Kontaktverwaltung
1Tool ermöglicht Ihnen die effiziente Verwaltung Ihrer Kontakte und Kontaktgruppen. Sie müssen einzelne Daten nicht mehr mühsam...
Kontakttypen/Ansichten selbst definieren
Um Kontakte einfacher und schneller unterscheiden zu können, haben Sie die Möglichkeit Ansichten und Kontakttypen selbst zu...
Import/Export
In die 1Tool Kontaktverwaltung können Sie Kontaktdaten aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Outlook, Apple-Adressbuch, Excel-Dateien, CSV-Dateien, VCard-Dateien, …) importieren...
Kontakte exportieren
Mit 1Tool können Sie bestehende Kontakte auch exportieren. Klicken Sie dazu auf Kontakte – Kontakte exportieren. Sie...
Dublettenerkennung
Unter Kontakte – Dublettenerkennung können Sie doppelte Kontakte in Ihrer Kontaktliste finden und zusammenführen. Wählen Sie in...
Kontaktinformationen
Die Kontaktinformation gibt Ihnen einen schnellen und unkomplizierten Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Kunden. Zu den Kontaktinformationen...
Kontaktgruppe erstellen
Eine Kontaktgruppe ist eine Zusammenfassung von Kontakten. Diese Kontaktgruppen können beispielsweise Kunden, Partner, Interessenten oder auch Mitarbeiter...
Ansprechpartner anlegen/Ansprechpartner Kontakttyp definieren
Im 1Tool haben Sie die Möglichkeit, für jeden Kontakt einen Ansprechpartner anzulegen. Ein Ansprechpartner einer Firma, könnte...
Aktionen für mehrere Kontakte/Kontaktgruppen
Im 1Tool können Sie verschiedene Vorgänge für mehrere bestimmte Kontakte oder Kontakte in einer Kontaktgruppe gleichzeitig ausführen....
Kontakte – Bestellungen
1Tool ermöglicht das Durchführen von Massenbestellungen. Wenn alle Kontakte die gleiche Bestellung erhalten sollen, können Sie diesen...
Hinzufügen mehrerer Kontakt-Adressen
Wenn Sie einem Kontakt mehrere Adressen hinzufügen möchten, müssen Sie zuerst ein Adressen-Widget für Ihre Kontakte erstellen....
Anrufliste
Mit 1Tool können Sie auch eine Verbindung zu Ihrer Telefonanlage erstellen. Damit können Sie ganz einfach Kundenanrufe...
Schnellsuche
Mit 1Tool-Schnellsuche können Sie schnell und einfach nach Kontakten suchen. Definieren Sie zunächst unter Einstellungen – Kontakte...
Etikettendruck
Mit dem 1Tool können Sie selbst Ihre Etiketten für Ihre Kontakte ausdrucken.Gehen Sie dazu auf Kontakt –...
Kontakthistorie/Notizen
1Tool bietet eigene Widgets, mit denen Sie den Fortschritt Ihres Kontakts mit Mitarbeitern bzw. Unternehmen genau aufzeichnen...
Anrede – Kontakte
Mit 1Tool können Sie Ihre Anreden Individuell gestalten. Die Einstellungen für Ihre Anrede finden Sie unter Einstellungen...
Favoriten-Kontakte
Um die Kommunikation mit wichtigen Kunden und Partnern aufrecht zu erhalten, können Sie im 1Tool Ihre Favoriten-Kontakte...
Verteilerlisten verwalten
Mit Hilfe von Verteilerlisten können Sie im 1Tool Ihre Kontakte anhand Ihrer Interessen strukturieren. Ein Newsletter, der beispielsweise...
Kontaktlandkarte
Die Kontaktlandkarte finden Sie unter Kontakte – Kontaktlandkarte. Mit dieser Funktion können Sie eine oder mehrere Kontaktgruppen...
Mail-Vorlagen
Um Ihre E-Mails schneller verarbeiten zu können, ermöglicht 1Tool die Erstellung von Mail-Vorlagen, wie beispielsweise Geburtstagsmails, Einladungen,...
Einstellung für Kontaktbilder ändern
Unter Einstellungen – Kontakte – Thumbnail Einstellungen können Sie die Mindestauflösung Ihrer Kontaktbilder festlegen. Geben Sie nun...
Kontaktbild ändern
Klicken Sie bei Ihrem gewünschten Kontakt unter Stammdaten auf den Bearbeitungsstift um ein Kontaktbild hochzuladen. Im Pop-Up...
Branchen
Kontakte können neben Kontaktgruppen auch in Branchen eingeteilt werden.Eine neue Branche erstellen Sie unter Einstellungen – Kontakte...
Neuen Kontakt anlegen
Sie finden diese Option unter Kontakte – Neue(r) Kontakt(e). Anschließend können Sie direkt auf „+Neuer Kontakt“ klicken...
A-Z Kontaktsuche
Mit 1Tool haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kontaktsuche nach Alphabet durchzuführen. Für die ersten Einstellungen Ihrer Kontaktsuche...
Kontaktsuche
Diese Funktion ermöglicht Ihnen, Ihre gespeicherten Kontakte nach speziell von Ihnen gewünschten Kontakten zu durchsuchen. Damit Sie...
Funktionen
Funktionen sind Betätigungsfelder eines Unternehmens.Unter Einstellungen – Kontakte – Funktionen können Sie eine Neue Funktion erstellen. Geben...
Auszeichnungen
Unter Einstellungen – Kontakte – Auszeichnungen können Sie neue Auszeichnungen für Ihre Kontakte hinzufügen. Solche Auszeichnungen können Ehrungen,...
E-Mail Verknüpfung
In der Kontaktansicht finden Sie auf der rechten Seite den Tab „Emails“ (sofern Sie den Tab zu...