Termine synchronisieren

CRM Kalendersynchronisation

Wie Sie Ihre Termine mit Ihrer Outlook-Anwendung synchronisieren.

CalDAV ist ein Netzwerkprotokoll, mit dem Sie über WebDAV auf Kalenderdateien zugreifen und diese synchronisieren können.

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Erforderliche Daten für die Einrichtung.

Server = c.1tool.com Benutzername = E-Mail Adresse Ihres 1Tool Kontos Passwort = Passwort Ihres 1Tool-Kontos

Konfiguration in 1Tool

Bevor die Synchronisation von Kalendern eingerichtet werden kann, ist es notwendig, die Kalenderkategorien für die Synchronisation mit 1Tool auszuwählen. Diese Einstellung kann in Organisation / Kalender / Kategorien vorgenommen werden. Bitte bearbeiten Sie die Kategorie und aktivieren Sie das Kontrollkästchen CalDAV-Synchronisation. iPhone Einstellungen / Mail, Kontakte, Kalender / Konto hinzufügen / Andere / CardDAV-Konto hinzufügen Outlook Plugin für die Outlook-Synchronisierung Um Ihren 1Tool Kalender mit Outlook zu synchronisieren, empfehlen wir das Outlook-Plugin „Outlook CalDAV Synchronizer“ (http://caldavsynchronizer.org/) Schritt 1: Nach der Installation des Plugins und dem Neustart von Outlook finden Sie den Menüpunkt „CalDav Synchronizer“. Öffnen Sie dort bitte „Synchronisations-Profile„. Schritt 2: Fügen Sie ein neues Profil hinzu. Schritt 3: Bitte wählen Sie den Profiltyp „Generic CalDAV/CardDAV„. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf OK. Schritt 4: Bitte folgen Sie den folgenden Schritten:
  1. Geben Sie einen Profilnamen ein
  2. Wählen Sie einen leeren Kalenderordner oder erstellen Sie einen neuen.
  3. Geben Sie die DAV-URL „c.1tool.com“ ein.
  4. Bitte geben Sie Ihre Login-Daten Ihres 1Tool Kontos ein; E-Mail = Benutzername.
  5. Klicken Sie auf „Einstellungen testen oder entdecken„, um mit der Einrichtung fortzufahren.
Schritt 5: Nun werden alle Kalenderkategorien von 1Tool, die für die Synchronisation aktiviert sind, angezeigt. Sie können nur EINE Kalenderkategorie pro Profil auswählen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf OK. Schritt 6: Wenn die Einrichtung erfolgreich war, erscheint die folgende Meldung: Schritt 7: Die DAV-URL wird nun nach Ihrer Auswahl vervollständigt: Schritt 8: Um die Einrichtung abzuschließen, sollte Outlook einmal neu gestartet werden. Abhängig von den Einstellungen synchronisiert das Plugin nun automatisch die gewünschte Kalenderkategorie. Alternativ können Sie die Synchronisation auch manuell anstoßen.

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