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Con il software di gestione documentale 1Tool non solo ti offriamo una soluzione potente, ma anche il complemento perfetto per i flussi di lavoro tradizionali.\n",[39,52],{"alt":41,"src":53},"\u002Fmedia\u002F2024\u002F12\u002Fpexels-tima-miroshnichenko-6550168.jpg",[39,55],{"alt":41,"src":56},"\u002Fmedia\u002F2024\u002F12\u002Fpexels-cottonbro-6636338.jpg",[44,58,60],{"id":59},"che-cosè-un-sistema-di-gestione-documentale-dms","Che cos'è un sistema di gestione documentale (DMS)?",[14,62,63],{},"Un sistema di gestione documentale (DMS) è una soluzione supportata da software per organizzare, archiviare e gestire i documenti. Consente alle aziende di registrare, archiviare, cercare e fornire documenti e file in modo centralizzato. Non importa che si tratti di contratti, fatture, referenze o altri documenti: l’obiettivo di un DMS è quello di rendere disponibili le informazioni in modo rapido ed efficiente.",[44,65,67],{"id":66},"le-funzioni-principali-di-un-dms","Le funzioni principali di un DMS:",[18,69,71],{"id":70},"erfassung-und-speicherung","Erfassung und Speicherung",[14,73,74],{},"Digitalisierung von Papierdokumenten und Integration elektronischer Dokumente.",[18,76,78],{"id":77},"metadatenverwaltung","Metadatenverwaltung",[14,80,81],{},"Informationen wie Projektnummern, Erstelldatum, Version oder Prüfer werden als Metadaten hinzugefügt.",[18,83,85],{"id":84},"automatisierte-workflows","Automatisierte Workflows",[14,87,88],{},"Dokumente werden nach vordefinierten Regeln automatisch verteilt und verarbeitet.",[18,90,92],{"id":91},"archivierung-und-revisionssicherheit","Archivierung und Revisionssicherheit",[14,94,95],{},"Sichere Aufbewahrung von Dokumenten gemäß gesetzlicher Anforderungen.",[18,97,99],{"id":98},"zugriffsrechte","Zugriffsrechte",[14,101,102,103,106,110,112],{},"Detaillierte Berechtigungskonzepte für maximale Sicherheit.\n",[39,104],{"alt":41,"src":105},"\u002Fmedia\u002F2020\u002F08\u002Fcontent-2-round.png",[39,107],{"alt":108,"src":109},"pexels-cottonbro-8468118","\u002Fmedia\u002Felementor\u002Fthumbs\u002Fpexels-cottonbro-8468118-r45atrc88y66nhvuue44qej20fgfwmtdb1n5f79wvo.jpg",[39,111],{"alt":41,"src":105},[39,113],{"alt":114,"src":115},"pexels-cottonbro-3584998","\u002Fmedia\u002Felementor\u002Fthumbs\u002Fpexels-cottonbro-3584998-r45atpgjva3m09yl5davlf04tnpph8lwmsc6gncp7u.jpg",[44,117,119],{"id":118},"cosa-offre-il-software-di-gestione-documentale-1tool","Cosa offre il software di gestione documentale 1Tool",[14,121,122],{},"Il nostro software è stato progettato appositamente per semplificare i tuoi processi e farti risparmiare tempo. Grazie a funzioni intuitive e a un’interfaccia facile da usare, organizzare i documenti è un gioco da ragazzi:",[18,124,126],{"id":125},"hochladen-und-strukturieren","Hochladen und Strukturieren",[14,128,129],{},"Erstellen Sie Ordner, benennen Sie Dateien und passen Sie die Struktur Ihren Bedürfnissen an.",[18,131,133],{"id":132},"visuelle-orientierung","Visuelle Orientierung",[14,135,136],{},"Nutzen Sie farbige Ordner zur besseren Übersicht.",[18,138,140],{"id":139},"effiziente-suche","Effiziente Suche",[14,142,143],{},"Finden Sie Dokumente schnell dank durchsuchbarer Metadaten.",[18,145,147],{"id":146},"teilen-und-kommentieren","Teilen und Kommentieren",[14,149,150],{},"Teilen Sie Dokumente sicher und fügen Sie Anmerkungen hinzu.",[18,152,154],{"id":153},"zentrale-verwaltung","Zentrale Verwaltung",[14,156,157],{},"Alle Dateien an einem Ort – immer und überall zugänglich.",[44,159,161],{"id":160},"i-vantaggi-della-gestione-digitale-dei-documenti","I vantaggi della gestione digitale dei documenti",[14,163,164],{},"Un DMS digitale come 1Tool non solo crea ordine, ma offre anche una moltitudine di vantaggi alle aziende:",[18,166,168],{"id":167},"zeitersparnis","Zeitersparnis",[14,170,171],{},"Reduzierte Suchzeiten durch strukturierte Ablage und intelligente Suchfunktionen.",[18,173,175],{"id":174},"bessere-zusammenarbeit","Bessere Zusammenarbeit",[14,177,178],{},"Gemeinsame Nutzung von Dokumenten für Teams an verschiedenen Standorten.",[18,180,182],{"id":181},"transparenz-und-nachvollziehbarkeit","Transparenz und Nachvollziehbarkeit",[14,184,185],{},"Versionierung und Protokollierung sorgen für Klarheit.",[18,187,189],{"id":188},"flexibilität","Flexibilität",[14,191,192],{},"Zugriff auf Dokumente von überall und zu jeder Zeit – auch mobil.",[18,194,196],{"id":195},"kosteneffizienz","Kosteneffizienz",[14,198,199],{},"Automatisierte Workflows und zentralisierte Datenhaltung reduzieren manuelle Aufwände.",[18,201,203],{"id":202},"rechtskonformität","Rechtskonformität",[14,205,206],{},"Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Privacystandards wie DSGVO.",[44,208,210],{"id":209},"flussi-di-lavoro-lautomazione-resa-semplice","Flussi di lavoro: L'automazione resa semplice",[14,212,213],{},"Un moderno DMS è più di un semplice sistema di archiviazione: è una parte attiva della tua organizzazione. Con l’aiuto dei flussi di lavoro, i documenti possono essere inoltrati automaticamente ai reparti competenti e lì elaborati. In questo modo non solo si risparmia tempo, ma si riducono anche gli errori.",[18,215,217],{"id":216},"esempio-ricevuta-della-fattura",[218,219,220],"strong",{},"Esempio: Ricevuta della fattura",[14,222,223,224],{},"Un DMS riconosce automaticamente le informazioni rilevanti, come il numero di fattura, le confronta con i dati esistenti nel sistema ERP e le inoltra per l’approvazione. 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I dati mancanti o errati possono essere aggiunti automaticamente e tutti i documenti vengono archiviati a prova di audit.",[44,256,258],{"id":257},"conclusione-il-percorso-per-una-gestione-ottimale-dei-documenti","Conclusione: il percorso per una gestione ottimale dei documenti",[14,260,261],{},"Con un sistema di gestione documentale professionale come 1Tool, puoi aumentare in modo sostenibile l’efficienza della tua azienda. Risparmi tempo, migliori la collaborazione e crei le basi per metodi di lavoro orientati al futuro.\nProva i vantaggi del nostro software con una demo gratuita e fai il primo passo verso una gestione più efficiente dei documenti.",[18,263,265],{"id":264},"_1tool-demo-version-jetzt-unverbindlich-testen-1",[22,266,27],{"href":24,"rel":267},[26],{"title":41,"searchDepth":269,"depth":269,"links":270},2,[271,272,273,274,275,276,277,278,279],{"id":46,"depth":269,"text":47},{"id":59,"depth":269,"text":60},{"id":66,"depth":269,"text":67},{"id":118,"depth":269,"text":119},{"id":160,"depth":269,"text":161},{"id":209,"depth":269,"text":210},{"id":229,"depth":269,"text":230},{"id":250,"depth":269,"text":251},{"id":257,"depth":269,"text":258},null,"2022-03-30T14:57:27",false,"md","it",{},"2026-05-06T15:52:24",true,"\u002Fit\u002Fseiten\u002Fgestione-dei-documenti",{"title":5,"description":16},"Gestione dei documenti - 1Tool","\u002Fit\u002Fmoduli\u002Forganizzazione-e-servizio\u002Fdocumenti\u002Ffunzioni-modulo-documenti\u002Fgestione-dei-documenti\u002F","it\u002Fseiten\u002Fgestione-dei-documenti","pages",76465,"4Ugc9P7N1Au1lLx6NCckKYoBGKSwyx4RT1LGG9l6jrE",{"modul":297,"eltern":298,"unterseiten":301,"geschwister":302,"kinder":304,"gruppen":305},"Documenti",{"label":299,"href":300},"Funzioni Modulo Documenti","\u002Fit\u002Fmoduli\u002Forganizzazione-e-servizio\u002Fdocumenti\u002Ffunzioni-modulo-documenti\u002F",[],[303],{"label":5,"href":291},[],[],1793169053063]