L’app per chi lavora fuori sede
Pulizie, montaggio, assistenza, cantiere: le persone registrano le ore, svolgono i turni, fotografano, compilano rapporti e fanno firmare — sul proprio telefono, senza store e anche quando in cantina non c’è campo. L’ufficio vede tutto nello stesso istante.
Funziona nel browser — nulla da installare, nulla da distribuire.
Offline — 3 voci in attesa
- Controllo visivo del quadro
- Sostituzione dei corpi illuminanti
- Compilare il verbale
- Foto dell’impianto
Nessuno store, nessuna gestione dei dispositivi
Field è un’app web. Funziona nel browser di ogni telefono e tablet e si aggiunge alla schermata iniziale come un’app. Non c’è nulla da distribuire, da autorizzare o da aggiornare.
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Aprire l’indirizzo
Andare su field.1tool.com nel browser — Android, iPhone, iPad, telefono aziendale o personale.
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Aggiungere alla schermata iniziale
Un tocco nel menu del browser e Field si trova accanto alle altre app. Si apre a schermo intero, senza barra degli indirizzi.
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Accedere
Con l’account 1Tool e il codice a due fattori, oppure semplicemente via SMS al numero registrato. Anche i clienti possono accedere e seguire le proprie pratiche.
Tutto quello che serve sul posto, in una mano sola
Field mostra a ciascuno solo ciò che gli serve per la giornata. Quali voci compaiano nel menu si decide in ufficio, con i permessi del collaboratore.
Rilevazione delle ore
Entrata e uscita con un tocco, scansionando un QR code o avvicinando il telefono a un tag NFC. A scelta solo nel raggio del cantiere — se il dispositivo perde la posizione, la rilevazione si ferma da sola e ne registra il motivo.
Turni con prestazioni
Il turno parte sull’immobile con QR o NFC. Le prestazioni previste si spuntano, le pause scorrono in parallelo, note e foto restano legate alla prestazione.
Attività e ticket
Accettare, commentare e chiudere attività — e aprire un nuovo ticket direttamente dal turno quando sul posto emerge qualcosa.
Foto e video
Foto o video fino a 60 secondi con audio, direttamente dall’app. Le immagini si possono ritagliare e annotare prima di finire sulla commessa.
Rapporti e verifiche
Verbali di controllo e questionari si compilano sul progetto — con domande secondarie che si aprono a seconda della risposta e foto come prova.
Firma sul display
Cliente e collaboratore firmano sul dispositivo. La firma torna nel sistema insieme al documento.
Vendita sul posto
Lead, opportunità, commesse, contratti e fatture ci sono. Un’offerta si scrive dal cliente e si fa firmare subito.
Contatti e documenti
Anagrafiche, rapporti di visita, solleciti, documenti e la chat con l’ufficio — più una dashboard che ognuno compone da sé.
Dalla partenza alla fine del lavoro
Così scorre la giornata nella maggior parte delle aziende che usano Field.
Al mattino
Uno sguardo alla dashboard: quali turni, progetti e attività ci sono oggi? Il percorso nasce dagli appuntamenti.
All’arrivo
Avvicinare il telefono al tag NFC o scansionare il QR code sul quadro elettrico. Il tempo scorre, il turno è aperto, le prestazioni sono a schermo.
Durante il lavoro
Spuntare le prestazioni, scattare foto, segnalare una difformità come ticket, compilare il verbale. Le domande all’ufficio passano dalla chat.
Alla chiusura
Il cliente firma sul display, il turno si chiude, il tempo è registrato. L’ufficio può fatturare subito.
In cantina, al grezzo, dove non c’è campo
Proprio dove si lavora spesso non c’è segnale. Field quindi non si ferma quando cade la connessione: un avviso segnala che si sta lavorando offline e il lavoro prosegue con i dati caricati per ultimi.
Ore, attività, commenti, rapporti e firme restano sul dispositivo e partono appena torna la rete. La voce «Sincronizzazione» mostra in ogni momento quante registrazioni sono ancora in sospeso — nessuno deve indovinare se qualcosa è arrivato.
Offline si può:
- Avviare, fermare e correggere la rilevazione delle ore
- Svolgere i turni e spuntare le prestazioni
- Creare e commentare attività
- Compilare rapporti e verbali
- Raccogliere firme
Registrato fuori, visibile dentro all’istante
Field non è un’isola. Lavora sugli stessi dati della Suite 1Tool in ufficio: stessi clienti, stessi progetti, stesse commesse. Quello che il tecnico registra alle 9:14 è nella Suite alle 9:14.
Finisce così la ricopiatura dei fogli. Il tempo registrato diventa la fattura, la foto diventa la prova, il rapporto firmato diventa l’allegato. Le domande di chiarimento spariscono perché nessuno deve più ribattere nulla.
Pensata per le aziende con persone in giro
Field è a casa sua dove il lavoro non si fa alla scrivania.
Pulizie e facility
Immobili, turni, capitolati e la prova che tutto è stato fatto.
Artigianato e montaggio
Ore di cantiere, documentazione fotografica, verbali e firma del cliente.
Assistenza e manutenzione
Ticket, solleciti, questionari di controllo e ricambi sulla commessa.
Vendita esterna
Rapporti di visita, lead, opportunità e offerte scritte dal cliente.
Quello che le aziende chiedono prima di partire
Dobbiamo installare l’app da uno store?
No. Field è un’app web: si apre field.1tool.com nel browser e si aggiunge la pagina alla schermata iniziale. Da quel momento si comporta come un’app installata. Gli aggiornamenti arrivano da soli.
Funziona sui telefoni privati?
Sì. Non viene installato nulla che intervenga sul dispositivo. Il collaboratore accede ed esce; sul telefono non restano dati aziendali oltre a quelli che gli è comunque permesso vedere.
La posizione viene registrata di continuo?
No. La posizione serve solo se legate la rilevazione delle ore a un raggio, e solo mentre una rilevazione è in corso. Se il segnale manca, la rilevazione si ferma e ne viene annotato il motivo. Non esiste un tracciamento degli spostamenti.
E se il telefono resta senza rete tutto il giorno?
Il lavoro prosegue. Tutto ciò che viene registrato resta sul dispositivo e parte appena torna il campo. Sotto «Sincronizzazione» ognuno vede quante voci sono ancora aperte.
Possono entrare anche i nostri clienti?
Sì. Oltre ai collaboratori può accedere anche un cliente e vedere le pratiche abilitate per lui — per esempio lo stato dei suoi ticket.
Come arrivano i nostri collaboratori a Field?
Dalla Suite 1Tool. Lì stabilite chi può usare Field e quali voci di menu vede — da chi registra solo le ore al venditore che scrive offerte. Quale licenza serve, lo chiariamo insieme.
Vedere Field sulla vostra azienda
Trenta minuti, i vostri processi, i vostri immobili — vi mostriamo la strada dal telefono del tecnico fino alla fattura.