Acquisti e vendite/ note di credito

Dati attuali immediatamente disponibili

Si risparmia il noioso inserimento di dati doppi, poiché le informazioni rilevanti sui clienti e sugli articoli vengono prese direttamente da altri moduli del sistema.

Uno dei maggiori problemi nella gestione della merce è la disponibilità di dati aggiornati e necessari. Quando un prodotto viene fatturato, di solito vengono elencate le quantità vendute, i prezzi unitari e totali e le descrizioni dei prodotti. Sarebbe molto dispendioso se queste informazioni dovessero essere inserite manualmente ogni volta. Ancora di più se dati come il prezzo o l’indirizzo del cliente dovessero cambiare!

Ma con il software 1Tool CRM le informazioni vengono generate in modo completamente automatico. Indipendentemente dal fatto che tu stia acquistando o vendendo, inserisci il nome del cliente/fornitore e la merce in questione e seleziona la posizione del magazzino. Tutti gli altri dettagli, come i dati relativi all’indirizzo, i prezzi o le diminuzioni o gli aumenti delle scorte, vengono poi generati automaticamente.

Un vantaggio particolare della gestione merci di 1Tool è l'”allarme” quando il livello delle scorte scende al di sotto del livello minimo di scorta o in caso di ammanchi. Ciò significa che viene visualizzato un messaggio non appena si fattura una quantità da un determinato magazzino che non è più disponibile o che scende al di sotto del livello di sicurezza delle scorte. Questo è l’unico modo per ottimizzare i processi di magazzino e garantire una transizione fluida tra fatturazione, riordino, ecc.

Per saperne di più acquisizioni e vendite del software di magazzino 1Tool

Note di credito

Se i clienti restituiscono merce già pagata, è necessario creare una nota di credito. Anche questo viene fatto automaticamente in 1Tool. Si genera un ordine, si inseriscono il cliente e il prodotto, mentre tutte le altre informazioni vengono ricavate dagli altri moduli di 1Tool. Non appena crei la nota di credito, le scorte del rispettivo magazzino vengono incrementate della quantità in questione.

Come generare una nota di credito è spiegato passo per passo nel nostro manuale.