Das Abonnement System erstellt automatisch Rechnungen für verschiedene Intervalle je Kundenprodukt. Das Abonnement System finden Sie unter Einstellungen – Globale Einstellungen – Währung/Suche/Bewerber/Abonnement.
Folgende Intervalle stehen zur Verfügung:
- Einmalig
- Jährlich
- Halbjährlich
- Quartal
- Monatlich
Definieren Sie zunächst den Zeitpunkt der ersten Rechnungserstellung. Hier stehen zur Auswahl:
- Beginnt im aktuellen Zahlungsintervall
- Beginnt beim nächsten Zahlungsintervall
Zur Erklärung folgendes Beispiel:
Produkt wird am 01.01.2013 einem Kontakt zugewiesen ( Zahlungsintervall monatlich ).
Beginnt im aktuellen Zahlungsintervall: Für das Intervall 01.01.2013 – 31.01.2013 wird eine Rechnung erstellt.
Beginnt beim nächsten Zahlungsintervall:Erst für das Intervall 01.02.2013 – 28.02.2013 wird eine Rechnung erstellt .
Legen Sie danach den Startzeitpunkt des Zahlungsintervalls fest.
- Verwende Kalenderjahr oder
- Verwende Produktzuordnungsdatum
Zur Erklärung folgendes Beispiel:
Produkt wird am 21.01.2013 einem Kontakt zugewiesen
Verwende Kalenderjahr: Beginnt immer vom 01.01 des Jahres.
Jährlich: 01.01 – 31.12. Halbjährlich: 01.01 – 30.06, 01.07 – 31.12 Quartal: 01.01 – 31.03, 01.04 – 30.06, 01.07 – 30.09, 01.10 – 31.12 … Verwende Produktzuordnungsdatum: Beginnt vom Produktzuordnungsdatum.
Jährlich: 21.01.2013 – 20.01.2014 Halbjährlich: 21.01 – 20.07, 21.07 – 20.01
Quartal: 21.01 – 20.04, 21.04 – 20.07,21.07 – 20.10,21.10 – 20.01
Wenn noch kein Rechnungskreis erstellt wurde, können keine Einstellungen vorgenommen werden und es wird keine automatische Rechnungserstellung durchgeführt.
Sobald Einstellungen vorgenommen werden, wird für jede Produktzuweisung das „nächste Rechnungsdatum“ gelöscht, damit beim nächsten Durchlauf, des Abonnement Systems, das nächste Rechnungsdatum neu berechnet werden kann.
Produkte einem Kontakt zuordnen
Produkte werden in der Kontaktdetailseite im Tab „Produkte“ zugeordnet. Klicken Sie dazu auf Neues Produkt für Kontakt
Hier gibt man das Datum der Zuordnung ein, das Zahlungsintervall und wählt das Produkt. Wird das Zahlungsintervall „keine automatische Verrechnung“ gewählt, wird für diese Zuweisung keine Rechnung erstellt. Das Zahlungsintervall kann nachträglich geändert werden. Wenn es geändert wird, wird bei dieser Zuordnung das nächste Rechnungsdatum gelöscht damit es im nächsten Durchlauf neu berechnet werden kann. Die Automatische Verrechnung kann erst einen Tag nach der Zuweisung erfolgen da der Cronjob täglich um 04:00 Uhr gestartet wird.