica. Chi in seguito consulta lo storico di una fattura vede subito che è stata stornata e perché, e trova la registrazione di rettifica corrispondente proprio accanto.
Perché è importante dal punto di vista contabile
In una contabilità conforme ai GoBD (i principi tedeschi di corretta tenuta della contabilità), la tracciabilità delle modifiche è un principio centrale: le operazioni aziendali, una volta registrate, non devono essere modificate o eliminate retroattivamente senza lasciare traccia. Una registrazione di storno che resta collegata alla fattura originale rispetta questo principio, mentre una semplice eliminazione cancellerebbe proprio quella traccia. Ciò è rilevante anche nei confronti dei clienti: in caso di domande su una fattura stornata, grazie alla rettifica collegata si può ricostruire con precisione cosa era stato fatturato in origine e come è stato poi corretto.
Domande frequenti
Una fattura stornata viene eliminata dal sistema?
No. La fattura originale resta conservata e, insieme alla registrazione di rettifica, rimane tracciabile.
Come avviene tecnicamente uno storno?
Tramite un'apposita finestra di annullamento che genera una registrazione di rettifica sotto forma di nota di credito, collegata alla fattura originale.
Posso personalizzare il comportamento in caso di storno?
Sì, è disponibile un'impostazione configurabile che regola il comportamento in caso di storno.
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