Um zur Bewerberliste zu gelangen klicken Sie auf Organisation – Projekte – Übersicht, um zunächst alle angelegten Bewerber-Projekte aufzurufen und anschließend in die Detailansicht Ihres gewünschten Projektes zu gelangen.
Klicken Sie anschließend innerhalb der Detailansicht auf den Button Bewerberverwaltung.
Über die Filterfunktion können Sie zunächst nach Kandidaten suchen. z.B.: nach jenen, die für den Job infrage kommen würden („Ja“). Darunter befindet sich die Long- und Shortlist.
Longlist
In der Longlist werden alle Bewerber angeführt, die sich über Ihre Website oder Ihr Jobportal für die jeweilige Stelle beworben haben. Hier können Sie nun Ihre erste Vorauswahl treffen, indem Sie entsprechend die Spalten dazu ausfüllen.
Mit einem Klick können Sie außerdem auf Basis vorher angelegter Mail-Vorlagen (wie Sie Mail-Vorlagen erstellen erfahren Sie hier) Mails an den Auftraggeber oder den Bewerber selbst verschicken (z.B.: Zusagen, Absagen oder Evidenzhaltungen). Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:
Möglichkeit 1
In der Zeile des jeweiligen Bewerbers klicken Sie in der Spalte Auftraggeber oder Bewerber auf das Brief-Symbol, wählen eine Ihrer Vorlagen aus und schon wird Ihre Mail personalisiert versandt.
Möglichkeit 2
Um automatisch Mails an mehrere Bewerber auszusenden, markieren Sie diese in der Spalte neben ihrem Namen und klicken anschließend auf die entsprechend untenstehenden Buttons (Bewerber absagen, Bewerber Mail).
Bewerber exportieren
Sind mehrere Bewerber bzw. alle markiert, so können Sie über den Button „Bewerber exportieren“ Ihre Longlist in eine Excel-Datei umwandeln.
Shortlist
Wird bei Bewerbern die Spalte Shortlist markiert, so werden diese unterhalb in die entsprechende Liste übernommen. In die Shortlist sollten jene Bewerber hinzugefügt werden, die in die nähere Auswahl kommen. Die Shortlist zeigt anschließend den Kontakt mit vorher definierten Kriterien (Qualifikationen, Ausbildung etc.) an.
