Rufen Sie die Webseite www.1tool.com auf. Dort finden Sie in der oberen rechten Ecke den Button „Benutzer-Login“. Melden Sie sich dort mit Ihrem Benutzernamen (= E-Mail-Adresse) und Ihrem Passwort an.
Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie dieses nach missglückten Login Versuch anfordern. Klicken Sie auf den Link „Passwort vergessen?“ und geben Sie anschließend in das sich öffnende Fenster Ihre E-Mail Adresse in das Eingabefeld ein und Sie werden von uns Ihre Zugangsdaten erhalten.
Nach erfolgreichem Login, befinden Sie sich auf der Hauptseite vom 1Tool. Mit dem 1Tool können Sie selbst bestimmen, wie Ihre Oberfläche aussehen sollte. So hat jeder die Möglichkeit seine Ansicht selbst zusammenzustellen und zu konfigurieren. Sie können nur die Bereiche sehen, die für Ihre Arbeit wichtig sind, um einen effizienteren Ablauf des Alltagsgeschäftes zu gewährleisten.
Home: Klicken Sie auf Ihr Logo im oberen linken Eck um zu Ihrem Dashboard zu gelangen.
Benutzerkonto Einstellungen:Klicken Sie auf das Benutzermenü um Ihre Profileinstellungen zu ändern, Hilfe anzufordern oder sich auszuloggen.
Dashboard Menü:Klicken Sie auf die Buttons im Dashboard Menü um (v.l.n.r.): einen neuen Kontakt zu erstellen, die letzten Kommentare anzusehen, zur Kontaktsuche zu gelangen, oder um das 1Tool Handbuch aufzurufen.
Kommentare:Klicken Sie auf die Sprechblase um Ihre letzten Kommentare zu sehen.
Schnellsuche: Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Suchfeld ein um nach Informationen hinsichtlich Verkaufschancen, Kontakte, Termine etc. zu suchen.
Navigationsleiste: Klicken Sie auf die Menüreiter um zu den individuellen Funktionen zu gelangen.
Schnellzugriff: Klicken Sie auf den entsprechenden Schnellzugriff-Button um eine bestimmte Tätigkeit auszuführen.
Welche Felder am Dashboard wo erscheinen sollen, bestimmen nun Sie selbst. Damit können Sie Ihre Startseite so einrichten, dass Sie auf einen Blick genau jene Informationen erfahren, die für Sie relevant sind.
Am linken Rand finden Sie einzelne Registerkarten:
Dashboard:
Im „Dashboard“ werden Ihnen die wichtigsten Informationen übersichtlich dargestellt.
Kontakte:
Hier finden Sie all Ihre Kontakte, können diese verwalten und sehen die letzten Kommentare (=Notiz zum Kontakt).
Kontaktgruppen:
Unter Kontaktgruppe, werden Ihre Kontakte zusammengefasst.
Marketing:
Diese Registerkarte beinhaltet Newsletter/ SMS-Versand und alles rund um soziale Medien.
Vertrieb:
Hier finden Sie alles rund um Verkaufschancen und Produkt-Berichte.
Shop:
Das Shopmodul ermöglicht Ihnen Ihre Produkte online zu verkaufen und den gesamten Bestellprozess erfolgreich abzuwickeln.
Finanzen:
Das Finanzenmodul bietet Ihnen die Möglichkeit, den Überblick über all Ihre Rechnungen und Kosten zu behalten.
Warenwirtschaft:
Hier können Sie Ihren gesamten Logistikprozess optimal verwalten – von der Lagerhaltung, über Mindestbestellmengen, bis hin zur Inventur.
Seiten:
Über diesen Menüpunkt können Sie individuelle Seiten als Menü- und Untermenüpunkte im 1Tool anlegen (z.B.: Wissensmanagement Seiten). Diese Seiten können neben reinen Inhaltsseiten auch direkte Links zu externen Websites sein.
Organisation:
Hier können Sie Ihre Projekte, Aufgaben, Zeitpläne etc. organisieren.
Buchungen:
Als Freizeit- oder Toursimusbetrieb wird Ihnen unter diesem Menüpunkt die Möglichkeit geboten, Zimmer und Reservierungen ideal zu managen.
Stammdaten:
In den Stammdaten treffen Sie die Grundeinstellungen für Ihre 1Tool Module. Beispielsweise lassen sich hier neue Kontaktgruppen anlegen, Newsletter-Vorlagen erstellen oder Rechnungskreise hinzufügen.
Loggen Sie sich zum ersten Mal in 1Tool ein, wird Ihnen am Dashboard unter dem Modul „Erste Schritte“ Hilfestellung für die Einrichtung Ihres Mandanten geboten. Unter folgenden Punkten werden Ihnen diese Schritte im Detail erklärt:
KONTAKTE
Gruppieren Sie Ihre Kontakte! Dies können Lieferanten, Kunden u.ä. sein – Kontaktgruppen erstellen
Jeder Rechnung können Vorlagen für PDF, Mail, Mahnungen hinterlegt werden – Rechnungen erstellen
NEWSLETTER
Wir haben vier Newsletter-Vorlagen für Sie angepasst, die Sie weiter bearbeiten können. Sie können aber auch selbst neue Vorlagen erstellen! – Newsletter Vorlagen verwalten und Vorlagen erstellen
Informieren Sie Ihre Kunden über Ihre vorzüglichen Angebote! – Newsletter erstellen
1Tool DESIGN
Ihnen gefällt das derzeitige Logo oder die Headerfarbe nicht? – 1Tool Layout ändern
Die Module am Dashboard können jederzeit geschlossen, entfernt oder verschoben werden – Dashboard Module ändern
