Termine synchronisieren

CRM Kalendersynchronisation

Wie Sie Ihre Termine mit Ihrer Outlook-Anwendung synchronisieren.

CalDAV ist ein Netzwerkprotokoll, mit dem Sie über WebDAV auf Kalenderdateien zugreifen und diese synchronisieren können.

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Erforderliche Daten für die Einrichtung.

Server = c.1tool.com Benutzername = E-Mail Adresse Ihres 1Tool Kontos Passwort = Passwort Ihres 1Tool-Kontos

Konfiguration in 1Tool

Bevor die Synchronisation von Kalendern eingerichtet werden kann, ist es notwendig, die Kalenderkategorien für die Synchronisation mit 1Tool auszuwählen. Diese Einstellung kann in Organisation / Kalender / Kategorien vorgenommen werden. Bitte bearbeiten Sie die Kategorie und aktivieren Sie das Kontrollkästchen CalDAV-Synchronisation.iPhoneEinstellungen / Mail, Kontakte, Kalender / Konto hinzufügen / Andere / CardDAV-Konto hinzufügenOutlookPlugin für die Outlook-SynchronisierungUm Ihren 1Tool Kalender mit Outlook zu synchronisieren, empfehlen wir das Outlook-Plugin „Outlook CalDAV Synchronizer“ (http://caldavsynchronizer.org/)Schritt 1:Nach der Installation des Plugins und dem Neustart von Outlook finden Sie den Menüpunkt „CalDav Synchronizer“. Öffnen Sie dort bitte „Synchronisations-Profile„.Schritt 2:Fügen Sie ein neues Profil hinzu.Schritt 3:Bitte wählen Sie den Profiltyp „Generic CalDAV/CardDAV„. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf OK.Schritt 4:Bitte folgen Sie den folgenden Schritten:
  1. Geben Sie einen Profilnamen ein
  2. Wählen Sie einen leeren Kalenderordner oder erstellen Sie einen neuen.
  3. Geben Sie die DAV-URL „c.1tool.com“ ein.
  4. Bitte geben Sie Ihre Login-Daten Ihres 1Tool Kontos ein; E-Mail = Benutzername.
  5. Klicken Sie auf „Einstellungen testen oder entdecken„, um mit der Einrichtung fortzufahren.
Schritt 5:Nun werden alle Kalenderkategorien von 1Tool, die für die Synchronisation aktiviert sind, angezeigt. Sie können nur EINE Kalenderkategorie pro Profil auswählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf OK.Schritt 6:Wenn die Einrichtung erfolgreich war, erscheint die folgende Meldung:Schritt 7:Die DAV-URL wird nun nach Ihrer Auswahl vervollständigt:Schritt 8:Um die Einrichtung abzuschließen, sollte Outlook einmal neu gestartet werden. Abhängig von den Einstellungen synchronisiert das Plugin nun automatisch die gewünschte Kalenderkategorie. Alternativ können Sie die Synchronisation auch manuell anstoßen.

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